浅析工程管理施工中的成本控制

(整期优先)网络出版时间:2012-06-16
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浅析工程管理施工中的成本控制

黄正清

黄正清(南宁市盛柏建筑安装工程有限公司,广西南宁530002)

摘要:近年来,工程管理逐步的在建筑施工项目中得到了普及,是保证建筑工程项目施工质量的重点和基础。施工项目成本管理在施工管理中的地位越来越重要。在建筑工程施工中,各个建筑企业和单位对建筑施工中的施工成本处理要求不断的提高,这就使得其有了广阔的发展基础和开发市场。建筑工程中成本控制与管理贯穿项目投资决策阶段、工程设计阶段、工程招投标阶段、工程施工阶段、工程竣工结算阶段。其在建筑工程施工过程中是主要的成本控制措施和施工效益的管理关键。本文就当前工程管理在施工中的成本控制方法进行探析。

关键词:工程项目;施工管理;成本控制;投资

1在项目投资决策阶段的成本控制与管理

在建筑工程施工中,要结合当前的实际情况设立合理的施工方案,通过施工方案的控制措施和方法来提高在控制中的控制理论是当前施工管理和控制的关键。在项目投资决策阶段实现成本控制与管理是当前建筑工程施工质量的首要任务。首先建立工程项目控制,实行岗位分工控制,授权批准控制。其在当前管理中,管理措施是通过各种管理方法进行的,其主要包括对项目决策控制、概预算控制、价款支付控制、竣工决算控制和监督检查,这各个方面的综合控制和管理是当前工程管理的关键。

积极做好项目决策前的准备工作。在投资阶段进行工程管理中,要做好对其各种材料的收集和整理,保证在成本控制中能够有着各种有依据的数据形式。保证详实、准确,如工程所在地的水电路状况和地质情况是当前成本管理的主要方式,更是其在管理中能够实现其控制措施和方法的关键因素。

认真做好市场研究。通过当前掌握的各种数据统计和信息资料的管理对市场进行探索,合理确定工程的规模及建筑标准,编写具有较强的说服性和可行性的立项申请,切实做好项目可行性研究报告。

做好方案优化。在完成市场研究以后,结合项目的实际情况,在满足生产的前提下遵循“效益至上”的原则,进行多方案筛选用各种分析方法进行多方案技术经济比较要在降低工程造价上下功夫。通过方案优化使工艺流程尽量简单,各种配套设施更加合理、实用,能使广大消费者接受,从而节约大量资金。

2在工程设计阶段的成本控制与管理

优化设计方案,满足建设工程投资的收益要求。初步设计方案完成后,组织有关的专家进行设计优化,从安全、功能、标准和经济等方面全面权衡,确定一个较合理的设计方案,使最终设计方案既科学又经济。

3在工程招投标阶段的成本控制与管理

招标管理建设工程招投标制度是建设单位控制工程造价的有效手段,建设单位要充分利用招投标这一有效竞争手段进行工程造价控制。这就要求招标文件编制的规范和严谨。

招标文件要明确工程地址、现场条件、状况、工程概要、工程招标范围、工程承包方式、计价依据、工程预付款进度款支付及结算方式工期质量要求、技术要求、评标细则、截标开标、评标时间、投标报价要求、合同价的确定方式、投标书的符合性要求、主要合同条款施工图纸及图纸会审答疑内容、工程量清单等实质性的内容,另外还要明确投标人统一计价口径、统一计量依据,以标价合理等综合条件选择合适的施工单位,从而提高招标工作质量在坚持“公开、公平、公正”的原则下,选择一个既能降低工程造价成本,又能保证工程按质按时完成的中标单位。

4在工程施工阶段的成本控制与管理

4.1要加强“质量成本”控制。

“质量成本”是指保证和提高工程质量而发生的一切必要费用,以及因未达到质量标准而蒙受的经济损失。“质量成本”分为内部故障成本、外部故障成本、质量预防费用和质量检验费用等四类。保证质量往往会引起成本的变化,但不能因此把质量与成本对立起来。长期以来,企业未能充分认识质量和成本之间的辩证统一关系,习惯于强调工程质量,而对工程成本关心不够,造成工程质量虽然有了较大提高,但增加了提高工程质量所付出的质量成本,使经济效益不理想,企业资本积累不足;项目经理部却存在片面追求经济效益而忽视质量。虽然就单项工程而言;利润指数可能很高,但是因质量上不去,可能会增加因未达到质量标准而付出的额外质量成本,既增加了成本支出,又对企业信誉造成很坏的不良影响。当然对施工企业而言,产品质量并非越高越好,超过合理水平时,属于质量过剩。无论是质量不足或过剩,都会造成质量成本的增加,都要通过质量成本管理加以调整。质量成本管理的目标是使四类质量成本的综合达到最低值。

4.2要加强“工期成本”控制。

“工期成本”是指为实现工期目标或合同工期而采取相应措施所发生的一切费用。工期目标是工程项目管理三大主要目标之一,施工企业能否实现合同工期是取得信誉的重要条件。工程项目都有其特定的工期要求,保证工期往往会引起成本的变化。施工企业对工期成本的重视也不够,特别是项目经理部虽然对工期有明确的要求,但对工期与成本的关系很少进行深入研究,有时会盲目地赶工期要进度,造成工程成本的额外增加。“质量成本”和“工期成本”是对施工成本造成影响的具有一定隐蔽性的因素,容易被忽视,因此应该给予重视并把这种影响明朗化。

5在工程竣工结算阶段的成本控制与管理

这个阶段是工程造价控制的最后阶段,工程项目经济效益的好坏与最后阶段的工程决算编制完整、正确与否息息相关,特别是完整性。一般来说,由中标价加上各种变更及签证费用(包括索赔)形成最终结算额。在编制决算时不能遗漏每一张联系单。平时要把联系单当成支票、现金那样重点保管,有些分包的决算应与专业分包单位核对后,再纳入总包决算。最终向业主提供决算前,项目部应组织有关人员进行一次成本分析,决算数是否大于财务成本,决算上的材料数量、价格与实际耗用量、采购价是否基本吻合。

6在项目实施全部过程中人力资源与物资材料的成本控制与管理

关于材料设备成本控制,一是要控制好材料设备的采购价格,成立两个人(有利于互相监督,减少采购中因腐败而造成的成本增加)以上的材料投标小组进行招标,找到合适的材料设备供应商(同等条件下,选取强者,这有利于强强联合),尽可能把服务性的工作如运输服务、材料检测等,交给供应商,减少费用支出,同时要注意供应商的产品质量和服务保障,这也是成本控制的内容之一;二是对材料进入工地要有计划,一定要结合实际制定全面的材料进场规划和施工工艺,这样利于场地堆放、材料管理、材料使用、资金资源调配,减少浪费。

7结论

在当前建筑工程施工中,成本控制逐渐的成为施工企业探索的重点,其在控制的过程中,对控制方案和控制措施也日益完善。在管理和控制中,要改变传统的管理观念,提高专业施工人员的技术是当前有效管理的关键,更是提高其施工控制措施和施工管理方法的前提。