招标代理机构如何适应新形势新要求

招标代理机构如何适应新形势新要求

李晨娟

江苏省设备成套有限公司江苏南京210009

摘要：目前，招标代理的单一化和程序化并不能够满足市场发展的需求，需要及时转变传统观念，提升技术水平，开展多元化的业务，并且还要加大创新的力度，以提升招标代理机构的核心竞争力，进而更好地生存和发展，本文就招标代理机构如何适应新形势新要求进行了认真探讨。

关键词：招标代理；招标机构；代理机构；企业招标代理

1招标代理机构创新管理的意义

1.1创新管理是建设创新型国家的要求

党和政府对于自主创新能力非常重视，曾在多种场合下提及，并给予很大的政策支持。企业只有不断增强自身的自主创新能力，才能提升自身的实力，为国家经济发展做贡献，最终实现我国综合国力的提升。总的来说，创新型国家的构建是一项系统性工程，对社会的诸多方面都会产生影响。而且创新管理在其中的地位也非常髙。只有不断的推进创新管理，才能逐渐形成具有我国社会主义特色的企业管理体系，进而推进我国创新型国家的建设。

1.2创新管理是现代科学技术的要求

伴随科技的进步，管理信息化、数字化已经成为社会发展中非常重要的战略资源，甚至被认为是世界经济得以快速进步的生命根本。实际上，知识经济本身就是信息、数字经济的一种。在当前社会经济背景下，人的信息来源和知识要素不断的注入到新兴行业的模式中，提升信息技术的同时也对产业结构产生了非常重要的影响。对于现代新型企业来说，其发展面临知识水平提升所带来的挑战和机遇。为对这种新形势进行适应，需要及时的对企业管理的方式和内容进行不断变革。

1.3创新管理是市场竞争的要求

现阶段，很多招标行业的企业其发展虽现出明显的多元化的特点，更加注重增值服务的开展，对于进出口贸易和工程咨询监理等也更加重视。对于企业而言，也更加重视为客户提供更加多样化的服务，并注重服务的差异性，不断提升品牌影响力，以破除行业壁垒。在市场层面上，招标代理企业所提供的服务品质更加倾向于同质化，企业要想增加市场占有率，需要提升自身的经济实力和策划技术水平，以获得服务和价格方面的优势，进而获取竞争优势。

2招标代理机构适应新形势新要求的对策

2.1加大对招标的宣传

对于任何违规招标的行为都必须要追求其法律责任。从其优点来看，招标采购本身就具有公开、公平、公正的特点，通过开展采购活动，能够给企业道德发展带来诸多的好处。但是很多企业现阶段并没有对有关招投标的法律法规形成正确的认识，都会采取各种方式规避招标采购活动。而招标代理机构作为专业的单位，需要采取有效的措施，加大宣传的力度，对招投标的有关法律法规进行广泛的宣传，包括媒体宣传以及深人企业一线举行相关的培训和讲座等方式进行，以强化相关人员对招标工作的认识。通过这种方式既能够让很多企业了解到招投标的好处，也是对招标代理机构本身的宣传和介绍。有助于强化企业对于该项工作整体的认知，使更多的企业能够自觉的接受委托，并采用招标的方式开展采购活动。

2.2加快招标代理机构的改制和改革

在新形势下，招标代理机构能够为企业提供非常专业化的服务，并且招标代理机构和行政机关等也并不存在任何的隶属关系或利益纠纷等情况。鉴于历史因素的影响，我国的很多招标代理机构需要肩负起一部分政府职能，使得很多招标代理机构在实际的工作中无法脱离行政机构的干预。对于招标代理机构而言，荽想发挥中介服务组织的功能，必须要完全脱离政府部门，不能和政府存在任何行政隶属关系，同时还要具有独立法人资格。对于企业来说，也必须要明确自身的产权关系，做到政企分开，明确自身的权责，进行科学的管理，在此情况下企业才能真正发展成为自主经营和自负盈亏的主体，以此身份参与市场竞争。因此，需要招标代理机构根据市场经济的情况来对经营活动进行规范，主动的参与市场竞争，提升竞争能力的同时才能实现更好的发展。并且招标代理机构还必须要能够适应不断变化的市场，对招投标的业务范围进行科学的调整，及时的拓展市场空间，并深化自身改革，完善现代企业制度建设，提升企业的服务质量，最终实现企业的经济效益，促进企业的可持续发展。

2.3强化招标代理机构内部管理

招投标工作的业务涵盖范围非常广泛，作为代理机构，需要建立起严谨的管理体系，并且组成一支具有较高综合素质和专业技能的团队，才能确保企业在当前擻烈的市场竞争下实现较好发展。同时还要在代理机构的内部强化各部门各人员的发展和服务以及质置意识，促使员工形成改革和危机意识，对于企业的长远发展非常有利。第一，要使得代理机构的内部形成较强的社会责任感，对待每一个招标项目都能做到认真和负责，在工作中应依法办事，积极的开展工作，进行科学公正的评标，最终较好的完成各项招标工作。第二，要建立起机构内部的质置管理制度，用制度确保机构的工作质量。第三，要促使每一位员工都能树立起服务的意识，做好自身的定位。第四，要不断完善激励竞争与自我约束机制的建立，将员工工作和绩效进行挂钩，在进行分配时依据按劳分配和多劳多得的原则。

2.4转变角色，进一步强化招标代理机构的服务职能

由于在进行招标管理时也存在很多问题，对于这些问题，需要有关部门制定解决措施，对该行业进行规范。对于代理机构本身，也需要强化自身建设，建设高水平的人才队伍，并及时转变传统的落后观念，提升服务意识和服务质量，以此来开展高水平的服务工作。首先是向委托采购单位耐心、细致地宣传和解释有关招标投标的政策和法规，为项目的开展打下坚实的基础，保证招标项目能够规范地进行。其次，针对不同招标项目的不同特点及要求，编制好满足招标人需求的招标文件，合法组织好评标工作，最终获得满足招标人采购需求和性价比最优的招标结果。随着我国经济建设的髙速发展，很多企业尤其中小型企业开始参与国际市场竞争[1]。而海外项目的综合性及复杂性，使得投标过程中的风险多种多样，不少中小企业因缺乏在国际市场参与投标的知识储备及人才，导致屡屡失利。因此，招标代理机构应充分发挥自身优势，为中小企业提供国际招投标领域方面的咨询，依据项目特点及企业自身优劣势，识别风险因素，合理的采取措施规避风险，最终成功打入国际市场。

2.5招标代理机构经营业务的多元化发展

招标投标法的不断更新，我国的招标投标领域也由原来的机电成套设备招标推广到基础设施建设、建筑工程、政府采购、药品招标采购等多个领域。一个专业的招标代理机构要在激烈的市场竞争中站稳脚跟，就必然要建立一个招标业务面广、招标资质齐全的综合性招标集团。这样便可以开展各种类型的招标业务，保证了各种类型的项目来源，也保证了招标业务的市场份额[2]。随着市场经济建设的不断深人，各行各业的分工也不断细化。招标代理机构也应跟上市场经济建设的步伐，利用自身的综合优势，将招标业务进一步上下延伸，为业主提供项目决策、投资融资、实施、运营、维护直至终止移交的全过程的咨询及管理服务。积极的抓住机遇，加快综合性技术团队的建设，集成各种专业知识，迅速积累实操经验，把自己打造成升级版的咨询服务集成企业。

结束语

总之，新形势下的实际情况对道标代理机构有新的要求，如果要是自身能够更好地立足并发展，就需要延伸服务，并结合实际进行调整。对于有实力的大型招标代理机构，还可以开展其他合法的经营活动，拓展创收来源。比如对新兴行业进行投资、创办实业、进出口贸易等，以进一步增强自身综合实力，为招标代理机构的第二次腾飞打下坚实的经济基础。

参考文献：

[1]肖鑫.新时代招标代理机构转型升级研究[J].招标采购管理，2018（06）：54-56.

[2]严蕾.新形势下招标采购对招标代理和投标人的新需求[J].招标采购管理，2017（01）：35+38-39.