试论大数据时代档案数据信息资源整合与共享

试论大数据时代档案数据信息资源整合与共享

赵雪峰

齐齐哈尔市人力资源和社会保障信息中心

档案管理工作，一直以来都是为社会各类生产活动提供资料支持的重要管理机构。其自身的数据档案管理水平直接关系到社会经济发展的总体水平。怎样提升档案资料的利用率已经成为档案管理工作的重点内容。而在进入大数据时代之后，应用多种先进技术，对档案资源进行整合，可以进一步提升档案资料的利用率。可以说大数据时代的到来，为档案管理工作提供了新的发展机遇。借助多种先进技术，实现信息资源的整合与共享，已经成为档案管理工作发展的必然趋势。

一、大数据时代下档案数据信息资源整合与共享中现存的问题

1、缺乏档案数据信息资源整合与共享的观念

受到传统观念的影响，信息技术以及多种先进技术在档案管理工作中的应用受到了严重的限制，致使部分档案管理部门，虽然引入了先进的设备。但是，由于相应的人员没有认识到信息技术应用对档案管理工作的重要作用，致使大部分档案管理部门还是采取原有的档案管理模式，档案数据信息的资源整合与共享机制无法得到有效落实，从而阻碍了档案管理工作职能的有效发挥。这种思想观念的影响，往往会威胁档案管理工作的发展进程，也是阻碍档案管理工作实现资源整合与共享的关键内容。

2、技术规范无法统一

目前，在档案数据信息资源的整合中，国家并未从顶层设计中出台具有规划性、统一性的档案数据信息资源的整合与共享标准，对这项工作的制约较大。这是由于在档案数据信息资源的标识、查询、整合、共享中，若没有统一的标准及规范，则无法进行全局性的规划与设计。大数据背景下，档案数据信息资源整合与共享工作具有技术密集型特征，因此，这项工作将会涉及到一系列的技术性问题，对其提出了更高的要求。如果规划标准缺失，将会无法推动这项工作的顺利实施。

二、大数据形式下数据挖掘技术对档案数据信息资源整合与共享的积极作用

随着大数据时代的不断到来，越来越多的数据信息资源是以半结构化和非结构化数据进行存储。基于浏览器或者搜索引擎检索信息的能力是极其有限的，无法适应时代的发展。大数据时代，通过Web文本挖掘技术，可有效提升档案数据信息资源的检索效率，利用Web2.0对数据信息资源进行聚类分析，将零碎的档案数据信息资源进行整合完善，发挥其最大的使用价值。此外，Web2.0还可分析用户的检索痕迹，使提供的检索内容不断精确、完善，不断优化用户的检索效果，提升了效率。在用户检索的过程中，系统还将会根据用户的检索痕迹，自动推送用户可能感兴趣的档案数据信息资源，供其参考。

三、大数据时代档案数据信息资源整合与共享所面临的挑战

1、技术水平偏低

在我国，档案数据信息资源的服务方式主要是以馆藏介绍、目录查询等为主，与国外发达国家相比，还存在着较大的差距。尽管我国非常重视档案的数据信息资源整合与共享工作，然而未能从顶层设计中出台相应的法律法规、宏观调控以及相关制度来推动这项工作的完成。此外，由于各地的档案管理缺乏全局性的规划，这进一步制约了我国档案数据信息资源整合与共享的工作。

2、档案信息的精准管控难以落实

动态性、交互性是大数据时代中数据的必要特征，这导致数据难以进行精准管控。然而互联网上的数据信息资源是档案资源的重要组成部分，由于这种类型的数据信息资源具有较大的动态性、自由化及随意性，这给档案管理部门的资源管理工作带来了较大的困难。此外，在大数据时代，网络作为档案馆及用户之间的桥梁，档案馆可通过其网站向用户进行数据信息资源的输送，而用户可提供网站与其进行参与互动，实现了良好的双向沟通。因此，对于档案馆来说，能够实现这种繁杂、动态性强的交互，将会面临更多的挑战。

3、大数据时代所带来的安全管理问题

由于档案数据信息的种类较多，档案管理部门应当明确档案数据信息资源的存放情况。比如，哪些数据信息资源需要加密存放，哪些资源可以对外公开。尽管，目前档案管理部门已经开启了"身份认证"系统，但这并不能有效地对用户的行为进行约束。大数据时代，数据信息资源变得更加开放，而这对档案数据信息资源构成了较大的威胁，例如可能存在着黑客的非法入侵、电脑病毒等进一步威胁着档案资源的安全。此外，在云环境下，云安全问题进一步加大了档案资源的管理难度。

四、大数据时代下档案数据信息资源整合与共享的优势

1、技术优势

在大数据的背景下，档案管理工作也迎来了新的发展机遇。信息技术以及计算机技术的应用，使得档案管理工作实现了信息化发展。同时，借助多种信息技术可以使数据信息得到全面整合。将纸质档案转变成数字化档案资料，这也为档案信息的提取与应用提供了便利。同时，利用信息技术以及网络技术构建了档案数据的服务平台。用户可以按照自身的阅读需求，直接在平台内部检索相应的资料信息，使档案信息的利用率得到了明显的提升，这也是新时期档案管理工作技术优势的主要体现。

2、具有良好的档案保管条件

《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》中要求档案管理部门应当不断建立及完善"人、物、技"等三位一体的防御体系，不断确保档案的安全管理。在这种大背景下，某些地区的档案馆已经顺应大时代需求，建立了智慧馆库，这主要是以物联网、云计算、大数据为技术支撑，对档案馆进行智能一体化的设计方式，完成对档案数据信息资源的统一保管，实现档案管理工作的网络化、科学化及智能化。

结语：大数据时代的到来，为档案管理工作的发展提供了新的机遇与挑战。要想实现档案管理工作的进一步发展，就必须抓住机遇，直面挑战。在发展中找出自身的发展优势，积极引入现代化技术，提升档案管理工作的整体水平。信息技术以及计算机技术的有效应用，可以实现档案数据信息资源的整合与共享，从而提升档案资料的应用率，这已经成为发展档案事业的必经之路。

参考文献：

[1]邵阳.浅谈利用大数据促进档案信息共享的探究[J].科技经济导刊,2016(4);

[2]娄翠英.大数据时代背景下的高职院校档案信息资源建设与共享[J].才智,2016(21).