事业单位档案资科管理优化探讨

事业单位档案资科管理优化探讨

王锦哲

富锦市人才中心黑龙江富锦156100

摘要：当前，档案管理工作有着至关重要的作用，对于我国经济的发展和社会的进步都有着十分重要的影响，对于事业单位的经营和发展来说，档案管理工作也有着至关重要的地位，是事业单位各项管理工作和经营发展过程中十分关键的组成部分。在档案管理的实际操作过程中，要进一步与时俱进，有效适应全新的发展形势，针对档案管理工作模式进行不断的优化和完善，确保档案管理工作质量和效率得到有效提升，这样才能使事业单位实现更好的发展。据此，下文有针对性的分析和探讨事业单位档案资料管理过程中存在的主要问题以及对应的优化策略，希望通过本文的简要分析，能够为相关从业者提供一定的参考和借鉴。

关键词：事业单位；档案管理工作；问题；优化措施

引言

从根本上来讲，档案可以对于社会的发展历程进行有针对性的记录，要想使相关方面的档案资料能够得到切实有效的维护和保存，就需要对其进行有针对性的管理，使管理效率得到更有效的提升。在当前的社会发展变化中，事业单位是至关重要的组成部分，为我国经济的发展和社会的建设做出了极大的贡献。同时，事业单位也是为人们服务的载体，在提升人们生活水平，促进社会发展等一系列相关方面都有着至关重要的作用。当前，国家事业单位面临着转型升级，对其进行切实有效的档案管理是确保事业单位能够有效发展的重要途径。然而，从实践中来看，档案管理工作旧有的工作模式已经无法有效适应现代社会的发展需求，所以要进一步结合具体情况与时代发展步伐保持一致，针对新时代对于档案管理工作的新要求进行着重把握，针对管理模式进行不断的创新和完善，以此促进事业单位档案管理工作实现更大的发展。

1事业单位档案资料管理过程中存在的主要问题

1.1档案资料管理体系不够健全完善

在具体的实践过程中，可以发现，在事业单位的档案管理过程中，缺乏相对应的更科学完善的档案管理系统，各项体系不够健全完善，相关的规章制度不够规范，由此导致在实践的操作过程中，各项档案管理工作杂乱无章，档案资料的收集范围不够明确，不能有针对性的结合具体规定来进行相关的归档工作，对于整体的档案管理效率和效果都造成十分严重的负面影响。

1.2缺乏切实有效的执行力度

当前，虽然某些事业单位结合自身的实际情况建立了某种程度上的档案管理制度，但是，在实际的操作过程中并没有真正意义上得到执行，在很大程度上存在着比较典型的随意性，盲目性特征，执行力度十分欠缺，档案管理制度的权威性和执行力严重欠缺，对整体的管理工作造成十分重大的影响。

1.3没有真正意义上与时俱进，充分利用信息技术

目前，计算机网络技术不断应用，进一步深入普及，而计算机网络技术也使人们处理信息的效率得到极大的提升，在社会生产和生活中得到十分广泛的应用。但是，针对事业单位档案管理工作来说，并没有充分融入计算机网络技术，并没有科学合理的在档案管理工作中发挥最大化的利用效益，往往在档案管理环节仍然是人工操作，出现很大的错误率。同时事业单位的档案管理工作地点也比较简陋，并不具备专业化信息化的保护措施，对档案的收集，整理，保管等相关工作造成十分严重的负面影响。

1.4档案管理人员的职业技能和综合素质需要进一步提升

在事业单位的档案管理工作中，其管理效果如何，从根本上来讲，是由人的素质和能力决定的。很多事业单位对于档案管理工作并没有高度重视，对其专业性缺乏关注，在具体的档案管理工作中相关工作人员缺乏切实有效的职业技能和业务水准，其专业性不强，某些工作人员并没有真正意义上接受更专业的教育和培训，对于档案管理的相关技能和知识缺乏深入的了解，在工作过程中态度比较散漫，在很大程度上降低了档案管理效率。同时，档案管理工作队伍不够稳定，人员有着频繁的变动，使档案管理的稳定性和安全性受到十分严重的负面影响。

2事业单位档案资料管理工作的优化措施

2.1提高认识，健全档案管理体系

确保各项档案管理工作纳入到档案管理体系中，把各项工作有针对性的融入领导议事日程和单位发展规划、计划管理及科技、教学管理等相关内容中。档案工作明确以一位单位的领导分管，及时解决档案工作中的问题。建立与单位工作相适应的综合档案资料管理机构，是直属的独立职能部门。单位各种载体的档案进行统一的管理，档案管理机构需要发挥自己的监督指导作用，形成单位档案管理网络。建立档案的接收整理、修改补充、保管、借阅、统计、保密、鉴定、销毁、库房管理等制度。

2.2使用现代化的档案管理方式

确保档案管理工作进一步融入现代化信息技术，促进事业单位档案管理工作效率的提升，创建信息化的档案管理模式。将计算机技术应用到事业单位的档案管理工作中，更大程度上提升管理效率。与此同时，要配备复印设备，采用缩微复制技术管理或保管档案。积极开展多种形式的档案信息咨询服务。

2.3提升档案管理人员的职业技能和综合素质

根据档案管理工作实际需要，配备档案专职人员，档案管理人员总数一半以上需要具有大专以上学识水平，对其进行职业技能培训，使其综合素质和专业素养得到全面提升，培训合格之后才能进行持证上岗。档案管理人员在职称及福利上享受与科技管理人员同等待遇。档案人员做到热情主动、及时提供档案信息变被动为主动服务。

2.4优化事业单位档案室的建立

事业单位需要对档案管理室进行优化建设，有适应工作需要的档案专用库房办公室和阅览室，档案管理室保证干净、整洁，有符合标准的档案装具和必要的设备，做好防火防盗工作。档案室不得有给水、排水以及雨水管穿越，档案室内不能设置消防栓。避免日光直射档案室内，使用人工照明时需要选择防爆灯，避免长时间用电发生火灾。同时，还需要保证档案室内的温度、湿度以及通风。

3结束语

通过上文的分析，我们能够看出，在事业单位的管理过程中，档案管理工作至关重要，事业单位需要提高对档案管理工作的重视程度，完善档案管理制度体系建设，利用更加现代化的档案管理方式，提升档案管理人员的职业技能和业务水准，优化事业单位档案室的建立，使事业单位的档案管理工作有良好的环境和氛围，在更大程度上有效提升档案管理效率。

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