标准化流程:“只有规定动作,没有自选动作”

(整期优先)网络出版时间:2009-08-18
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标准化流程:“只有规定动作,没有自选动作”

除了标准化采购,长庆油田物资采购管理部标准化体系建设的另一个重点就是标准化的流程建设。长庆今年专门成立标准化作业程序项目组,立足于油气田开发、维护、管理低成本运行,集中总结探索在油、气田生产现场推行标准化操作规程。标准成本管理已经在公司和基层两个层面有序展开,目标是今年操作成本同比要降低5%。

王林宏介绍:这是对整个业务运营的流程进行再造和梳理,能规范的要全部定死。这个业务环节,由哪个部门哪个岗位来确定,他确定哪些内容,用什么样的格式,都要全部统一规范,把它定死。以前可能在某些环节上,可能比较模糊,比如说你这个岗位能操作,他那个岗位也能操作。现在我们对业务进行分析,认为这个环节只能由你这个岗位来操作。岗位和岗位之间的界限进行了清楚的界定和划分。分工更加明确和细化,业务人员操作也更规范。到我这个业务环节,我做什么工作,我做完该交给谁,都要标准化、规范化。

对采购方式进行了梳理。以前的采购方式在选择时相互之间有重叠性,哪些物资必须采用哪一种方式界定也不是很清楚。现在我们对这一块进行明确的界定。

对于商务谈判的记录,商务谈判描述的内容等等进行了一些格式化的要求。

对于招标,我们的前期工作比较多。现在,招标的整个过程完全都是流程化的。不管你是哪个招标,不管哪个招标由谁来主持,我们的招标全部都是按照这些流程,一步一步往下运行。使管理更加规范,更加高效。

总之,“我们的口号是,只有规定动作,没有自选动作。”王林宏说。