电力物资仓储管理现状与优化策略袁辉1

(整期优先)网络出版时间:2018-12-22
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电力物资仓储管理现状与优化策略袁辉1

袁辉1徐振宇2

(1.国网山东省电力公司高密市供电公司山东潍坊261000;2.国网山东省电力公司寿光市供电公司山东潍坊261000)

摘要:电力物资仓储管理,在整个电网的建设以及日常的运行过程当中,是占据着非常重要的地位的,并且也是,电网在建设以及运行当中的基础保障,而只有真正的加强对于提升电力物资仓储管理水平的重视度,并及时的分析、总结,目前我国在地域物资仓储管理工作当中,所存在的哪些问题,及时的找到针对新的解决措施,这样才能够从根本上来提升我国电力物资仓储管理工作的水平效率。

关键词:电力物资;仓储管理;策略;分析

1导言

随着社会经济的不断发展,企业之间的竞争压力也在逐渐的增大,而在对物资进行管理的过程中,大多数企业就采用现代化物资仓储管理的方法对其进行控制管理,这不仅有利于人们对物资出库、入库等方面相关信息的了解,还提高了人们的工作效率,降低了管理成本。下面我们就对电力物质仓储管理的相关内容和优化方案进行介绍。

2物资仓储管理的意义

2.1提高物资出库、入库的明显程度

目前,大多数企业在对物资进行仓储管理的过程中,通常都是采用的传统物质仓储管理方法,这就使得人们在对在途物资、库存物质等方面的情况了解的不够详细,导致物资管理人员出现物资管理信息不明确的现象出现。而现代化的物资储存管理模式,不仅很好的解决了这个问题,还加强了对管理人员和业务人员的考核,从而提高了物资仓储管理质量,降低了物质在采购过程中存在的风险,根据我国当前相关法律规范的规定,我们对物资仓储管理责任人的考核指标主要体现在以下三个方面:一是帐、卡、物相符率=帐、卡、物相符笔数/保管物资总笔数×100%;二是物资保管完好率=(物资库存量保管不当物资损耗总量)/物资库存量×100%;三是计划期库存物资周转率=计划期物资出库总量/计划期物资平均存量×100%。

2.2实现库存信息共享,提高工作效率,降低成本

仓储管理在企业物资管理过程中有着十分重要的意义,而且由于物资管理的业务量比较大,因此为了提高业务人员的工作效率,保障库存信息的准确性,我们就要建立出一个管理信息化系统,使其每个库存地都可以依靠这种物资管理信息系统,来对相关的库存信息进行全面的了解,实现库存物资信息的透明化,这也为人们对库存结构的优化提高了前提条件。而在对电力物质仓储管理的过程中,人们就可以根据这种物资管理信息化系统,对其电力物资的资源量进行全面的了解,实现电力物资资源的高效配置,从而在保证电气物资正常供应的同时,也有效的减少了电力库存物质资金的占用,提高了电力企业的经济效益。

3电力物资仓储管理现状和特点

3.1物资标准化建设滞后

电力物资管理要以物资规范为先导,即物资编码。当前电力公司在物资管理上还处于“传统型、粗放型”的模式,一直以来没有形成标准化的物资管理体系与规范,在物资标准化上更是没有一套成熟可行的编码方案来指导应用。尽管经过近几年的信息化、标准化建设,初步建立了较为统一的物资编码标准并在全公司应用,但涵盖的物资种类有限、品种划分及属性描述不够细致,实际使用中也暴露出一些问题。近年来,随着信息化技术的不断深人,各种版本的物资编码进行着更迭,一套新的管理系统的上线就意味着一套新的编码体系,一套编码尚未应用就被另一套所取代,这些管理系统和物资编码标准从设计上不可谓不先进,却始终未能从本质上提升物资管理水平,原因就在于这些编码体系始终没有突破“前期集中收集结合后期补充维护”的纯人工管理模式。尽管有着建立标准速度快、投入成本低等优点,但是纯人工管理模式仍然存在一些先天劣势,主要体现在!电力物资种类繁多、型号复杂,前期建立时很难收集完备;生产厂商执行各自的生产标准很难统一,甚至没有标准;新技术、新工艺的不断涌现,需要对原有体系进行不断调整;中期使用过程中,由于现有编码规范都是从名称、规格、型号、计量单位上进行简单描述,表述信息量较少,加之从事设计、生产、物资管理工作的人员由于不同专业技术要求,往往在物资编码上产生歧义,造成误用错用的情况;后期编码维护过程由于没有懂物资的专业人员参与管理,经常造成重复添加或错误修改。

3.2仓库归属分散

电力物资仓库管理很重要的一个方面就是合理调度、平衡利用各仓库库存的物资。目前,电力公司物流中心、各分公司、各项目建设单位都设有各自的仓库,在地理上的分布比较有优势,这些仓库都由各单位进行管理,虽然保证了在资产核算上的清晰,但由于缺乏统一管理、协调调度,造成了物资流通的极不顺畅,各仓库缺乏交流,库存物资不能有效调拨、无法实现各自资源的共享,甚至由于受资产归属的限制,不能转仓调拨而出现重复采购的问题。

3.3仓储设施设备落后、信息化程度低

现代化的仓储需要依托先进的物流设施设备。目前电力公司仓储的现状是信息化管理水平的全面落后,各个仓库信息化、网络化程度比较低,仓库空间布局不合理,仓储设施设备陈旧,物料主要采用平面码放存储、人工拣选和搬运的方式,不仅占地面积非常大,作业效率低下,装卸搬运成本高,而且物流效率低,造成入库、拣选、盘点、出库等仓库业务工作效率较低,严重影响了电力物资的仓储配送管理效率和快速应急保障能力。

4电力物资仓储管理的优化策略

4.1制定统一的标准管理

要解决目前我国在电力物资仓储管理方面的缺陷和不足,许多方面我们都需要做出改进。首先,对电力企业来说,应该要吸取管理方面的经验教训,制定出合理可行的管理标准和规范,保证其对于物资配置的重要作用。并且,需要注意的是,企业的部门之间以及下属仓库都要认真执行这套统一的管理标准,加强沟通和交流,实现好资源的合理、科学配置,防止管理工作水平上的差异过大。

4.2发挥仓库地理分布优势

其次,要完善我们在电力物资仓储管理方面的不足,还需要我们在仓库地理分布上做出优化。这一点上,我们不仅要在下属部门设立物资仓库,拓展资源配置的工作效率,更要加强仓库间的一致性,积极调整部门间的仓储管理方式,更加完善企业的仓储管理结构。通过合理布局、信息共享以及统筹管理,从而资源的利用效率急剧提高,以此适应市场经济的竞争要求,谋求更大的经济效益的突破。

4.3重视科学化的信息管理

最后,电力企业要想提高电力物资的仓储管理水平,还需要对于科学化的信息化管理系统加强重视。这就要求我们要对电力物资的仓储管理系统投入科学技术和资金的支持,不断更新和发展,对于外来的、适用于实际需求的仓储管理软件也要加强引进,以此来促进经济效益的持续增长,保证资源的利用率。同时,在员工的聘用上也需要注意,防止过于简单的工作岗位上的人员堆积,这类工作尽可能用现代化设备代替。而针对管理人员而言,必须加强员工在技术能力和思想方面的教育培训,对他们的综合素质水平严格要求,使他们树立高度的责任感和集体荣誉感,认识到员工群体的能力高低对于整个企业的未来发展有着重要的影响作用。

5结论

总而言之,随着社会的不断发展,我国电力企业之间的竞争要来也在逐渐的增大,因此为了提高自身的经济效益,降低在物质管理中存在的风险,人们就要对将现代化信息技术应用的电力物资仓储管理上,并且对相关的管理模式进行有效的改进和完善,从而对电力企业的物质资源进行全方位的整合,促进我国电力行业的发展。随着我国社会经济的快速发展,人们的生活水平也因此得到了大幅地提高,使得许多电力企业为了满足人们的用电需求,为了在市场竞争中更具优势,在进行物资管理时需要优化和改进自身的仓储管理方式。

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