试论建筑施工中如何做好资料的管理

试论建筑施工中如何做好资料的管理

郭红艳李萍萍

郭红艳李萍萍

山东诚祥建设集团股份有限公司山东省济宁市272400

摘要：做好资料管理工作对建筑施工有着非常重要的现实意义，有效的资料管理工作可以为项目考核、目标控制及追究责任提供了重要的依据，帮助建筑施工企业的高层管理者可以全面的了解工程施工的现实情况，从而制定出科学合理的决策，促使建筑施工项目保值保量的完成。因此，本文笔者根据实际工作经验阐述了资料管理中存在的现实问题，并针对问题提出了有效的解决对策，以供广大建筑施工资料管理人员参考评价。

关键词：建筑施工；资料管理；问题；措施

一、建筑施工资料管理存在的现实问题

1、概念不清、规范不明

对于一些刚刚进入到施工现场的管理人员，他们大部分对施工技术的具体概念不清楚，对于规范也不太明确，图纸不能够理解的很透彻，因此在进行资料收集与报验时存在检验批划分不正确，内容填写错误等问题。

2、施工资料存放混乱，不易查找

建筑工程在开发、施工过程中通常都是建筑群，所以施工单位的资料员在面对工程资料的收集、整理、归档过程中须养成分类摆放、整理的好习惯。这样便于工程资料的查找与追溯。在此基础上定期进行自我检查，减少资料漏项、丢失等，发现遗漏及时补充完善。而事实上有的项目部一个工程从开工到竣工资料员换了几个，在更换的过程中又没有书面交接资料，于是资料的缺、漏、混乱现象比较常见。

3、资料报审不当

资料报审不及时，不能与工程实体进度同步。监理单位未检查督促施工单位技术资料的整理等。

4、签字不严肃

在核查工程技术资料的过程中发现，普遍存在技术资料签字不严肃的现象，应该分别签字的，通常由一个人签字；甚至仿照建设单位、监理单位人员的笔迹进行代签，进而在一定程度上使得工程技术资料丧失了真实性。工程一旦出了问题，追查相关人员的责任时，就分不清责任，进而使得处理事故的难度进一步增大。

5、工程检测不及时

建筑工程在进行主体结构施工过程中我们会进行见证取样，除原材需复检合格之外，对涉及主体结构的砂浆试块、混凝土试块同样要进行见证取样留置试块，进行强度检测。建筑工程主体结构封顶之后，施工单位要委托有资质的检测机构进行现浇结构板厚、钢筋保护层、混凝土强度等的检测。按照图纸及规范要求进行现场测量，施工单位根据检测中心出具的检测报告，查看是否能够进行下道工序的施工。在主体结构施工过程中如果发现有砂浆、混凝土试块强度检测不合格时，应及时委托有资质的检测机构进行回弹检测，检测合格方可进行墙体抹灰等施工，如果检测不合格，要采取取芯、加固、设计院进行安全与使用功能的核定等方式处理好后方可进行下道工序的施工。但在现实施工过程中，我们的现场在赶工，我们的报告在生成。有的时候装饰装修已经完成了，可进行资料检查时，发现不合格试块没有进行处理，于是就进行委托回弹，现场凿除抹灰表层，再进行回弹等，既增加了人工量又影响了进度，同时给后期墙体裂缝、空鼓等埋下了隐患。

6、建筑工程技术资料利用率低

目前，许多工程技术资料都存在城建档案馆里，但是查阅、利用相关资料的人比较少。当需要查找相应的工程技术资料时，不是查档案，而是找原来参与建设施工的人员，通过这些施工人员了解相应的情况和信息。这种行为在一定程度上造成资源的浪费。

7、完工图纸与标准不相符

建设单位对于完工图纸的管理只注重程序，即盖章、存档，对于图纸的比较、修改等环节比较忽视。施工期间对于结构有所改变的时候，施工平面图缺乏对应的修改或重新绘制环节，有的只是在图纸上实施简单的陈述，之后就盖章、存档，这样的施工单位是不负责任的，还有对于施工图纸实施修改的时候，因为工作不认真，将通知编号的引注、修改时间的标注等丢失了。

二、加强建筑施工资料管理的有效对策

1、工程资料管理制度要明确施工管理人员执业资格、岗位职责及资料管理流程

管理人员要持证上岗，专人专岗，其中资料员、试验员各自独立设岗，不能兼职；资料管理流程更好地明确了各管理人员之间工作的衔接、交互配合。各管理人员依据资料管理制度和流程负责填写各自工作中形成的资料，使工作井然有序，资料员及时收集这些资料，避免施工资料与工程进度不同步、不及时、不真实、忙中出乱的现象。

2、完善档案室的资料借阅管理

积极配合工程相关各部门或个人在档案室资料的借、查工作，到档案室里借、查资料，资料室在具备所需资料的情况下，在第一时间内为所需人员提供，协助其借、阅。如果在档案室里没有所要查找的资料，也给予他们明确的答复。为了防止档案室的资料在借阅的过程中丢失，目前我使用的方法为借条形式，但鉴于借条的零散、非正规形式；因此，档案室资料的借阅都应有详细的借阅登记台账；为避免出现资料在领取后丢失而说并未领取的情况档案室资料的领取也应做详细的记录台账。另外，严格做好工程资料保存的前提是要具备完整的存放设备。专人保管、及时上锁。

3、项目部技术负责人编制资料和试验计划，对项目部资料相关人员进行交底

开工前项目部技术人员熟悉施工图纸，了解工程特点，编制切实可行的工程资料实施计划、工程施工检测试验计划，报公司技术负责人批复后，报监理工程师审批。工程资料实施计划对各单位工程的分部、分项、检验批次施工段进行划分；工程施工检测试验计划对工程中涉及的试验项目进行计划统计，划分试验批次，这样对整个工程资料和试验进行了系统的分析，让工作有条有理的进行。可以避免资料及施工试验漏项。

4、及时整理资料，保持与工程进度同步

在整理各项技术资料时，需要与工程进度保持同步，及时整理各种资料。这样，使得工程的施工情况得到真实的反映，避免出现中间停顿现象，否则造成后期匆忙编造，进而在一定程度上产生隐患。特别是材料试验资料更要加倍重视，如果一旦木已成舟就无法修正。技术资料在及时整理的基础上，要认真履行签字手续。

5、加强资料的检查

项目部对资料月自检，公司月联查和对基础、主体分部各阶段验收前的资料检查。检查资料主要检查资料的真实性、及时性、完整性、有效性，按月，按阶段检查可及时发现问题及时整改，确保工程资料的顺利验收。施工日志是资料检查依据和基础，涵盖了工程管理和资料形成的过程记录。施工日志应该真实、连续完整，施工部位具体，填写的内容与隐蔽、预检、测量资料、试验报告、检验批、材料构配件进场记录、技术交底交圈施工日志记录了施工阶段的生产、技术质量安全工作；工程项目的开、竣工日期、施工勘测、工程进度及上级有关指示；施工中发的生的问题、工程质量事故及其处理情况等记录。混凝土的浇注要详细记录浇注部位、混凝土的强度等级、开始浇注时间、浇注完毕时间以及混凝土方量，其中混凝土的方量不要随意填写，要与混凝土出场合格证上的供应方量大概一致。在检查资料时，根据混凝土的方量来检查混凝土试块的留置是否符合要求，与砼施工记录留置的混凝土试块组数是否相符。

6、培养爱岗敬业精神

建筑工程由于工期长，各单位工程资料涉及分部、分项、检验批及工程管理资料等工作项目繁多，工程资料编制、整理工作比较繁琐。工程资料的整理必须做到及时、真实、准确、完整，工作要做到认真负责一丝不苟，同时要有强烈的责任感，作为工程管理人员和资料员这一点尤为重要。是做好工程资料最基本的前提。

三、结束语

在建筑工程管理过程中，工程资料的管理工作起着不可忽视的重要作用，充分利用微机管理技术和信息化技术，进行施工资料信息的收集工作，以达到施工质量目标，促进建筑工程的发展。

参考文献：

[1]王青.论述建筑施工中如何做好资料管理[J].四川水泥，2017（10）.

[2]姚卫芳.建筑施工中如何做好资料管理浅析[J].建筑工程技术与设计，2017（4）.