强化物资质量管理确保工程质量安全

强化物资质量管理确保工程质量安全

项鹏

中建八局天津建设工程有限公司天津市300457

摘要：物资管理是企业经营管理中的核心内容，和企业经济效益高低深度衔接，必须通过可行的路径实现物资有效管理，在优化配置、应用过程中降低运行成本与风险，促使运营管理过程中经济效益最大化，在竞争激烈的社会市场中具有较高占有率，高层次实现可持续发展。

关键词：如何；加强；物资管理；提高；企业；经济效益

1引言

物资管理是整个企业管理工作的主要内容，将很多高质量物资规范化管理，借助科学、合理管理形式对物资短缺、积压和变质数据进行有效处理，充分展现出企业物资管理的价值，对无用价值内容进行处理，防止内部出现积压现象。物资是企业经营成本的主要组成部分，物资管理对于整个企业运行和发展起到决定性作用，从而会影响企业经济效果。所以要想提升企业经济效果，就要提升物资管理效果。

2工程物资管理的现状及存在的不足

2.1物资采购计划和企业生产脱节

很多企业在采购计划执行期间，并未对企业内部实际情况进行充分调查和研究，进而使得物资采购期间出现和企业生产以及销售脱节现象，从而出现盲目采购现象，导致物资积攒，或者出现短缺现象，以上现象都会导致企业经营效率降低。并且现在物资积压导致经济成本提升，资金占用数量较多，从而使得企业内部资金使用率下降。物资短缺使得企业内部形成供不应求局面，不利于企业生产发展，阻碍企业销售，从而影响企业获得更多经济效益。

2.2物资消耗定额不规范

工程单位现行的很多物资消耗定额不准、不全、不配套，也是造成物资超耗的重要原因。有的物资消耗定额脱离实际，存在偏高或偏低，执行起来有很大困难，还有一些物资没有消耗定额，以致造成部分物资消耗失控。

2.3物资管理方面的信息化使用还不够完善

目前企业中某些信息化方面的管理措施趋于流程化、形式化。不仅没有提高工作效率，反而增加了无效冗长的工作时间。

3企业物资管理工作优化对策

3.1调整物资库存结构

在强化物资管理过程中，企业要借助现代信息技术手段作用下的智能化物资管理平台，在监督、跟踪各类物资采购、管理以及应用的基础上合理化调整物资库存结构，优化物资储备环节，避免出现物资大量积压现象，增加物资管理成本。企业要借助智能化平台，动态化管控各类物资入库验收环节，采购计划、规格型号、总数量等模糊化的物资不得入库，包括质量不达标的物资，在源头上保障物资质量。在入库之后，企业要在智能化平台作用下实现对各类物资保管的全过程监控，要求相关人员必须按时清仓查库，实时保养质量下降的物资，比如，变形、锈蚀，更新各类物资库存信息数据，促使库存的各类物资得到高效应用的同时为物资合理化采购提供重要依据。此外，企业要严格控制物资出库与发放环节，构建基于各部门的层级出库与发放制度，实时完善制定的出库与发放流程，利用信息化手段，构建规范化的发放领用台账，针对该环节存在的问题，不断完善制定的责任追究制度，依法追究物资错、漏发放等责任，在高层次控制物资管理过程中深化调整物资库存结构，有效提高物资应用以及运营管理效益。

3.2明确职责分工

企业不同部门和工作人员一定要明确职责分工，结合企业实际情况制定企业物资管理机制，使得企业人员能够结合建立的物资管理机制进行工作，明确自身责任和义务，对自身工作行为进行合理规范。在企业运行期间对工作人员进行专门化培训，提升工作人员的专业素养和基本能力，还要在不断工作积累更多经验，在实际工作期间减少失误现象发生，防止企业内部出现不必要损失和问题。企业还要强化公司文化建设力度，为员工工作树立正确意识和三观，提升企业凝聚力和核心力，便于企业全体人员凝聚力量，增强合作意识，部门之间可以明确分工，相互监督，便于企业运行和发展。

3.3信息化的管理方式

企业需要借助先进的信息技术对物资供应商以及采购后的入库环节进行全面、严谨审核，进而完善自身仓储管理体系。一方面，在采购前，企业应当对各大供应商进行全面了解，选择口碑最优、提供物资质量最好且具有最良好服务的供应商；另一方面，在物资入库时对物资进行全面检查，确保其合格后再入库。企业在需要使用物资时，一方面，要对物资进行进一步核查，另一方面还需根据生产、作业等状况评估物资使用量，从而有效控制物资。同时，严格监管物资使用的整体流程，从而避免浪费现象发生，杜绝违法乱纪、盗取物资等行为出现，最终为企业的物资安全提供可靠的安全保障。

3.4加强物资现场管理

针对目前工程物资管理的重供应轻管理的现象。施工单位首先要做好项目总平规划，考虑材料堆场、加工厂，以及相关道路条件、环境条件能否满足使用要求。其次企业要多开展组织相关的学习活动，提高现场物资管理人员自身的业务能力和管理意识，不仅要保质保量有计划地组织物资进场，更要加强进场后对材料的管理，对劳务队的要求。施工企业项目部有材料管理部门，各劳务队也有专门负责管理材料的人员，但是目前劳务材料员多为劳务老板直系亲属，且年龄较大，不能很好地接受项目部所传达的要求和管理目标，人才知识结构老化，难以接纳现代化管理理念与手段，在管理工作中仅凭工作经验，而非系统的专业理念，自动化办公以及现代信息手段利用率低。遇到此类情况，唯一的办法就是要求劳务队必须配备年轻化的管理人员，这样才能提高项目部的管理效率和质量。另外，在物资现场管理的过程中，除了项目部各部门之间的系统联动，项目部可以根据公司的相关管理办法单独做适用于本项目的现场物资管理手册，明确现场物资的验收、存储要求，以及节约、浪费材料的奖惩措施，向劳务人员做好交底，做到有理有据。加强现场材料的管理要求每日必须进行现场巡查，若发现问题及时通知相关人员到场见证，及时处理，并行成相关正式资料整理归档。

3.5建立合同履约台账管理

在物资管理实践中，积极采用集中化管理模式，为保障合同履约以及物资系统化管理等，有必要加强合同履约管理以及台账管理。依托于闭环式的管理体系，不同等级的企业在物资管理上可以做好信息资源的共享；同时，企业可以结合整体的发展规划来制定差异化的物资管理模式，在集中管理的过程中充分彰显各级公司的自主性。为避免合同履约过程中存在的纠纷。规范供应商对物资的维修保养等内容，尽可能减少企业在物资使用过程中的各项运营成本，企业应该在集中化管理的过程中，全面加强合同履约管理，明确各自的权利与义务，保障采购物资的质量与安全。

4结束语

总而言之，在运营管理过程中，企业要同等重视物资管理与经济效益，将物资管理贯穿到经济效益提升各环节，促使经济活动开展中各类物资得到有效应用，在深化内部信息流、资金流等基础上实现各阶段、各层次经济效益战略目标，将在经济效益提升到新的高度，在强化市场核心竞争力中更好地朝着持续性方向迈进，全面稳步推动社会经济高速发展。

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