档案工作如何适应新形势的需要

档案工作如何适应新形势的需要

张云霞

张云霞（北海市人民医院档案室广西北海536000）

随着人类科学技术的进步和文明程度的提高，档案服务活动也在不断地创新和发展。[1]新的形势给档案工作提出了新的任务和要求，不创新就难以立足、难以发展。正如毛永福同志在全国档案局长馆长会议上的报告讲到：要以“三个代表”重要思想为指导，以提高档案服务工作的质量和水平为目标，不断探索新思路，推出新的举措，创造出各具特色的档案服务形式。因此档案要主动适应新形势新任务的要求，大力发扬与时俱进、开拓创新精神，深入研究工作规律性，不断提出解决新情况新问题的新思路新方法，切实增强工作的前瞻性创造性。要进一步开发和运用各种新技术、新方法，才能使我们的档案事业适应和服务于社会各项事业，才能使档案工作充满生机和活力，才能使档案事业适应新形势的需要。

一、要创新档案工作研究和意识

档案事业要进一步发展，必须接受新事物，探索新途径，创造新经验。在创新工作研究中，应特别注意理论联系实际，解决档案管理工作中的关键问题、全局问题。学术研究中创新行为，首先要有创新意识，有强烈的创新欲望，也只有如此才能有创新动力。科技要创新，体制要创新，档案工作也要创新。长期单调而枯燥的工作方式、传统而落后的工作方法，使得许多档案工作者缺少创新意识和创新欲望，为此，档案人员首先要适应新形势，敢于向传统观念挑战，善于提出新办法、新思路，解决新问题，勇于打破传统的框框条条和管理模式，在档案业务上有所创新，不能墨守陈规，按传统办事，不应视传统和经验为“至宝”，在管理上有所突破。其次，档案人员不能满足于日常档案工作立卷归档多少案卷，而是要熟悉档案业务工作的各个环节及市场的需要，掌握各类档案的收集、分类等超前服务于市场和社会的管理方法，在务实基础上促进创新，努力使档案工作人员成为一名掌握科学先进工作方法，适应当前形势和社会发展需要先行官、创造者。形成档案案卷工作由事后搜集材料变为事前介入、事中参与的新的档案管理工作理念。档案工作只有天天求新，才能以前瞻的意识、超前的节奏、优化的服务赢得市场，才能提高档案工作的自身价值，发展档案事业。

二、档案工作应在创新特色上下功夫

努力建设好具有中国特色的档案管理体制。根据1987年9月颁布的《中华人民共和国档案法》第5条规定了我国“档案工作实行统一领导、分级管理的原则”。这原则不仅是组织管理原则，也是我们改革和建设具有中国特色的档案管理时必须遵循的总原则。在传统的档案服务中只局限做好为本单位查阅利用，而对本单位档案如何主动为外单位、为社会服务，怎样利用外单位档案为本单位服务做得就很不够，考虑得也很少。档案部门要一改坐在家里等人上门查档的现状，变被动等待服务为积极主动上门服务，利用现代网络技术提供远程服务。利用网上信息量大、传递速度快的优势，与其它档案机构联网，共享档案信息资源，使服务范围由“窄”变“宽”，服务层次由“浅”变“深”。用科学发展观指导档案公共服务创新，建立与社会主义市场经济体制相适应的档案公共服务体系。这是转型期的档案管理体制改革的重要内容，要坚持从我国国情出发，从我国的经济社会发展的实际情况出发，积极推进档案管理一体化服务模式。通过进行档案公共服务体制的创新，满足党和国家机关、企事业等社会组织和广大群众的不同需要，实现档案公共服务供给方式的多元化，[2]在新形势下档案管理因循守旧是没有出路的，只有不断创新才能适应新形势要求，使档案利用服务系统效率达到最优化的保证。

三、全方位提高档案人员的整体素质

档案人员是档案事业建设发展过程中最能动、最积极的因素，与此相关的档案工作是一项专业性、理论性、实践性和政策性较强的工作，要做好该工作，除了爱岗敬业、努力工作，加强职业道德的培养、了解掌握党和国家有关方针、政策外，还需要不断拓展知识面，掌握新理论、新观点、新技术。特别是在机构改革、人事制度改革的今天，随着各部门工作人员的减少，工作量的增加，档案工作将面临更大的压力，因此，这就要求现代档案人员一方面要有创新意识、创新精神、创新能力，熟悉市场运作规律、具有综合协调能力、掌握现代科学技术等。档案工作人员是管理活动的核心因素，管理活动的成绩优劣，在很大程度上取决于工作人员。因此，激发个人的动机，发挥人员的主动性、积极性、创造性就显得极为至关重要。为有效地调动工作人员的积极性，应注重工作人员的培养，如计算机的应用等。另一方面也要通过档案工作者的开拓与创新，使档案工作产生一定的经济效益和社会效益，提高档案工作的自身价值，发展档案事业，让档案创造出更丰厚的社会效益和经济效益。

我们要本着与时俱进的思想理念，把档案工作与时代发展紧密结合起来，紧跟时代的步伐，以适应新形势下档案工作的需要。只有不断地创新，档案工作才能有高度、有活力、有特色，档案事业在新形势下真正实现可持续发展。因此，档案部门无论是在业务工作方面，还是在管理服务工作方面，都要努力做到人无我有，人有我优，人优我新，使档案工作常常变，时时新，这样才能使档案工作立于不败之地。

参考文献

[1]曾向前,陈群.新时期区县档案馆服务思路浅谈.广西档案,（2006年第4期）.

[2]窦晓光.努力建设具有中国特色的档案管理体制.档案学通讯,（2006年第1期）.