建筑工程施工技术资料整理与管理研究

建筑工程施工技术资料整理与管理研究

李玲玲

哈密上德工程管理有限公司

摘要：技术资料作为建筑工程最为原始的资料，一旦工程发生事故，技术资料可以成为追责的依据，还能应用于技术研究，完善施工技术。加强技术资料的整理和管理，对于建筑工程的发展具有重要意义。因此，研究技术资料整理以及管理方法，在工程管理中具有重要意义。

关键词：建筑工程；施工技术；技术档案；档案管理；管理方法

1建筑工程施工技术资料管理存在的问题

1.1资料不完善

由于技术资料不完善，资料难以概括完整的建筑工程情况。如今建筑各分公司各自为政，缺少统一管理，导致技术资料无法和工程同步，图纸资料不全。部分资料在质检人员和施工人员手中，大致分包单位出现严重的失控问题。分公司或者项目部门保存的资料也存在损坏、泄密的情况。部分工程更加重视施工环节，对于工程技术资料缺乏重视，造成技术资料存在失实问题，还存在事后补资料的问题。项目部门为了保证资料时间秩序，会提前填写日期，造成技术资料失去真实性。以失实资料展开工程管理，不利于控制工程质量。

1.2时效性差

目前技术资料整理和管理存在时效性差的问题上，部分施工单位未聘用专业的资料管理人员，造成资料整理过程中出现问题。一个资料人员要同时收集多个工程的资料，造成技术资料发生混乱。由于资料人员难以深入施工现场，经常将资料交给其他工作人员暂时管理，导致资料存在时效性严重不足的问题，造成资料未能及时归档。

1.3资料存在代签问题

建筑工程包含复杂的步骤，施工期间要考虑大量共要素，施工单位如果缺少签字管理，造成资料随意代签。代签现象频繁出现，导致技术资料的责任模糊，一旦出现工程问题，将会产生责任纠纷，失去了资料签字的意义。

2建筑工程施工技术资料的整理要点

技术资料的管理需要每道工序验收前，提前准备施工技术资料。方便于现场监理验收工作。尤其要做到现场签认，避免先验收后补资料的现象发生。整理技术资料首先要保证真实性，资料内容要准确反映施工活动。尤其是施工后期出现维修和改建等，必须要利用技术资料完整记录，成为施工管理的关键。其次技术资料要按照规范格式进行记录，管理人员要具备一定责任心，杜绝出现字迹模糊、数据造假等情况。再者按照工程和工序分配给施工人员，辅助管理人员整理技术资料。

完整的技术资料包含地基及基础资料、主体结构资料、安装工程资料、装饰装修资料、屋面施工资料以及材料资料等，并以项目为单位储存在档案室中。目前建筑工程技术复杂且工序繁多，技术资料是对工程的全程记录，从开工过程到竣工过程。管理人员需要从施工图纸和工序，整理完整真实的技术资料。技术资料可以直接反应施工的质量和过程。技术资料妥善管理，可以成为完善施工技术，优化工程质量的资料库。一旦建筑工程出现安全事故，监管部门人员可以根据技术资料，分析事故原因，确定责任人，并制定科学的策略解决问题。

3建筑工程施工技术资料的管理方法

3.1以施工进度为基础规范编制施工资料

建筑工程的资料对建筑施工情况进行了真实反映，整理和管理资料要依照工程进度。由于施工期间进行众多工序，工具展开速度有着很大差距，资料管理人员要从全局掌握施工现场的情况，跟踪施工进度和工序，做到今日工程完成今日资料整理，保证资料和进度保持同步。例如：项目建议书作为工程资料管理的起点，从编制项目建议书起，管理人员就需要做好备份资料，展开管理。施工期间涉及大量材料资料、技术资料以及施工图等，要经过完整性检查，对资料进行整理。根据施工进度管理资料，要求全员参与资料管理，如若发现图纸出现变更，施工人员要收集完整资料，检查好人员签字交给资料管理人员。编制资料要遵守国家规范，根据国家标准展开资料的管理，以提高资料管理的规范性。

3.2完善资料管理制度

根据建筑工程情况制定资料管理制度，将资料管理工作分配给各个部门，要求各个部门在施工作业同时，做好资料管理。如施工期间出现图纸变更，施工人员要收集资料交给资料人员整理。施工人员放线要做好精准数据记录，在资料上登记，整理好交给资料人员管理。通过及时记录，保证资料的完整性。各部门人员整理资料需要做好签字制度，要求监理人员和编制资料人员进行确认签字，并盖公章。整理好资料后及时编入目录，经过分类储存档案。

3.3加强档案整理和管理的时效性

施工现场涉及多重施工工序，还存在很多交叉施工的情况。资料管理人员要做好全面掌握，根据工序和施工进程及时整理施工资料，保证施工资料的同步性。技术资料管理要同工程同时进行，才能保证时效性，不能在竣工后统一整理，不仅无法保证工程时效性，更容易造成资料丢失等情况。另外，竣工验收阶段需要利用技术资料展开监理工作，技术资料未整理完全，会导致监理工作质量以及效率受到影响。如施工图纸变更后，施工人员要第一时间将变更图纸交给资料人员。资料及时的归档，查阅起来更加的方便、直观，查漏补缺也一目了然。

3.4加强档案管理人员的培训

只有经过专业的培训，才能提高管理人员的素质水平，从而有效提高管理质量。技术资料作为建筑工程的重要资料，加强管理人员培训，可以对技术资料的价值深入挖掘。技术资料可以反映工程真实情况，对每道工序的质量进行真实反映和记录。技术资料中施工测量资料是最基础的文件资料，是规范化资料管理的关键。本工程从定位放线到楼层测量全程数据记录在资料中，根据资料数据的分析，可以发现工程质量良好。资料管理更要重视隐蔽工程资料的整理，要在培训中强调隐蔽工程资料管理的重要性。隐蔽工程记录作为技术资料十分重要的资料，要将隐蔽工程部位、材料、型号以及设计图纸等资料，如实记录。如工程钢筋绑扎、电气铺设、管道铺设等隐蔽工程，需要尤其注意资料的编写、整理。很多资料记录隐蔽工程，填写设计满足规范，这种记录并不正确。管理人员要根据工程部位、隐蔽的材料以及专业进行记录，不能使用笼统的一句话概括，要按照对应条款进行管理。在培训活动中，重视以上内容的培训，提高管理人员的责任意识，提高技术资料管理的规范性。

3.5提高技术资料利用率

根据工程技术资料，可以展开技术研究，优化施工技术，推动建筑工程的发展。科学管理技术资料，让技术资料得到深入使用。技术人员在施工期间遇到困难，可以查阅技术资料，受到激发，从而有效解决建筑工程的问题。因此建筑企业要围绕技术资料建设信息系统，将技术资料扫描录入信息系统中。在后续工程整理资料时，实时上传建筑工程资料，展开信息化管理。利用信息系统展开资料管理，可以利用大数据技术，对建筑工程资料展开深入分析，大力挖掘技术资料的内在价值。建筑企业要引入先进的信息系统，系统中加强安全防护，设置访问权限，提高技术资料的安全性。

4结论

综上所述，本文首先分析了建筑工程中技术资料管理存在的问题，主要存在资料不完善、时效性差、资料存在代签问题以及施工资料跟不上工程进度的问题。要想满足技术资料的整理要点，要使用合适的管理方法。以施工进度为基础规范编制施工资料，完善资料管理制度，加强档案整理和管理的时效性，加强档案管理人员的培训，并注意提高技术资料利用率。通过科学管理技术资料，让技术资料得到合理应用。

参考文献

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