水利工程档案管理问题与措施

水利工程档案管理问题与措施

石单叶

上海浩淼建筑工程有限责任公司上海201499

摘要：在我国经济快速发展带动下，我国水利工程事业发展日益迅速，这使其档案管理工作也变得日益重要。水利工程档案管理作为科技档案管理中的一项重要内容，尤其是在信息化发展推动下，使其当前存在的矛盾问题日益增多。为此，通过对水利工程档案管理中存在的问题进行相关分析，并提出相应的优化措施，希望可以由此促进我国水利工程档案管理水平的提升，并为相关工作人员提供有效的借鉴与参考。

关键词：水利工程；档案管理；质量

水利工程档案就是水利工程在成立、设计和施工建设、竣工整个过程中所涉及的所有资料的构成，这些资料均都是具备存档价值的。这些资料不但是水利工程整体规划和建设的参考依据，其还包括了施工过程当中的各类实践经验，为水利工程的后续建设提供参考。水利工程档案的管理体系，是否完善对于资料的保存来说非常重要。并且同时还能够给相关部门提供决策意见，促进其做出正确合理的决定。

1、水利工档案管理中的问题

1.1、水利工程档案的质量存在问题

从现时期的水利工程档案看，因为建设公司的管理制度方面存在很多的不足，导致水利工程档案的标准并不是很严格，各种各样不同程度问题掺和在内，主要体现在以下几方面：书写记录的不规范、内容和数据不完整、不精准、分类也无序、不利于检索等。水利工程档案存在的这些问题在使用的时候会出现很多的麻烦，给后续工作的开展带来不同程度的影响。

1.2、档案管理的认识度淡薄，缺少健全的管理体系

档案管理的工作属于水利工程管理体系当中非常重要的构成部分，但其并未充分的融入进相关的工作当中，在管理人员配置、档案的装具和材料方面并未对其足够的重视，导致管理制度不健全。工程管理人员重点重视的是水利施工的工作，没有清楚的认清档案管理和水利施工管理间的密切关系，从而没有构建严格完善的关于档案管理的有关制度和条例，针对于管理人员的相应配置也欠缺现实的考察。档案管理的工作其实是细心且谨慎的一类工作，档案管理如果不及时不认真均会对档案管理的工作造成较严重的问题，我国有关文件中规定，在工程完工以后的三个月以内必须完成对档案的汇总整合和移交，但这一工作实际完成的成效并不理想，或是无法在规定的时间内进行档案的移交。

1.3、管理部门间的关系不明确

水利工程的建设公司，针对于档案管理的职能机构其设置并不明确，造成施工公司与责任单位所设置的临时机构并未清晰认识档案管理的责任和义务。这两者间关系比较混乱，部门与部门间协调比较困难，造成档案的相关资料交接和要求并不相符，不能达到标准档案的具体要求。如：档案在相应临时机构并未把档案的撤销或交替工作列进相关交接的内容中，如此会造成很多资料的丢失，严重的话可能会无法对有价值的工程资料进行充分的收集和整理，这样的水利工程档案将会在管理上经常的出现复杂性的问题。

2、加强水利工程档案管理的措施

2.1、增强工作人员对于档案管理的认识

加大相关档案管理工作的宣传，是提升档案管理质量的基础，通过对档案的重要性进行宣传和培训，使企业中的负责人员与基层的工作人员及技术人员都能对档案管理重要性有一个正确充分的认识，尤其是针对管理人员来说，一定要让其从思想上重视水利工程档案管理，只有如此才可以打好管理的基础，保证下一步工作可以正常有效的开展。公司本身需构建完善的有关档案管理的相关条例和规定，水利施工的档案管理需列进工程建设的管理中来，确保工程进度和档案管理的相关工作可以统一同步的进行，及时的对水利施工的建设过程实施记录，防止档案资料被丢失或遗忘，从而更好的保证档案资料的完整性。并且还需构建相应管理的处罚制度，针对档案的缺失和误差，追究相关当事人的责任。构建相应的责任规定，从根源上起到对相关人员的约束，让其重视自己的职责，把档案管理的相应工作落实到位，如此才可以做好水利工程的档案管理工作。

2.2、提升档案管理工作人员的业务能力

档案管理工作对于专业性的要求非常高，通过制度来制约管理人员是没有实效的，所以需从管理人员自身专业素质上着手，对于其专业能力要有更高的标准要求。在选择水利工程的档案管理工作人员上一定要有固定的标准，只有通过严格培训的人员，才可以清楚档案管理的重点。提高管理人员的专业水平，再搭配相应的管理制度，会让水利工程的档案管理更加有章可循，有据可依。提升档案管理人员各自对工作的责任感、积极性与自觉性，为档案管理工作有序的进行创建出好的条件和环境。

2.3、扩大档案收集的途径

确切的说，水利工程的建设工期不固定，档案管理所关系的方面较广，如想保证工程档案其完整性就一定要有自己特有的收集途径。在水利工程的建设中，档案资料收集所用的方法很多，针对周期短的工程，主要用追踪法，即及时对工程实施跟踪，有针对性的实施档案资料的收集和整理，从而降低工作量，提升档案管理的质量和工作效率，针对周期长的工程，需采用别的方法来进行资料的收集，结合工程的阶段进程，构建定期性的档案资料收集，之后再进行相应的整合和归档，如此不但提升了档案管理的效率，还保证了档案资料的完整性、连续性。

结束语

总而言之，在当前的水利工程档案管理中，由于其属于水利工程建设过程中一项非常重要而必要的工作。通过分析档案管理过程中所存在的问题，然后对此展开相应问题解决措施的探讨，以此来构建较为完善而且具有针对性的档案管理制度，并积极运用现代先进的管理方法，来对档案的相关资料进行充分、精准、高效的收集与整理，充分发挥出水利工程档案所具有的真实而重要的价值作用，由此推动我国水利工程的良好可持续发展。

参考文献：

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