建筑工程招标文件编制技巧浅谈

建筑工程招标文件编制技巧浅谈

何小雪

广东泰通伟业工程咨询有限公司广东.东莞523000

摘要：随着我国的不断发展与综合国力的不断提升，我国的基础建设也在不断地发展，同时建筑的工程标准也越来越严格，虽然建筑高标准、严要求，但并不能阻止建筑行业的迅猛发展。所以，放眼现阶段，我国的工程建筑类招标工作就显得尤为重要。但是目前的建筑类招标存在很多问题，其中文件的编制方面问题极为明显，综上，本文对工程建筑招标的相关内容进行了概述、现阶段存在的问题进行了分析、最后对如何编制招标文件，即编辑的技巧做了阐述。

关键字：建筑工程；招标；编制技巧

引言：随着国家更多建筑类规定的出台、相关政策的实施，对于建筑领域内工程的招标规定也逐渐体系化、严格化，招标文件的编制是能够合理合法进行建设的基础，所以在编制招标文件的时候需要一些特定的技巧。

一、建筑工程招投标的相关概述

1、招投标

随着经济的发展，招标发展成为了一种体系化的经济产物。招标、投标作为一种经济发达地区的表现形式，其越来越多的存在于各类商品、货物、工程等商业采购活动中。其中主要有两种形式，分别是公开与邀请。前者是对自己发布的项目，向全社会进行招标模式，公开所有的项目信息，发布各类说明内容。但邀请招标则是由招标人对所目标的商家进行单独招标。公开的形式要大于邀请。

2、投标人

工程类项目中，例如建筑项目，投标人是积极回应、参与招标项目的公司、企业、或是法人代表。当然投标人也有可能是以组织的形式存在的。

3、评标投标文件

这一文件是评标投标活动的特殊产物。在招投标活动中，首先需要对文件进行初步的评审，如果文件符合投标的相关标准要求，在此基础上经过评标委员会的认证，可以进一步就投标的方式、标准予以明确，再进行严格的比较评审。

二、工程建筑在招标方面的问题分析

1、施工图绘制存在问题

针对建筑行业来说，在工程招标阶段就应当确保施工绘制图能够与实际的工程状况相符，此外也要与市场标准相吻合。在经过一系列的书籍调查与信息分析比较研究，我们很快发现，现阶段仍然有部分建筑单位在招标阶段，没有认真地准备、绘制工程施工图。工程设计师对于招标阶段施工图纸的绘制同样缺乏足够的重视。甚至一些公司因为建筑单位工作安排的失误，致使其难以在期限内完成施工图的绘制，因此在招标过程中对外展现的设施工图与实际的情况存在很大的差别。另外也还有一些企业，为了降低整个建筑工程的成本费用，聘用缺乏必要的技术水平的设计工作人员，最终使得施工图纸的基本质量得不到保证。

2、招标文件的编制存在问题

为严格控制预算，部分建筑工程项目的投资单位聘用平庸、不称职的人员来承担招标文件的编制工作，他们通常缺乏必须的专业经验，设计的招标文件通常都内容空泛无实物，甚至招标文件的编制不符合实际情况，根本无法用于招标活动中。一般情况下，招标文件的编制工作需要有经验丰富的专业人员参与，才能满足招标文件编制工作的高要求、专业性，于此同时，在编制过程中要明确不同人的责任，把责任落实到个人。质量不过关的招标文件通常都出现如下情况，概念模糊、数据不准确等，这样的招标文件会对建筑工程项目形成非常大的负面影响。

三、建筑类招标的文件编制方法与技巧

1、规范化处理招标文件，正确进行价格的估算

要改善目前的建筑工程招标文件编制现状，首先就需要进行规范化处理，使得招标文件在形式、基本方向及内容等方面符合项目的实际情况和市场标准；其次，投资单位对招标文件的审核工作要高度重视，严格地按照相关法律法规地要求来进行招标文件编制工作的安排；最后，负责招标文件编制的部门需要对招标人和投标人进行合理地划分，以确保双方之间的基本关系合理化，权责关系划分清楚，实现互利共赢，并且对招标的总价进行基础地计算，计算准确程度影响着整体估价地正确性，同时也影响着招标方收益。

2、详细规定招标文件的内容，采用不平衡方式进行报价

鉴于招标文件的重要性，编制人员在开展编制工作之前，应当对招标文件的内容做出具体而详细的规定，并且在整个编制过程中保证有针对性的开展工作。另一方面还要结合项目实际情况以及行业标准，保证招标文件调戏清晰、内容详实准确。作为纲领性文件，招标文件在很大程度上确定了交易双方的合作关系，涉及到多方利益。一份科学合理的招投标文件，有助于建筑工程项目的顺利开展。所以需要尽可能地保证招标文件内容的详实，要尽可能包括项目的各种特点以及业主的要求，避免有所疏漏。

同时，适当增加首次项目的报价单价，降低后期建设的单价，因为首次报价夹杂着各类管理费用、设施看护费用等。在中期，对项目的有可能增加的方面进行预先设定报价，原因在于施工单位可能在施工过程中对项目进行改造、优化设计等，从而导致工程量增加。最后，专业性强的工程与建筑类型，可以适当地降低价格，因为施工方有可要求在统一地安排下进行施工。

3、细致化工程特点，有条理的进行编制

我国的幅员辽阔，不同的地区，其发展也大不相同。具体体现于经济、文化、环境等方面，所以建筑的类型不尽然相同。就算是在同一个建筑工程项目中，每个标段所呈现出来的特点也存在很大差异。因此，在编制招标文件时，编制人员需要与具体建筑工程项目的特点相结合，包括建筑工程的所在地、目的以及所处标段等，单单利用其他地区的文件进行套用，需要对各方面进行系统化标注与分析，将所处招标工程的各个因素进行详细的考察，并分类叙述、编制。

4、注重工程当地的实地调研与了解程度

一个工程能否正常进行，取决于招标内容是否能够合理，并且能够找到合适的投标人。因此，必须在编制招标文件时，就要确保其具有很强的可操作性。因此，我们不能仅仅限于纸面上的东西，应该联合编制人员进行实地的考察调研，对工程相关的内容进行实际分析，将招标融入到实际中去，从而能够避免产生错误的工程描述，影响建筑工程的运作与实施。

5、编制过程中需要加强沟通与交流。

（1）编制人员与业主之间的沟通

建筑工程招标的最终目标是为业主选择合适的投标方，最后能够高效地完成项目建设。实际上也是如此，对招标项目，投标人也是从招标的书面内容进行项目评估、评审的，对招标有着十分重要的作用。因此编制人员需要通过沟通交流充分了解业主的内在需求，并将其在招标文件中充分反映出来，使得招标文件整体上更为科学规范。

（2）编制人员之间的沟通

在开展建筑工程招标文件的编制工作时，有关的编制工作人员有必要按特定步骤在文件中录入相关数据。此外还要咨询有专业知识的建筑设计师，及时与其进行交流，掌握丰富的建筑信息。编制招标文件的同时，招标小组内的人员需要进行不断地交流，促进各方面的合作程度更好发展，实行责任制度，对自己所分管部分进行认真负责的编写，实现合理安排、高质量完成的效果。

建筑工程招标文件的编制人员肩负的责任十分重大，为了有效保证招标文件的准确性与实用性，编制人员在条件允许的情况下还应当与行业资深专家开展不同的交流，对建筑工程的特点进行深入贯彻的了解，使得编制出的招标文件科学合理。

四、总结

综上所述，招标作为工程项目能够正常运行的基础、实现招标投标实现双赢的途径，其文件的编排、编制方法值得我们去研究。通过对招投标的了解，以及目前招标项目所存在的问题进行分析，掌握招标文件的编制技巧与方法，能够让更多优秀有实力的企业在的投标人中脱颖而出，使得工程项目获得更高的收益。

参考文献

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[3]许静雯.项目招标文件编制中存在的问题与对策[J].建材与装饰,2018(40):125-126.