浅析成人高等教育教务管理网络化

浅析成人高等教育教务管理网络化

黄琳

黄琳

（闽西职业技术学院成教处福建龙岩364021）

中图分类号：G647文献标识码：A文章编号：41-1413（2011）11-0000-01

摘要:高等职业院校中成人教育的教务管理的发展必然趋势就是管理网络化。本文从成人教育教务管理方式创新，收效快；节省劳动，效率高等优势中体现其重要性。并着重从教务管理网络化的教学资源管理、学籍管理工作、教学信息管理工作、成绩管理工作、教材管理工作中体现其教务管理网络化的必要性。

关键词：成人高等教育教务管理网络化

Analysisofnetwork-basedadulteducationeducationaladministration

HUANGLin

(AdultEducationOfficeofMinxiVocationalCollege，Longyan,364021，China)

Abstraction：Adulteducation,highervocationalinstitutionsintheacademicmanagementoftheinevitabletrendofdevelopmentisthemanagementnetwork.Inthispaper,adulteducation,educationalmanagementofinnovation,theeffectisfast;savelabor,highefficiencyadvantagesreflectitsimportance.Andfocusonnetworkmanagementfromtheacademicteachingresourcesmanagement,schoolmanagement,teachinginformationmanagement,performancemanagement,materialsmanagementtotheiracademicworkreflectstheneedfornetworkmanagement.

keyword:adulteducation；educationaladministration；network；

随着招生人数逐年上升和信息时代的到来，网络技术的运用已经使成人教育观念、模式、方法、手段等发生了巨大的变化，由此带来的繁杂的教务管理工作与管理模式，管理水平和管理设施之间的矛盾日益显现。教务管理作为成人高等教育办学中的一项重要内容，它直接关系到办学的质量和工作效率。实现教务管理网络化，高效开展成人教育教务管理，已经成为成人高等教育发展的必然趋势。

一、网络化是成人高等教育的必然趋势

1.成人高等教育网络化的现状

在国外，网络化学习受到人们的普遍欢迎。美国名校如麻省理工学院、斯坦福大学、哈佛商学院等，都开始推广网络教学。在国内，经过几年的探索实践，特别是68所高等学校开展现代远程教育试点以来，共开发课件1800余门，累计注册在校生规模达到400多万人，并且已连续三年招生人数近100万，普通高等学校设立校外学习中心3000多个，中央电大开放教育试点设立教学站2800多个，中央电大公共服务体系900多个，合作专业基本涵盖财经、文史、理工、师范、艺术以及医药护理等144个热门专业，网上资源总量已达到900G。我国已经初步具备了建立资源共享、学分转移与学分互认的资源管理机制的前提条件，以及平台兼容和技术支持，为学习者提供随时随地可获得学习资源、学习支助服务的技术环境。

随着网络时代的到来，还可能会涌现出许多的虚拟大学。目前已出现了许多新形式大学，如美国的菲尼克斯大学、美国开放大学、西部州长大学、密西根虚拟大学等虚拟大学，甚至“虚拟联合大学”。这些大学的专职教师很少，校区极为狭小甚至没有校园，但他们拥有相当庞大的兼职教师来提供在线教材和购买了许多在线教材。这些高等教育学校已经成为了彻底的网络大学。

2.成人高等教育网络化的优势

近年来普通高等教育的快速发展，使更多人接受到了高等教育，高等教育已经日益贴近社会。虽然高等教育已经在社会服务、经济发展等各个方面起到了许多重要作用，但是随着社会经济的发展，人们越来越觉得普通高等教育已无法更好地满足社会需要。而成人高等教育的网络化发展可以缓解这种矛盾，补充和促进高等教育的发展。网络化可以使得教学不受时间和空间限制，为人们提供了灵活的学习方式，人们可以通过网络超越时空和地域的限制选择自己感兴趣的课程，学校与社会的界限日渐模糊，传统模式的学校教学逐渐被取代。网络教学的生动性和形象化及个性化也使得成人更易于接受高等教育。更为重要的是，市场化、民营化已经成为当前教育发展的一个大趋势，高等教育也不例外，它必须采用市场化的运作模式和经营理念与策略，这样才能获取自身发展，适应社会的变化。而网络教育的开放性、实用性使它比其它教育形式更加依赖和关注社会市场的需求和发展，能够更快对社会变化作出反应。

二、成人教育教务管理的历史与现状

随着科技的发展，以计算机网络为基础，我国实现了成人高等教育教务管理的现代化，其主要特征是改变了过去以专业、班级为单位的管理，逐步实现了以学生个体为单位的管理，形成了教学管理、考试及学籍管理的个体化和动态化。

成人教育的学习方式、学习层次等种类繁多，加之教务、学籍管理中存在着办理休学、复学、调整专业、转学、免修等各种学籍变动，学员分布广，缴费、报到、注册等学籍管理工作很难整齐划一地进行，自学、作业、答疑、毕业等教学环节的落实也相当困难，因此而引发的一系列管理活动也就变得更加复杂。特别是最近几年，成人教育发展速度加快，学员人数与教学点(函授站)增加速度快，而管理力量并未能及时跟上。因此，工作出错率大大增加，严重影响了成人教育教学的改革。

通过借鉴普通高等教育院校先进成熟的应用软件和技术，虽然可以加快成人教务管理现代化的步伐，但成人教育有其复杂性和特殊性，普通高等教育的系统、内容、结构并不能完全适应成人教育。因此，根据成人教育的特点，需要一套适应成人教育的网络化教务管理系统和管理方法，以实现管理信息的共享、集成和传递，以适应网络化的教务管理，这对提高成人教育的现代化管理水平具有十分重要的意义。

三、开展成人教育教务管理网络化的好处

1.方式创新，收效快

利用计算机网络的开放性可以起到投入少、收效快的效果。计算机网络可以打破传统的教务管理模式，不再是单纯的人对人方式，而是在原有的基础上开辟了一条新的途径，以网络为助手，以点带面，为学生提供了一个方便的平台。学校将教务信息、课程介绍等在网页上公布，利用计算机网络资源共享的特点，可以最大限度地宣传学校成人教育的具体情况，让学生随时随地了解。学生也可以通过自己的学籍帐号登陆，了解各种相关的个人信息和进行实际操作（包括学生的学籍、学习的成绩、上课的信息、网上的报名、评价、选课等等）。对于学生来说，他们不再受时间、地域、交通等因素的限制，不再受传统模式的制约，只需上网查询一下，学校的相关信息就会出现在他面前。这种方式照顾到了成人教育的特殊性——学员基本上都是已在社会上参加工作的成年人，参加学习的时间都是工作间隙，时间零碎分散、不连贯。既方便了教学方，也方便了学员。

2.节省劳动，效率高

利用计算机网络的共享性进行成人教育学生的学籍管理，可以减少许多重复劳动。传统的学籍管理流程繁杂，浪费了大量的工作时间，出错率高。而利用计算机网络只需录入一次就会一劳永逸，而且准确性较高，不容易丢失。这既省去了以往繁琐的抄、写、校对、发送的程序，也节省了办公成本。学生想查询自己的学习情况，再也不用从繁忙的工作中挤出有限的时间亲自前往成教部门，只需要在网络上点击几下鼠标就可以解决问题了；教师要录入、提交学生的成绩，除了办公室外，还可以随时在家中办公。

四、如何做好成人教育教务管理网络化

随着学分制的教学改革，大部分高校正在由传统的学年制向学分制过渡，而成人高等教育比普通高等教育的学制更为复杂。成人教务管理工作更是一项涉及信息多，数据量大，数据关系复杂，且准确性、安全性要求又很高的工作。所以，在成人教育教务管理网络化上，我们要注意以下几个方面：

1.规范化教学资源管理

严格遵循教育部颁发的学籍学历规范和有关信息标准，对课程代码、教师代码、学号等的编码进行规范管理。规范教务管理人员、教师、学生等各级别人员的权限。

2.学生学籍管理工作网络化

学生学籍管理工作是教务管理工作的重要组成部分，所涉及的信息量大，数据繁琐。主要分为学籍状态和毕业管理两大方面，其中学生的学籍状态，包括注册、休学、退学、复学、转专业、转学校等等，毕业管理包括学生毕业(学位)资格审核、毕业(学科)证书管理等。教务管理网络化后，相关信息可以实时更新，极大的提高了时效性。

3.教学信息管理工作网络化

教学信息管理网络化，包括教学计划、课程安排、教室安排及考试信息等，反映了学校的专业设置、专业特色、学生培养目标；每学期总的课程安排表、各班级教室分布图；各类考试时间、考场安排等。相关信息均从网络可以查询和管理，同时方便了学生和管理人员。

4.成绩管理工作网络化

成绩管理包括成绩输入、成绩查询、成绩统计和报表四个方面。成绩输入允许有教师直接在网上输入所任年级课程的学期成绩；成绩查询允许学生本人和教务管理人员、班主任等，可提供按学年、学期、学科等查询成绩；成绩统计允许对学生各类课程成绩、毕业设计成绩和学位成绩等进行有效管理，并能根据学生成绩及相关条件，进行休学、退学、处分等日常学籍变动处理；报表可提供各种成绩汇总、分析的表格数据。网络化后，这些工作都可以由计算机和网络迅速完成，不需要像传统管理中用手工完成，既提高了效率又保证了准确性。

5.教材管理工作网络化

教材管理包括教材的信息，教材的计划、征订，教材的入库、出库等，以及各种教材的统计。这些工作的网络化，大大提高了教务工作的效率，为教师的选择提供了依据的平台。

参考文献：

[1]张秉让.成人教育的使命与战略选择.教育科学出版社,2010.

[2]何爱霞.成人教育社会学研究.中国海洋大学出版社，2007.

[3]中国成人教育协会组编.和谐社会的构建与成人教育的使命.中国人民大学出版社，2008.

作者简介：

黄琳（1981—）女，福建龙岩人，研究实习员，主要从事教育管理工作。