连锁药店怎样实行采购分类管理

连锁药店怎样实行采购分类管理

董娜

哈尔滨人民同泰医药连锁店150000

摘要：药品的种类数量很多，消耗量也非常大，为了能够给人们的使用带来方便，并且给接下来的采购工作带来足够的便利，就需要零售药店对采购管理工作给予足够的重视。现在随着经济的发展，零售药店的数量越来越多，但与此同时，其也在面临着运营成本不断提高的问题，加之受到了电子商务的影响，连扫要点现在正在不断降低利润，为了能够保证足够的市场竞争力，采购管理工作就显得非常重要。但实际上，现阶段的药品采购工作当中仍然有一定的不足之处，本文首先简要分析了连锁药店零售管理工作的重要性，之后结合现有的问题总结了一些对策，希望可以给相关工作的开展提供一些参考。

关键词：药品采购；规范化；管理措施

药品是一种特殊商品，其直接作用就是保证医疗活动能够顺利开展。近年来我国连锁药店的发展速度很快，在最近十年之间已经成为我国药店当中最为重要的类型，其不仅给我国经济的发展做出了巨大的贡献，同时对于医药行业的发展也有相当积极的作用。但另一方面，市场的成熟带来的就是激烈的竞争，为了能够保证自身的生存和发展，降低成本，就需要优化现有的采购工作，这在现阶段连锁药店的发展中起到了重要的作用。

一、连锁药店采购管理工作的重要性

经过实际调查我们不难发现，近年来全国各地药店数量都明显增加，市场竞争日益激烈，加之电商也对传统的门店造成了严重冲击，药品零售企业也在不断面对着更大的压力，在这种情况下，加强医药企业的采购管理工作就显得非常必要，可以说综合采购能力也可以在很大程度上决定连锁药店的竞争力。

（一）采购管理在供应链管理中处于质量地位

采购部门对于企业的经营来说是非常重要的，如果采购部门具有足够的市场敏感度以及工作能力，就能保证药店远离缺货风险，并且可以和友商建立联系，并且可以迅速把握市场风向，进行反应，这样就可以满足于市场需求，提高自身的适应能努力，这在企业的核心竞争力当中其实非常重要。

（二）提高质量、降低风险

采取较为严格的管理制度进行监管，就可以保证采购过程中不会出现徇私舞弊的行为，提高采购供应管理能力、重视产品质量的验收也能给产品质量带来保证，企业的信誉可以得到良性发展，经营活动展开难度也得以降低，有更为确切的依据。

（三）采购管理工作可以有效控制成本

在成本控制工作当中，采购管理是其中非常重要的一项内容。在连锁药店成本当中，采购成本占比很高，大约为2/3左右，采购管理也是企业成本管理工作当中收效较为明显的一部分。

二、医药连锁零售企业采购管理的现状及问题

（一）采购模式比较单一，缺乏战略规划

传统零售企业的采购在供应商的选择、价格的确定上，多半是通过比价、商务谈判来完成，既使有招标，也会因供需双方各怀目的，处于非信息对称的博弈状态，难以达到双赢的效果。传统模式下，供需双方的关系是临时的、短期的合作关系，采购中更多的时间消耗在讨价还价中，过多地来追求短期利益，没有时间来做长期预测和市场分析。

（二）采购信息化程度较低

采购成本数据库没有形成，无法对采购品种进行分类管理，无法及时准确地了解产品动销情况、存货周转率、成本变动情况、存销比情况，也就无法为采购决策提供数据支持。

（三）对供应商关系没有进行科学管理

当供应商流失或变更时不能主动应变，影响企业生产运作；与关键供应商之间的沟通与合作尚停留在交易层面，未注重深层次合作关系培养；供需双方信息不对称，采购活动盲目性强。采购商和供应商之间不能进行有效沟通，互相封锁供应商信息、生产情况和市场行情。供应商的评估体系、供应商激励机制和淘汰机制还未形成。

（四）采购人员的综合能力有待进一步提高

对于采购人员的选用，过去一直比较重视的是“防止作弊，杜绝收授回扣”的观念，因此“忠厚老实”是非常重要的条件。但是随着采购的重要性逐渐提高，采购的复杂性也日益上升。它不再是拿钱买东面那么简单的事情，而变成了一门专业，采购工作不再是那些只具备忠厚老实品质的人就能够胜任的。

三、优化医药连锁零售企业采购管理的建议

（一）优化采购模式，降低采购成本。

（1）通过商商结盟进行联合采购，以降低采购价格。在与上游厂商的采购议价中，中小连锁药店因没有规模和资金优势，往往没有压价的筹码，难以在谈判中取得价格优势，通过商商结盟，达到规模效应，实现商商共赢。同时还可以更有效地争取到厂家的返利政策，促销支持，进一步提高利润空间。

（2）厂商联盟。很多不具备价格竞争力的药品企业，或没有广告宣传的企业，他们暂时不会进入大的医药流通，而非常希望直接与连锁药店签订合作协议，以维护其价格体系，并达到一定销量，而企业在满足厂家基本条件下，亦可获得一定比例的返利金额，从而达到成本的降低。

（二）加强信息化建设，为采购决策提供信息支持，使采购更合理、更有效

采购是联系生产与市场的纽带，需紧跟客观环境的变化，及时作出反应。引入ERP系统，通过处理流程规范化，实现按需采购，保持合理库存，降低采购及储存成本。

（三）加强供应商管理，建立采购与供应方合作信任机制

供应商是连锁零售供应链的起点，连锁零售供应链的稳定和双方合作利益的维持取决于零售企业与供应商之间的合作程度。改变采购商和供应商之间单纯的买卖关系，以合作共赢的供应链模式取而代之，零售企业主动将供应商纳入发展目标和战略规划中，通过供应商的支撑和推动降低供应链的运行费用。

（四）加强采购团队建设

零售企业采购的综合能力对于企业的核心竞争力起着至关重要的作用，在商采一体化进程中，采购人员必须具备以下能力：（1）数据分析能力。大数据时代，采购人员不仅可依据公司内部数据，同时还可参考行业内的数据信息，通过品类或品种的消费者购买频率、利润贡献率、库存周转率等等指标，来判断是否该淘汰还是扩大引进该类商品。（2）团队整合能力。引进有市场、有前景的产品，还需有效整合各个部门进行共同推进，才能把优势充分体现，发挥到极致。

四、结语

科技的发展和人们生活水平的提高都是医药行业发展的土壤，现在我国医药行业已经取得了明显的进步，其不仅给人们的生命安全带来保证，合理的采购措施和策略还能不断推动医药企业的发展，这样不仅可以保证药品的安全性和可靠性，更可以给药店的效益带来保障。在未来一段时间内，随着信息化技术的发展，其也可以更好地和医药行业完成融合，发挥更重要的作用。本文首先简要分析了连锁药店零售管理工作的重要性，之后结合现有的问题总结了一些对策，希望可以给相关工作的开展提供一些参考。

参考文献：

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