信息管理与信息系统在企业中的运用研究

信息管理与信息系统在企业中的运用研究

司立龙

中车长春轨道客车股份有限公司信息化部

摘要:随着信息化时代的来临，信息管理与信息系统在各行各业中受到广泛应用。在信息化时代席卷全球的影响下，给企业经营管理带来诸多便利的同时，也是向企业的信息管理与信息系统运用发起挑战。本文将围绕信息管理与信息系统在企业中的运用进行研究。

关键词:信息管理与信息系统；企业经营与管理；技术应用

一、引言

信息管理与信息系统将信息技术与管理技术有效结合，利用高新信息技术设备作为平台，在企业经营管理中得到有效利用。但是，由于计算机科学技术知识储备不足、信息系统建立不完善、现代信息化管理人才流失度高等多重因素的影响，信息管理与信息系统在企业中的运用还存在许多不足亟待解决。下面，笔者将深入挖掘信息管理与信息系统在企业中的缺陷，并推出相应解决措施。

二、信息管理与信息系统在企业中运用存在的不足

(一)信息管理与信息系统在企业运用中缺乏针对性

信息管理与信息系统是推动企业内部营造健康工作环境氛围的催化剂，目前企业的信息管理与信息系统运用结合企业发展方向进行利用，具有统一性特征。但是，其在整体上未能以企业的实际应用为依据进行调整，企业在信息管理与信息系统的应用方向大体相同，而缺乏相应针对性，在实际应用过程中容易出现故障点。例如，企业以"生搬硬套"的形式套用信息管理与信息系统，其应用不能够良好适应企业生存与发展的要求，阻碍了企业的升级与革新。

(二)信息管理与信息系统的安全性能有待提高

信息管理与信息系统笼罩整个企业核心，在企业信息收集、整理与保管方面发挥着保护作用。信息管理与信息系统涉及企业机密数据，其安全防范体系建设不到位，造成企业核心数据泄露，不仅仅造成企业组织的安全性能得不到稳定保障，更会因企业信息暴露给竞争对手以可乘之机，对企业经济效益造成无可挽回的损失。

(三)企业内部信息管理与信息系统创新型技术人才缺失

创新型技术人才在企业间的信息管理与信息系统应用方面发挥着举重若轻的推动作用，技术人才是直面信息管理与信息系统在实际应用中出现的问题并针对性进行有效处理的群体。而在目前的信息管理与信息系统应用行业中，创新型技术人才流失度高，导致企业在信息管理与信息系统的应用过程中遇到的难题得不到有效解决，其技术应用升级更新停滞不前。

三、如何促进信息管理与信息系统在企业中高效应用

(一)精确信息管理与信息系统在企业中的应用定位

定位不明确的信息管理与信息系统在企业中的运用关注度低，不利于信息管理与信息系统在促进企业革新发展方面发挥推动作用，精确信息管理与信息系统在企业中的应用定位已然成为当前企业相关部门首要考虑的问题。例如，在某些企业的信息管理与信息系统应用中，存在不考虑自身企业发展需求而盲目开发信息管理与信息系统的行为，不仅仅造成了企业资源的浪费，过度开发的信息管理与信息系统应用也得不到良好的使用效果。为解决这一问题，企业内部相关部门要召集一批具备专业信息管理与信息系统技术的专业人员，在应用信息管理与信息系统的过程中，结合对企业管理与发展的需求进行考量，如"信息管理与信息系统的应用方向"、"企业的信息管理与信息系统实际应用需求"、"企业的信息管理与信息系统升级的必要性"等，以企业自身的实际要素为依据进行信息管理与信息系统在应用过程中的合理调配，融入对企业内部的考量与评价，将信息管理与信息系统在企业中的运用潜能深入挖掘，为企业管理与发展提供无限动力。精确信息管理与信息系统在企业中的应用定位，科学有效地将信息管理与信息系统的技术效能发挥到最大，推动企业管理与发展技术层面革新升级。

(二)建立健全企业内部信息管理与信息系统安全防范体系

信息管理与信息系统通过开放性的网络环境，将企业内部各个部门、各个阶层的数据信息紧密相连，在实现部门间信息沟通与交流的同时，也因其高开放度的信息环境、庞杂的信息系统、众多的参与人员等各种因素，造成信息管理与信息系统的安全性能受到损害。例如，企业内部在应用信息管理与信息系统的过程中，存在内部卧底分子企图钻破企业漏洞，窃取企业核心机密传输给竞争对手、造成企业底盘暴露的现象，导致在核心竞争对抗中企业处于不利地位。为解决这一问题，企业内部必须建立健全内部信息管理与信息系统应用安全防范体系。下面笔者将以企业内部信息管理与信息系统安全防范体系建立为例进行说明。首先，企业内部在信息管理与信息系统登录页面中可设置实名制登录要求，将信息管理与信息系统使用人员与企业内部工作人员的真实信息进行挂钩，不仅能够预防企业内部工作人员窃取数据信息的情况发生，在信息管理与信息系统数据泄露的情况下，可依照实名制登录信息进行追查处理。同时，企业内部不能忽视信息管理与信息系统内的数据加密处理，传统的信息管理与信息系统应用中多关注其"应用"性质，往往忽略了应用中的"保护防范"环节同等重要，相关部门可通过对数据信息设置多重防火墙，提高不法分子侵入企业信息管理与信息系统的困难度，再增设数据信息加密保护罩，通过对企业内部数据信息的多重密码设计，达到最佳的信息管理与信息系统利用效果。同时，企业内部不能忽视处罚制度的设立，缺乏科学合理的处罚制度无异于给不法分子的入侵以可乘之机，大大降低了企业内部不法员工泄露信息的危险系数，加大对处罚制度设立的关注度，结合信息管理与信息系统内部数据实际泄露情况进行处罚，严厉打击企业内部信息管理与信息系统利用不当现象。建立健全信息管理与信息系统安全防范体系，大大提高信息管理与信息系统在企业内部应用的安全系数，为企业内部经营与管理提供强有力的安全保障支撑。

(三)加大对信息管理与信息系统创新型技术人才选聘与培训力度

创新型技术人员在企业内部的信息管理与信息系统开发与应用、升级与革新方面发挥着推动性作用，在保证信息管理与信息系统的应用水平与质量角度起重要的技术支撑作用。目前信息管理与信息系统在企业内部中的应用面临升级难度大、安全性能低、实际应用情况不善等障碍，企业信息数据管理遇到瓶颈。为疏通企业内部运用信息管理与信息系统中遇到的故障点，加大对信息管理与信息系统应用层面创新型技术人员的选聘与培训力度势在必行。下面笔者将分由选聘与培训两个方面进行阐述。目前信息管理与信息系统的创新型技术性人才流失度高，为真正在企业内部信息管理与信息系统应用中注入新鲜血液，相关部门必须加强对人才的选聘关注度，例如与高校建立合作关系，在信息管理与信息系统专业中选取出经过系统性知识培训、拥有扎实信息数据基础知识的高校人才，并与其签订协议，利用"人才养成"计划赋予企业信息管理与信息系统新活力。其次，针对信息管理与信息系统在岗工作人员的培训同样不可忽视，相关部门可采用员工内部互相带动的形式，以新员工的先进知识刺激老员工不断进发进取，提升自我综合素质与能力；在老员工的带动下，新员工的实践经验得到充分锻炼，成为兼备扎实理论基础与丰富实践经验的新型人才。加大对信息管理与信息系统的创新型人才的选聘与培训制度，从人力资源管理层面，为企业的信息管理与信息系统的升级与革新提供无限动力。

总结:信息管理与信息系统在企业中的应用，以高新技术设备作为依托，通过对企业内部多方面信息的整合与管理，将各个部门的数据信息紧密相连，实现信息共享。从信息化管理的角度，赋予企业内部革新充足动力与创新性能，推动企业的整体性发展。

参考文献:

[1]彭灿华,韦晓敏.互联网平台下的智能信息管理系统设计[J].现代电子技术,2017(01):32-35.