计算机辅助工程结算审计方法的相关探索

计算机辅助工程结算审计方法的相关探索

段玉星1杜朝廷2苏剑勇3

1.2.保山市隆阳区审计局678000；3.大理中信工程造价咨询有限责任公司671000

摘要：当一项工程竣工时或在年终收尾时，建设方与施工方要就工程价款结算进行相应的审计。在这个过程中，计算机辅助工程结算审计给建设方和施工方带来了极大地便利。本文就计算机辅助工程结算审计的有效意义以及现阶段工程结算审计所存在的问题，对计算机辅助工程结算审计的方法进行相关的探索。

关键词：计算机辅助；工程结算审计方法；相关探索

工程结算审计主要内容包括工程项目中期结算审计和工程项目终期结算审计。一般来说，工程结算过程中会出现许多问题，比如工程结算数据失真、数据丢失、数据混淆等等。

一、计算机辅助工程结算审计的有效意义

（一）减轻工程结算审计的工作量

建设方与施工方在进行中期结算审计时，首先要细致检查工程预期进度所需要完成的工作量与实际工作量是否相符；其次，建设方与施工方要核对施工产值和预算成本是否有误；再其次，当期应结工程价款净值与当期实际完成的施工项目产值或着结算价款也是工程结算审计的重要内容；最后，建设方与施工方就扣除预收工程款、甲方材料款、抵扣备料款以及其他相应的扣款后的余额进行审计核对。这样的审计工作对建设方和施工方来说都是一份数据冗杂、数量庞大的工程。计算机作为现代生活中不可缺少的计算高速的高端电子计算机器，其计算速度快、计算数值精确以及逻辑运算有效的优点决定了计算机辅助工程结算审计的必要性，计算机在工程结算审计工作中的运用极大地减轻了施工方与建设方工程结算审计人员的工作量，提高了工作人员的工作效率。

（二）提高工程结算审计的准确性

建设方与施工方在进行终期结算审计时要审查核算竣工质量验收人员以及竣工决算工作的合规性，同时，建设方与施工方要准确知道收尾工作施工人员预期费用的合理性以及双方经济往来、在这个过程中双方经济往来有无违反结算纪律规定的行为。这个阶段的工程结算审计工作主要涉及到建设方与施工方的直接经济利益和整个工程项目建设是否合法合规。这项工作是工程结算审计的重中之重，稍有差错就会对施工方与建设方造成一定程度上的经济损失和对工程项目施工人员、监管人员带来较多的不便。计算机辅助工程结算审计从结算审计的相关数据入手，提高源数据的准确性，同时能够有效处理和存储海量数据，避免工程结算数据失真、数据丢失和数据混淆等问题，提高工程结算审计的准确性[1]。

二、现阶段工程结算审计所存在的问题

（一）没有统一的工程结算审计标准

工程结算审计时建设方和施工方双方合作的一个重要组成部分，建设方与施工方就工程项目所建立的规范规定有不同的侧重点，这导致工程结算审计没有统一的标准。工程终期结算审计的关键部分是核定施工工程量，而工程量又是影响工程造价的重要因素。没有统一的工程结算审计标准，不同依据的工程结算审计方法在很大程度上就造成了工程结算审计工作有较大的误差。

（二）没有严格的工程结算审计人员工作规范

在任何涉及经济利益的操作过程中会不可避免地出现人为的作假行为或者不可控的偏差行为。建设方和施工方工程结算审计人员首先是要着重审核投资比例较大的分支和分管项目工程，如承包给其他施工方的基础工程、钢结构工程和混凝土钢筋混凝土工程等；其次工程结算审计人员要注重审核容易出现数据混淆或出漏洞的项目。例如清单中计价土石方部分基础土方按照图纸的界面面积乘以详图对应的长度计算，在一般的工程项目中双方都不需要考虑放坡和工作面等问题；最后，双方审计人员要重点审核容易出现重复列项和重复计算的项目。重复列项的项目是建设方与施工方所有相关人员出现造假可能性最大的环节，这个部分的审计工作就必须要有严格的执行操作规范，杜绝操作执行过程中的作假行为。比如，对于无图纸的项目，必要时审计人员要深入施工现场核实，通过现场丈量实测的方法提供审计的有效依据[2]。

三、计算机辅助工程结算审计方法的相关探索

（一）运用计算机辅助全面工程结算审计

全面工程结算审计适用于一些工程量比较小合工艺比较简单的工程，计算机辅助工作量较大的审计工作能够提供全面细致的数据，经过全面工程结算审计的工程预算误差较少，质量较高。建设方和施工方可以依据施工方单位编制的终期结算中的工程量计算表、对照工程项目图纸尺寸计算或者根据工程项目图纸重新编辑制作工程量计算表等方法来进行全面工程结算审计。

（二）运用计算机辅助分组计算工程结算审计

分组计算工程结算审计把将要结算的项目划分为不同的小组，将有一定联系的小组重新联结组合，并进行相关的分项目与小组项目的结算审计。分组计算增加了全面工程结算审计工作量，在这个过程中计算机辅助有助于提高工程结算审计的准确性。

（三）运用计算机辅助对比工程结算审计

计算机辅助对比工程结算审计主要运用在两个工程采用同一施工图但基础部分和现场条件不同，两个工程设计相同但建筑面积不同和两个工程面积相同但设计图纸不完全相同等情况。

（四）运用计算机辅助重点抽查工程结算审计

计算机辅助重点抽查工程结算审计能够在较短时间内重点突出审计结果，重点审查工程量大或造价较高和工程结构复杂的工程。重点抽查结算审查工作，不仅需要工作人员具备较高的工作素养、良好的职业道德、丰富的工作经验和较高的思想觉悟，还需要建设方和施工方相关人员的积极配合。

（五）运用计算机辅助利用手册工程结算审计

建设方和施工方在进行工程结算审计时可以利用计算机将相关工程预算、工程量和工程造价等编制成手册，同时为后期的工作提供审查依据。只有工程结算审计出具的的依据真实可靠，才能使结算审计工作顺利开展和减少施工方、建设方的经济纠纷[3]。

结束语

工程结算审计环节复杂和工作量大等都是现阶段工程结算审计所存在的问题的原因，这体现了计算机辅助工程结算审计工作的重要作用。计算机辅助工程结算审计方法的有效运用顺应了时代发展潮流，能够防止工程数据的混淆和全面地反映工程项目的造价，维护建设方和施工方的经济利益，使建筑产业的运行更加规范有序。

参考文献

[1]吴莹莹.高校小额工程结算审计内部控制评价模型的建构[J].厦门城市职业学院学报,2017(02):90-96.

[2]徐俭.高校维修工程结算审计中的问题及对策[J].价值工程,2015（28）：8-10.

[3]陈爱军.有关工程结算审计工作的对策研究与分析[J].财经界（学术版）,2015（05）：243.