如何提高市政工程内业资料管理

如何提高市政工程内业资料管理

余朝红1潘党庆2

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陕西华山路桥工程有限公司陕西西安710016

摘要：在施工建设过程中，施工内业资料要做到规范、系统、完整、有序，项目内业资料的整理、组卷应遵循市政工程文件材料的自然形成规律，便于查阅利用、指导施工，以确保工程交竣工验收前能够向业主移交完整、合格的档案资料。本文分析了市政工程内业资料管理办法和过程中需要注意的事项，提出了施工资料管理中常见的一些问题以及解决的对策。

关键词：市政工程内业资料管理对策

建筑工程资料是建筑工程项目的重要组成部分，工程项目资料是否完整准确，是工程项目竣工验收的重要依据，是对工程未来在改建、扩建以及维修的重要依据，也是对工程项目在使用过程中出现的问题进行复查的重要依据，因此，工程资料的编制与管理对工程建设来说十分重要。

一、关于市政工程内业资料管理存在的问题

1.内业资料的及时性不够，由于内业资料的整理没有受到充分重视，使得现场施工不能与之完全搭配，内业资料相比施工工序有一定的滞后，并不能做到完成一项施工马上进行资料的整理，这样也造成了很多工程往往要等到施工结束后再进行内业资料的汇总收尾工作，造成了人力、物力的资源浪费。

2.内业资料管理制度缺乏统一性，很多年来因对内业资料管理制度的重视程度不够，并没有出台一套完整规范的管理制度，造成了在不同的道路项目中，需要的内业资料表格并不相同，表格内容的填写方法也没有具体的要求，使施工单位没有了规范的参考标准，并且由于没有统一的管理思想，给各施工单位和监理单位造成了很大的困扰。

3.内业资料整理人员缺乏素质培养，施工单位一直都把现场施工人员的培养放在重要位置，忽视了内业资料人员素质教育的培养，一个好的工程质量固然需要施工技术人员的艰辛付出，但也离不开内业资料管理人员的辛苦努力，只有内业资料的规范才能打造出一个优质工程。

4.检测部门不规范所造成内业资料上的问题，少数检测机构管理体制不顺，使施工单位钻空子，在一家检测机构检测不合格重新取样，甚至取假样到另一家再去检测，影响了监督检测工作的正常开展。

二、关于市政工程内业资料管理的对策

1.内业资料管理工作应贯穿工程施工始终，项目负责人要从工程项目立项开始就设立工程项目资料管理机构和管理人员，负责工程项目竣工资料的收集、整理和归档管理工作。应做到内业资料管理工作贯穿到工程施工的全过程，这样才能保证内业资料真实有效，相关人员要切实负起责任，做到工程建设与资料整理同步进行，切忌先完成施工任务，而后补资料的现象发生。

2.建立健全做好内业资料管理工作，项目管理部门在工程建设初期就应结合工程项目的实际情况，制定适合本工程项目的资料管理规定，明确建设单位、施工单位、监理单位在工程资料形成过程中各自的职责和应承担的责任，做到分工明确，责任明确。工程项目管理单位和监理单位，在项目开始之初最好能制定出一套可行的、适合本工程特点的竣工资料所要求的表格及样本，以便于各参建单位在工程资料整理过程中有依据，好操作，这样，才能避免资料格式的多样性、不规范性。项目部应制定出一整套科学完善的管理制度。如：《内业资料的收集范围和工作细则》、《资料员职责》和《技术书籍借阅制度》等一系列制度，使内业资料管理工作从制度上予以保证。

3.提高内业资料管理人员的业务素质，工程项目管理单位应高度重视和加强内业资料的基本知识宣传和教育工作，对工程相关人员进行内业资料管理的基础知识和施工过程中原始资料签证操作方法及本项目对竣工资料整理编制、工程项目验收的基本要求进行培训。此外，内业资料员应注意平时努力学习业务知识，熟悉和掌握内业资料管理的基本原理和工作技能，研究科学的管理方法。

4.严格把住竣工验收关，在竣工验收阶段，项目内业资料相关人员应密切配合工程管理部门、监理部门的工作，确保竣工资料档案的真实性和准确性。使竣工资料在工程项目决算时，真正发挥凭证作用。

5.重视内业资料中的电子文档的管理工作，办公自动化、无纸化等事物的出现，使资料的生成方式发生很大变化，诸如部分文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行。这种变化预示着内业资料工作者将面对更多的机读形式以磁盘为载体的资料。由此看来，内业资料信息电子化是内业资料管理工作发展的必然趋势。

三、关于案例分析

1.某交通中心枢纽工程是一个复杂的系统工程，是在现有的道路红线下施工开挖建设的大型市政工程项目，工程涉及面广，管理部门多。工程包括某中心地区城市环境综合整治、南北路下穿地道改建、轨道3号线下地共建和轨道4号线规划预留、轨道3号线站设置与中心区地下人行系统、地下商场共建综合管线改建设计等。

2.资料管理的作用，详尽的过程记录资料对工程的设计流程和现场施工有反

馈监督的作用。每一个设计流程都能从其上反映出它的时间、相关人员、内容等特性。详尽的过程记录为工程信息查询提供依据。有了系统的记录跟踪．项目负责人不用再凭着自己的记忆来对整个工程的节点进行控制。一旦发生意外情况，就可以凭借资料记录查出其中的原因。整个资料的记录可以作为今后其他工程展开的一种借鉴。工程资料对工程中采用的技术、发生的问题、采取的措施等都有详尽的记录，在以后工程的施工中可以吸取经验，少走弯路。

3.某交通中心枢纽工程资料的管理

（1)信息化管理,在以往的工程项目管理模式中，项目上各种信息的存储，主要是基于书面形式．信息的加工和整理基本上由资料员慢慢来完成：信息的交流．绝大部分是通过人与人之间的手工传递甚至口头传递：信息的检索。则完全依赖于对文档资料的翻阅和查看。从信息的产生、整理、加工、传递到检索和利用，都是以一种较为缓慢的速度在运行．这容易影响信息作用的及时发挥而造成项目管理工作中的失误。

(2)某交通中心枢纽工程的资料管理中,引入PW系统,PWAProjectWise的缩写,ProjectWise软件是美国Bentley公司开发的一个通用的协同设计环境。它能把分布在世界上多个地方的同一个项目的信息汇总在一个单一的环境中,使工程项目团队中的每一个人都能够很方便地访问和维护它．并且能够确信团队所参考的是最新的信息,为用户创建信息提供了极大的方便。PW的应用不仅对南坪中心交通枢纽工程管理过程中需要处理的所有信息进行高效地采集、加工、传递和实时共享，而且减少了部门之间对信息处理的重复工作,它使监督检查等控制及信息反馈变得更为及时有效。使工程项目管理活动流程的组织更加科学化，并正确引导项目管理活动的开展，以提高项目管理的水平。

4.管理系统规范化,因电子版文件的一些局限性,枢纽工程免不了书面文件的存档管理,为了枢纽工程的技术资料的整理、分类、发放、存档等事项合理并有章可循．并使其规范化，因此制定了一系列技术资料管理办法。

(1)保管与保存,技术资料皆统一由项目秘书集中保管．采用闭架式管理，并建立计算机文件以便查索。技术资料保存期限：项目进行过程中由项目秘书保管，待项目结束后转送图书馆收存．并依图书管理规定办理。

(2)资料发送,资料的发放分对内文档和对外文档，对内文档发放到个人,并且在文件资料发放清单上签字确认,对外文档经审查人签字确认后，由项目秘书统一发放，并存档。

总之，工程内业资料管理工作是项目管理过程中的一项重要工作，应该得到施工单位的充分重视，只有不断提高各建设单位的管理水平和人员的综合素质，才能保证工程资料真实、及时、完整，才能使市政工程内业管理得到发展，从而为一个精品工程打下良好基础。

参考文献：

[1]雷光耀.刘迎春.梁庆华．加强工程技术资料管理的思考．［Ｊ］．行业经济，2006，(10)。

[2]窦晓燕.谢山海．加强地方公路建设项目档案管理的几点体会［Ｊ］．中南公路工程，2000，(02)。

[3]王晓燕．浅谈工程档案管理中存在的问题及对策[J]．陕西水利，2009，(12)。

[4]罗丹霞.唐滨．“资料员—统计员”培养体系的思考［Ｊ］．科技经济市场，2009，(03)。