电力物资管理的过程及优化策略选择孟凡龙

电力物资管理的过程及优化策略选择孟凡龙

孟凡龙费洪剑王国梁刘洪昌

日照市光明电力服务有限责任公司山东日照276800

摘要：电力企业的生产连续性较强，生产与消费通常在同一时刻完成，属于装备性企业，因此对于物资管理具有至高的要求。而物资管理不仅包括各材料的储备、订购、供应、运输等，还体现在计划、控制、组织等环节。只有提升物资管理水平，才能够实现各资源的综合利用，并最大限度的节约物资，提升生产效率，让资金周转速度得以加快，进而大大提升电力企业运营效率。

关键词：电力物资；管理过程；优化策略选择

现如今，随着我国经济发展速度的不断加快，电力企业的发展速度也在不断提升，并取得了非常客观的发展成果，在经营模式上也做出了很大的改革，逐渐向内涵式的方向发展。而在电力企业发展的过程中，离不开企业的管理，而电力物资管理又是整个电力企业管理中至关重要的一部分，其直接关系到整个电力企业的发展。因此，电力企业应当加强对电力物资管理工作的重视，不断完善当下的电力物资管理模式，为自身企业的发展奠定一个良好的基础。

1电力物资管理工作现存的问题

1.1供应方和需求方之间的合作性不强

现在大多数公司对电力物资的购买基本上都为招标的方式，很难有一个长时间合作的对象，而这样便造成价格的变动频繁，引起市场的波动。并且一旦没有长时间合作的关系，那么很容易形成双方的不负责任的现象，这样便会使电力物资产生可能不必要的浪费，增大公司的工程成本。招标在一定程度上来说是一个能够竞选出优秀产品的过程，但这并不是意味着公司要把核心放在招标工作上，合理做到物资管理。

1.2电力物资采购和输送的管理力度不够

很多企业对物资的采购上缺乏准确性和科学性，这样就会造成材料的重复采购，也可能造成无用材料采购过多的现象，加大采购成本。在电力物资中，很多材料都是可以通用的，这样便会产生电力物资的输送问题，这个如果管理恰当，也不会是大问题。但一般很多时候，正因为管理的缩松，在周转材料租赁、使用上，产生材料亏损和丢失的现象，进一步加大工程成本。这些损失的加和就是很大的资金，很多时候，成本问题不得到解决，那么就会拖累整个企业。

1.3电力物资采购和管理的复杂性

电力物资企业需要建立一个完善的物资管理系统，来满足物资调动和储备的需要。一般来说，电力企业的物资储备要经过很长一段时间，而且采购的时间也很长，时间的长短也不确定。在这样一个变化的时间段内，就很容易发生变动，产生不可预料的问题。对于电力采购和储备来说，可变动因素也有很多，比如计划变更、方案审定、生产周期、使用检测以及物资调动等，这样就会增加电力物资采购和管理的复杂性。

2电力物资管理优化策略

2.1强化应急物资管理

应急物资管理在电力企业整体物资管理体系中占据重要作用，不仅是企业保障体系重要构成部分，同时也是政府需求，包括了组织体系、预警体系、预案体系、事件分级、应急处置程序以及保障体系、应急协调机制等。因此，电力企业要在以上基础上，构建突发事件分类、分级，并形成电力备品需求的预测模型，以便在不同突发事件下，对电力物资种类及条件予以分析，为仓储管理、采购管理、物资利用等奠定坚实基础，并将风险降至最低。

2.2采用分级管理模式，规范采购流程

电力物资采购成本主要包括有生产材料以及销售商品等，也可以称之为企业经营所需物资成本。在电力企业电力物资管理的过程中，企业管理人员必须要根据物资市场的实际情况，建立一套完善的物资采购及管理方案，确保电力物资在采购时不会出现影响企业经济效益的问题，确保采购流程的规范性及合理性。同时还应当建立相应的反馈机制，及时发现电力物资采购时所存在的问题，并及时找出应对措施，以提高电力物资采购及管理工作的效率与质量，确保企业的电力物资能够得到有效的管理。此外，还应当对物资的采购成本进行严格的控制，确保采购资金使用的合理性。在进行采购资金管理的过程中，应当采取分级管理模式，将管理任务下发到各有关部门，明确各部门的责任。并加强各有关部门之间的沟通与协调，共同完成电力物资采购成本的控制工作，合理分配采购资金，使每一份电力物资采购资金都能够得到充分的利用，防止资金浪费问题的出现，为企业经济效益提供有效的保障，进一步推动电力企业的发展。

2.3健全改进与切实执行电力企业物资管理制度

电力企业应当加强对电力物资管理工作的重视，并制定相关的电力物资采购及管理制度，并根据实际情况对其进行不断的完善与改进，确保电力企业电力物资能够得到有效的管理，确保物资采购价格的合理性，防止采购资金浪费的现象出现。在进行物资管理的过程中，必须要要求物资管理人员严格按照相关物资管理制度来对物资进行管理，确保物资分配的合理性，使企业的经济效益得到保障，进一步推动企业发展。

2.4建立完善的监督管理体系

为了保证采购工作的规范性，还应建立完善的监督管理体系，制定严格的管理制度，应对各个环节进行跟踪，包括查询、谈判以及采购等，保证各个环节的规范化、程序化，对于大量物资以及特殊物资，可以采用招标方式进行购买，做到物资购买透明、公开，避免出现购买人员收受好处的情况发生。另外还应通过管理制度的实施，规范采购流程，可以将信息化技术应用到管理中，实现电力物资管理的信息化，提高管理人员的管理效率，减少管理人员的工作量，避免出现影响电力企业发展的行为发生。

2.5加强物资仓储管理

对于物资仓储管理，对电力物资的管理也具有重要作用，所以应安排专门的管理人员对物资仓储进行有效管理，并且应对仓储管理人员进行教育培训，提高对物资仓储的管理能力。在具体的工作中，仓储管理人员应对充分了解仓储的情况，同时还应及时的记录每项物资的消耗计划，对于不同的部门，应及时的进行沟通，对于仓储中的物资都应记录清楚，这样为物资采购计划的制定提供重要基础，使得物资采购做到合理、及时，避免电力企业出现物资紧张的情况发生，使得电力企业的工作顺利的进行。

2.5提高管理人员的管理水平

物资的分配和管理是需要人员操作的，而物资的管理需要管理水平较高的人来执行，并且往往管理人员的水平决定业务的水平。电力企业更是需要对人才引起高度的重视，不但要在社会上招揽专业性人才，更重要的是要提高企业内部人员的工作能力，加强对企业工作人员的培训，发展多方面的人才。自身也要加强对企业的管理，建立明确的奖罚体系，提高员工的工作效率。严格实行工作与工资对等的制度，对优秀的员工进行奖励，对于一些工作散漫的人员进行一定的惩罚。比如可以在员工之中实行最佳员工的制度，以增加员工荣誉感，调动员工的工作积极性，通过这样的方式，可以加强企业的管理体系。

3结束语

电力物资管理与电力企业的运营和发展息息相关，该项工作涉及的相关内容比较多，专业性强。电力企业要依据物资管理过程中的各类问题，提出具体的物资管理工作方法，提高资源利用率，减少不必要的浪费，通过控制生产成本，实现经营效益的提升。

参考文献：

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