完善不动产登记档案管理势在必行

完善不动产登记档案管理势在必行

王再鸣

（吉林省大安市不动产登记中心，吉林大安131300）

摘要：随着社会经济的不断进步和市场的经济体制在不断的完善，公民的个人财产理念在不断地提高，不动产权以及交易的安全意识深入人心。在这样的情况下，传统不动产的等级制度已经满足不了当代的需求，所以，不动产登记制度的改进工作是为了满足当今时代的需求。在进行不动产登记的完善制度时，不动产档案管理工作在其中起到了非常关键的作用，下文主要阐述了不动产登记档案管理的特点与作用，并且对不动产登记档案管理中的问题进行了详细的分析，同时对不动产登记档案管理提出了合理的的优化策略，希望能给予同行业工作人员相应的参考价值。

关键词：完善；不动产；登记档案；管理

前言：

为了使不动产登记工作能够顺利的开展，最关键的就是要将不动产登记档案管理工作做好，这就要求有关负责人将各个区域的不动产登记机构的档案进行一同整理，而且在进行管理时要应用合理的管理措施，这样才能够确保不动产档案管理工作顺利地进行下去。不断的改进不动产的登记制度并且进行统一管理，这样才能够保障人们的合法权益，由此更好的保证房地产市场持续稳定的发展。

1不动产登记档案管理的特点与作用

1.1唯一性

不动产的档案登记能够保证不同产归属者的合法权益,所以在进行不动产的登记时,只能登记在归属者的名下,所以不动产的登记具有唯一性,为了使人们的权益更加合法,不动产的登记管理只能由国家政府部门来进行统一的管理和登记,在这当中,要将不动产登记的档案管理工作的准确性进行提高,在不动产权信息进行变更时,要及时的反映出来，由此有效的将不动产登记档案管理工作的唯一性进行保证。这样好可以顺利地进行不动产的交易。

1.2法定性

因为房地产在进行交易时比较特殊，所以在进行不动产的登记档案管理工作的过程中一定要依照国家规定的法律法规来进行，并且在进行不动产的档案管理工作时有着一定的法定性，所有的手续都要参照国家所要求的标准来进行办理，所以其执行起来力度较高，可以更好的保护我国不动产的交易。

1.3规范性

因为在进行不动产的档案管理工作时，是依照国家的相关法律法规来进行的统一登记的，所以，不动产的登记档案工作比较具有规范性，所以在进行档案管理的工作过程中，要从内容上进行管理，要保持登记内容的清晰和准确性，防止因为不动产登记档案的内容管理不当，而发生的产权归属问题。

1.4公开性

进行不动产的档案管理工作是为了使得不动产的归属者的权益得到更好的保护，避免不动产受到其他的非法影响，由此，在进行不动产的档案管理工作的过程中，一定要把档案管理工作的要求进行公开，有效的确保不动产的相关人员可以在正规的渠道当中查询到关于不动产的相关信息。

1.5时间性

不动产在普遍情况下的使用时间很长，所以在进行不动产的档案管理工作过程中要保证其具有一定的时间性，需要将不动产的档案进行长时间的保存，而且要保证其中内容的安全，防止因为时间比较长而产生丢失的现象，避免发生九份的情况。在进行管理工作的过程中，要把不动产档案管理的工作与不动产的登记管理自身的特点结合到一起，保证档案管理工作的实用性。

2当前不动产登记档案管理中的问题

2.1档案材料不够完整，数据缺失

在进行各种类型不动产的档案登记时，其中的内容不够完整，相关数据都有漏洞的现象产生。例如，在进行房地产的档案管理时，其中的主要内容有不动产的具体位置、土地的性质以及房屋的面积和功能等，这些都会出现登记错误以及漏登的情况，像是有一些位置的门牌号的缺失，使得不动产的登记档案工作的难度加大。并且在进行不动产的登记档案时，其中的数据要和原始部门对接，之后会因为一些技术上和数据差距较大等问题，使得数据的连接发生错误的现象。例如，有的房屋已经完成了分割的登记，原始的不动产证书应该

2.2多部门共同存放档案，使用不方便

在新的不动产登记制度实施过程中，多个部门进行合并办证之后，存放的档案应该进行统一的保存和管理；可是实际的档案存放仍然是存放在有来的单位当中，这样的情况就导致群众在使用资料时需要回到原来单位去查看，带来一定的不便。

2.3产权登记法律需要完善

在目前，进行不动产的产权管理时，法律的基础仍然是物权法，地方政府的过账制度、行政法规以及有关的行政法结合到一起，共同组成了不动产的法律体系。针对目前的法律体系而言，其中仍然需要不断地加强和改进，尤其是当中的规定需要进行详细的改进，这些会导致负责不动产登记的工作人员的工作难度加大。此外，因为不动产具有一定的公共性，所以在进行实施的实施时，会因为行政方面受到一定的干扰，由此会使得不动产的产权登记会受到各种问题的影响。

3不动产登记档案管理的优化策略

将档案当中的数据做好整理，并进行严格的管理。目前，不动产的管理已经交由国土部门进行管理，由此，应该及时将不动产的档案体系建立起来，并进行统一的管理和不断地改进；针对地产和地产数据测绘方面要进行及时的整合，并且要把房产的分户图和宗地图的格式要求进行统一，实际管理时要统一的进行管理。与此同时还要把信息化的管理模式与传统管理模式相结合，对档案进行管理。把办事的流程加以改进，防止其中存在不利的问题。对哟管的作业流程进行不断的优化，尤其是针对不动产的登记程序，把登记程序进行详细的说明，让群众了解其登记流程，使得顺利的办理相关业务；要严格的控制不动产工作质量的管理，要参照有关的的规定把不动产的登记薄和各种权利证书进行统一的整理，然后将其统计到数据库当中进行一同的管理；要将不动产的档案登记的信息化管理进行积极的推行，并进行一体化的管理，而且要将网络风险防范工作做好，由此能够提升不动产档案管理工作的安全性；把相关的法律法规进行进一步的完善，由于目前的法律法规并不全面，各种规章制度也并没有明确，由此要对不动产的工作进行严格管理，那么首先就要将相关的法律法规进行完善，同时还要将相关的管理机构进行不断地优化，并且要明确相关的管理机制；要应用完善的法律法规和合理的管理方式对档案管理工作进行更好的管理，同时要不断的招聘新的人才，由此将管理人员的综合素质进行提升。档案管理的方向在今后会更多的应用信息化的管理模式，而这种管理模式最为重视的就是技术性的人才。许多政府的机构人员因为其观念比较陈旧，而且多数年龄较大，使得其人员的信息水平较低，由此针对人才的培养要进行重视，首先要让相关人员定期的参与培训，在学习当中提升相关人员的综合素质，之后要不断的招聘素质较高的人才，尤其是拥有着数据处理特长的人才，由此可以将管理人员的整体素质进行提升。

结束语：

总之，在不动产的统一管理过程当中会出现各种问题，由此我们更要严格的进行不动产的档案管理工作，而只有将这份工作做好，才能够促使不动产权的市场更加的稳定，才能够更好的保证人们的权益。

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