建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施周薇

建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施周薇

周薇

山东省惠民县工程建设监理有限责任公司山东滨州251700

摘要：随着时代的发展和社会的进步，时代背景下我国经济、政治、科技、建筑工程等诸多方面内容都发生了一定的改变，诸多专业领域、社会元素都发生了一定改变，建筑工程整体渐渐复杂起来，相关监理工作也需要不断持续跟进。监理内业资料管理现状仍然存在着一定程度不足，需要充分认识到其自身不足之处，加强和完善相关资料管理，提出完善措施，从而有效将行业及管理方面水平进行提高。本文就建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施进行分析。

关键词：建筑工程监理工作；内业资料管理；管理现状；完善措施

引言

就实际工作情况来看，监理工作自身随着建设工作复杂之后，其自身复杂性也有了一定程度提高，相关内业资料管理重要性也是可见一斑的，可以有效为后续工作提供标准化、规范化参考。然而在实际操作过程中，很多监理工作没有充分认识、高度关注，从而令实际管理工作面临很多困境，相关资料也缺乏了很多真实性，无法有效提升其自身价值，没办法发挥该类资料自身有效性，发挥其关键性作用。

一、建筑工程监理内业资料管理现状不足分析

（一）缺乏完善管理体系

每一项管理工作都有相关规范，同时有相关管理体系为管理工作进行保障，确保其自身管理工作精准有效落实的同时，也可以确保其自身综合管理效果进行提升[1]。但对于该类管理工作来说，虽然近年来该类行业及相关管理工作得到了快速发展，实际发展仍然存在着一定程度不足，管理缺乏规范和体系，每一个地区都是具备着一定管理差异。尤其在管理方式、管理体制方面，缺乏统一性，更是同时缺乏有效性，所以在实际操作过程中，缺乏完善管理体系导致其自身管理工作流程等方面出现不严谨情况，制约相关工作有效开展。除此之外，一些监理企业为了进一步降低成本，节省时间，加之没有完善管理体系约束，就会将相关资料管理进行简单整理和归档，没有按照相关标准要求进行处理，从而严重影响其自身行业内管理有效性。由此可见，缺乏完善管理体系，是现如今相关管理工作中首先面临一类问题。

（二）无法有效落实

资料是为了进行参考使用的，从而为监理工作提供有效规范，为其自身工作质量进行有效提升。然而部分管理工作无法落实，导致资料失真，或资料管理工作出现一定程度问题，缺乏规范性，严重影响管理工作质量。就目前综合情况和行业内情况来看，一部分监理企业为了进一步提升自身经济效益等方面内容，疏忽了内业资料管理工作，相关管理工作无法精准有效落实，那么管理工作也固然会缺乏一定规范性，管理职责也无法进行有效落实[2]。由此可见，管理工作无法进行精准有效落实，也是目前相关工作中经常面临的一类问题，严重影响工作质量，影响管理工作有效性，从而影响相关资料管理真实性，对其管理工作实际意义都产生了一定程度负面影响。

（三）缺乏真实性

一些资料与建设工作没有充分对应，该类情况出现，就让管理工作出现失真，资料自身价值和意义都受到了一定程度影响。实际工作开展过程中，因资料方面出现一定不足，没有持续跟进相关建设工程情况，那么后续为了提升其自身资料管理有效性，就需要进行弥补性整理，严重甚至会进行编造。这样一来，工作压力就有所提升，不断在这方面浪费人力资源同时，其自身偏差性也较大，资料真实性还出现问题。由此可见，针对这一系列问题，需要充分认识，精准有效解决，提出针对性完善从乐学，使其工作有效性进行合理有效提高，让资料管理工作贴合工程建设工作，发挥相关管理工作价值和自身意义。

二、建筑工程监理内业资料管理现状完善措施分析

（一）完善管理制度与管理体系

为了进一步提升相关管理工作综合水平及管理工作综合效果，要首先从制度完善角度出发，完善现有管理机制和管理制度，从而提升管理有效性，制定符合内业资料管理工作体系，让所有工作有法可依，有据可凭[3]。由此可见，完善相关管理制度和管理体系，是所有完善措施中第一步，也是相对关键、相对重要一步，要充分明确管理工作制度，令管理工作制度进行合理有效提高同时，还要注重整体工作职责、工作范畴，从而有效提升相关工作人员自身责任意识，端正工作态度，让其自身健康发展，促进其自身进行精准有效提高，完善和弥补现有工作中不足之处。从实际角度来说，管理制度和管理体系是所有管理工作开展运行根本，更需要对该类部分工作给予高度关注和充分重视，关注其自身综合情况，同时要注重管理工作落实过程中岗位职责、岗位协调、岗位配合等方面情况，让其自身客观价值进行充分有效提高同时，也让相关管理体系和管理制度完善性进行充足提升。正因如此，要充分认识到完善管理制度和管理体系重要性，加强管理工作自身协调机制，从而提升实际管理工作有效性。

（二）落实记录管理工作

记录管理工作十分关键，更是所有建设工作中主要资料，所有资料都需要从记录入手，做好跟踪记录才可以提升实际工作价值，从而有效相互协调，详细记录，做好统筹兼顾，确保监理工作与资料管理工作协同开展，多方面和多角度配合[4]。记录管理工作相对关键，为后续管理工作提供有效支持，所以在实际操作中，要注重相关建设工作记录，注重第一手资料，从而才可以有效提升实际工作价值，避免工作质量受到一定程度不良影响。这其中需要协调机制，即同时开展监理工作和记录工作，才可以确保记录真实性和记录管理工作准确落实。实际操作过程中，要将记录管理工作和监理工作协同开展，二者齐驱并进，同步进行，只有在这样前提条件下，才可以充分提升相关资料管理工作真实性，准确落实相关管理工作。除此之外，保障期自身完整性和真实性也是极为关键一类完善措施，要有针对性进行提高，从而弥补原有工作中不足之处。

（三）保证资料完整性和真实性

就目前情况来看，很多监理企业内业资料方面具备着不完善、不全面、缺乏真实性和有效性特点，这样情况极大程度障碍着实际管理工作真实性，让管理工作失真，管理对象失真，管理资料缺乏完整性、全面性特点，无法发挥其自身参考价值和参考意义。由此可见，要完善相关填写工作，完善相关从业技术、建设设备、建设人员、建设材料等方面备案内容，多角度、全方面进行有效分析，从而提升工作真实性。

三、结束语

如上所述，建筑工程监理内业资料管理现状仍然存在一定程度不足之处，要充分认识，精准分析，从而针对性进行解决，完善管理体制和管理制度，落实记录管理工作，保障整体资料完整性和真实性。

参考文献：

[1]顾小平.建筑工程造价管理现状及完善对策研究[J].信息记录材料，2017，18（S1）：00164-00165.

[2]李娟.浅析桥梁工程内业资料管理存在的问题及其解决对策[J].城市建筑，2017（3）：00277-00277.

[3]刘光明.建筑工程施工监理现状及完善对策探析[J].低碳世界，2017，27（25）：00027-00027.

[4]张书迎.新时期公路工程内业资料管理存在的问题与解决对策[J].现代企业文化，2017（14）：00184-00185.

作者简介：周薇（1984.3-），女，山东省惠民县工程建设监理有限责任公司，山东滨州，工程师