从多维度谈论施工企业成本控制的措施

(整期优先)网络出版时间:2013-06-16
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从多维度谈论施工企业成本控制的措施

向卓颖/

向卓颖/武汉铁路局

【摘要】随着我国市场经济的发展,建筑行业呈现出繁荣的景象,但同时也存在着一些亟待解决的问题。如今的施工企业必须实施有效的成本控制来提高利润空间,才能提高自身的竞争力,在市场中站稳脚跟。基于成本控制对我国建筑施工企业的重要性,本文就我国施工企业在成本控制方面存在的问题,从多维度提出了解决措施,并希望能够对我国施工企业的成本控制起到一定的借鉴意义。

【关键词】施工企业;成本控制;措施

随着我国市场经济体制的日臻成熟,建筑行业的竞争越来越激烈,原本的活获利空间也变得越来越小,我国的企业要想从激烈的市场竞争中占有一席之地,获得更大的社会和经济效益,就必须通过加强成本控制来提高利润的空间。加强成本控制是我国施工企业成本管理的关键。我们都知道,目前我国的许多施工企业都进行了成本管理,但是从整体来看,他们在成本控制方面仍然存在着较多的问题。施工企业只有把科学的成本管理措施运用于实践,对现有的成本管理体系实施改革,才能挖掘建筑业成本管理的潜力,在日趋激烈的市场竞争中立于不败之地。因此,加强企业施工成本控制是企业提高竞争、求得生存的保障,是企业实现可持续发展的基础。

一、成本控制的概念

从字面上看,成本控制是由成本与控制两个复合而成的。成本是为取得各项生产要素、产品或劳务,以及为实现特定经济利益而发生的资金耗费。控制是通过改变控制对象的构成要素或其构成要素之间的联系方式,使其按一定目的运行的过程。所谓的成本控制,是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。换种说法就是,企业成本管理者对成本的发生和形成过程以及影响成本的各种因素和条件施加主动的影响,以实现最优成本和保证合理的成本补偿的一种行为。具体的施工企业成本控制流程如图1所示,施工项目成本分析表格如图1所示:

图1:施工企业成本控制流程(如下图)

二、施工企业成本控制存在的问题

虽然近些年来,我国建筑行业取得了较大的发展,但市场核心竞争力相对而言还是很低的。虽然我国的建筑施工企业为此加强了成本控制,但其中存在的问题还是很严重的,比如企业全员成本责任意识淡薄,成本全过程控制不力,材料控制制度不健全,机械使用费用成本偏高,非生产性开支居高不下,施工质量不过关以及存在安全隐患等问题。这些问题不利于施工企业有效地实施成本控制,缩减成本开销,不利于加强施工企业在市场中的竞争力,实现最大效益的目的。

三、施工企业的成本控制的措施

(一)增强全员成本责任意识

对于施工企业来说,不管是领导还是员工,都应有较强的成本责任意识。这是企业实现效益最大化的前提。为此,施工企业应加大成本管理的宣传力度,从成本控制的角度对企业员工进行积极地引导,消除企业员工的“成本控制为少数人专利”的观念,避免浪费现象的产生,从而建立起一个良好的全体员工参与成本管理的氛围,全面调动他们的积极性,得到他们的积极响应,这样一来,企业中才能形成强大的凝聚力,全体员工才能处处为企业的整体利益考虑,有效地发挥出主观能动性。只有改变全员传统的成本责任意识,切实增强全员成本责任意识,才能有效地控制企业的成本,逐步实现现代化的管理方式。

(二)完善机构,健全机制,强化全过程控制

我们到知道,我国许多施工企业更多的重视事后的核算分析,但往往忽视事前管理与事前控制的成本控制环节。要想有效地发挥成本控制效力,就必须进行全过程、全方位的成本管理,只有处理好企业成本管理的各个环节,企业才能挖掘降低成本的潜力,提高经济效益。因此,在成本控制过程中,企业各个部门应相互配合,加强沟通,充分发挥各个部门的职能作用,比如,计划部门发挥出它的基础作用,财务部门起到监控调整的作用,纪检部门发挥监督的作用等,这样一来,企业的成本管理体系才会更系统,更有效。

(三)转变企业经营思想,强调风险意识

目前,我国许多建筑施工企业依然实行传统的成本管理模式,企业总是更加重视效益意识,却忽视了风险意识,总是从以节约成本的角度来进行成本的管理而不是通过避免成本的方式。为此,可以从以下方面进行相应地改革。

1.施工企业要积极采取措施来规避风险

施工企业要改变过去传统的效益意识,加强风险意识。为此,企业可以通过将成本与流量想结合的控制方法来实现。企业在实施不同的项目时,不但要计算出成本,还要计算出现金流量。这样一来,施工项目的现金流量状况能够更加清晰,为决策者提供了一定的依据,有利于他们的决策,从而防止了有些部门盲目进行投资现象的发生,因此能够在很大程度上规避企业的经营风险。

2.企业应学会转移风险来获取利润

施工企业要以应本企业的实际情况出发,充分利用的社会资源,对于要求相对比较低的工程项目以及施工成本相对较高的工程项目,可以通过招投标的方式来选择合适的分包商,将这些工程项目分给它们来进行,这样一来,就可以有效地降低企业的施工成本。除此之外,在工程项目中,对于技术要求不高的工作,施工企业可以利用当地的人力资源,根据项目的需要,可以招聘一些短期的合同工,并对他们进行相应的培训,他们与企业的合同关系也会随着工程项目的结合而终止,这样一来,企业的财务负担也会减轻一部分。还有,对某个单独的工程项目要尽量的实施合同管理,避免人为因操作对施工项目的影响。

(四)合理控制企业的内部消耗

我们知道,建筑施工企业在工程项目中,直接的成本费用主要为人力资源费用、材料费、机械使用费。能否合理地控制企业的直接费用是施工企业获利的关键。因此,施工企业在工程项目中要做好三大直接费用的控制工作。

1.实施动态管理模式,注重人才的培养

施工企业要根据工程项目的具体要求及施工需要,对企业的人员及资源实施动态的管理,使得员工在企业不同的部门之间进行流动,并及时地做出相应的科学的调整。在这一过程中,企业还可以对员工实行优胜劣汰的方式实行绩效考核制度。这样的动态管理模式,不仅能够满足工程项目不同阶段对相关人员的需要,而且还充分调动了企业职员的工作积极性,提高了工作的效率,并实现了对企业人才的培养。企业实施这种动态的管理模式,能够有效地协调工程项目中的人力与物力,打破各部门间的界限,最终真正地做到了“人尽其能,物尽其用”。因此,很明显,实施动态管理模式能够有效地发挥出企业的集体优势,降低企业的人工成本,提高了企业的整体效益。

2.控制材料消耗,降低企业成本

我们都知道,在工程建设项目中,材料费用占的工程成本的比重是很大的,它在整个成本控制中有着举足轻重的作用。因此,在保证质量要求的前提下,控制好材料费用是企业能够有效实施成本管理的关键。具体措施如下:

1)用量控制。在合理使用的前提下,施工企业应实行限额领料的制度,施工班组在工程建设中,要严格按照实际的施工进度来领料。并且要在规定的限额内分期分批的进行领用,如果出现超过限额领用的现象,一定要分析原因,经过相应的审批手续后方可继续领用。

2)价格控制。企业的财政部门要及时掌握建材市场的动态,加强材料成本的预算,尽可能的将材料的价格控制在预算价格内。相关的技术部门也要对材料的规格等指标进行分析,坚持材料采购的基本原则,从而降低企业的成本。

3.加强企业的机械使用费控制

合理的配置和使用机械设备对于施工企业的成本控制具有重要的意义。为此,企业可以从以下几个方面进行控制:

1)进行统一的、科学的管理。施工企业中的设备管理部门应该对施工项目中用到的机械设备进行统一的、科学的管理,根据工程项目的特点,要合理的配置机械设备,加强内部的调配,这样才能有效地发挥机械设备的利用率,不至于出现机械闲置的现象,并且科学的管理,还能较好的保证机械设备的不受损害,延长生命期。

2)加强员工培训工作。施工企业的相关部门要加强机械操作者的培训工作,提高他们的职业素养。一个技术娴熟的机械手能够有效地利用机械设备,最大程度地提高生产效率,将损失降到最低。而对于一个技术本领弱且素质低的人来说,再好的机械设备在他的手中都无法发挥出应有的作用,这无形中加大了企业的施工成本。因此,加强培训工作,提高员工的素养同样是企业成本控制的重要内容。

3)加强保养维修工作。企业的设备管理部门要加强机械设备的保养工作,在施工过程中,要保证机械设备的正常运转,提高机器的利用率。遇到故障的机器,要及时进行维修。避免机器出故障而给整个工程项目造成相应的损失。

(五)合理控制非生产性开支

非生产性开支是指建筑施工企业为组织和管理生产经营活动时所产生的费用。比如企业管理人员薪水、福利、场地清理费、办公费等。非生产性开支一般具有伸缩空间大的特点,因此,它同样是企业提高利润的一个关键点。合理控制非生产性开支能够促进施工企业有效实施成本控制,提升企业的利润空间,实现效益最大化。为此,企业应做到以下两点。首先,对于企业中的机构,要进行精简,进行合理的配置,避免一些企业部门出现职能交叉的现象,有效地降低管理成本;其次,要加强预算管理。对于管理费用,要进行合理的、可行的预算方案,使企业的开支更加合理。

结束语:我们都知道,企业的最终目的就是实现利润最大化。基于以上的分析,我们能够看出,施工企业要想在激烈的竞争中站稳脚跟,就必须从成本控制为切入点,向成本要效益。成本控制已然成为现代建筑施工企业管理的核心,它是企业成功的重要法宝。但同时我们也应看到,企业的成本控制是一个系统的管理过程,它不是一蹴而就的,而是需要企业从上到下共同努力才行。为此,企业要转变效益观念,并结合企业自身的特点以及市场的变化形势,不断地挖掘企业降低成本的潜力,从而提高企业在建筑市场中的竞争力,促进企业的生存与发展,最终实现可持续的发展。

【参考文献】

[1]周文.论建筑施工企业施工阶段的成本控制[J].时代经贸(下旬刊),2008(3).

[2]闫金龙.浅谈建筑企业施工项目成本控制与管理[J].山西建筑,2009,(07).

[3]李玉军.我国建筑工程项目成本控制[J].合作经济与科技,2009(2).