探析铁路运输企业的物资集约化管理

探析铁路运输企业的物资集约化管理

高岩

高岩（中国神华神朔铁路分公司，陕西榆林719300）

摘要：根据铁路运输企业物资管理状况分析，结合铁路运输企业的物资管理需求以及管理优势，通过建立集约化的管理模式，实现了对铁路运输企业内部的资源整合，实现了业务流程的再造，从而实现了铁路运输企业的有效成本控制，最终降低了铁路运输的成本。

关键词：铁路运输；企业；物资；集约化管理

为实现铁路运输企业的物资管理，实现经济增长方式的转变，相应的铁路运输企业也应在发展和经营过程中实现一系列的变革。例如，乌鲁木齐铁路运输局所推行的集中采购、储备、配送和集中结算的大物资管理格局，西安铁路局所推行的“十大统一”等，实现了对铁路运输部门物资集约化管理的有效探索。

1铁路运输企业物资管理状况

1.1铁路运输企业生产力布局调整所带来的影响

铁路的生产布局经过调整后，机、车、工、电等生产单位的组织结构产生了深刻的变化，由此，引发了生产物资的供应方式的变化。传统的物资采购、供应和配送作业方式在一定程度上制约了物资配送所带来的响应力，并且难以适应企业生产组织的扁平化以及检修作业的规模化的要求。铁路运输企业的生产资源的最优化配置，应通过对供应链前沿的物资资源进行有效整合，同时合理配置和分布供应网点，实现对资源的组织再造和流程的再造等，从而有效减少物资管理中的层次，实现对库存结构的调整，有效简化物资管理的作业环节，实现对铁路运输企业的各种生产资源的优化配置，提高物资供应的相应效率。

1.2铁路运输企业经营管理形势造成的管理压力

随着市场竞争日趋激励，企业运营的其他成本控制空间逐渐缩小，铁路运输企业的成本控制逐渐转向了物资管理领域，在计划经济体制喜爱，由于长期形成的物资多层采购、分散采购，片面强调物资的采购质量而没有对物资的采购成本进行有效控制，造成了铁路运输企业中同类型物资采购渠道繁杂，并未形成统一集中的采购趋势，从而也不符合市场经济体制状况下的企业运行的需要。

1.3铁路运输企业的物资管理应与社会相适应

市场经济竞争条件下，铁路物资行业面临着各方面的挑战。现代物流行业的发展对铁路运输行业的发展造成了较大的市场冲击。铁路运输企业的市场化以及社会化的管理手段成为了铁路运输企业发展的必然要求，由此才能实现在满足运输生产物资供应需求的状况下，依据铁路强大的运力保障、货场资源以及稳定的货源、丰富的经验以及技术优势，将政策以及资源优势转化为市场优势，从而扩展到物流服务领域，建立现代化以及社会化的铁路运输模式。

2铁路运输企业的物资集约化管理

2.1整合铁路运输管理资源，建立集约管理模式

铁路运输企业应实现企业内部生产资源财务资源以及企业的物流规章制度和财务等相关管理体制的整合，建立规范化而集中化的管理模式，从而有效发挥出集约化管理的优势。企业的生产资源调整应按照扁平化以及集约化的物资管理要求，进一步理顺各部门以及岗位之间的工作和管理的关系，从而实现对各部门以及各岗位工作的优化和管理，建立高效的生产组织结构。

企业的财务资源整合应强化资金管理以及企业的收支流程管理，建立集中而统一的结算管理模式，实现了采购资金的集中管理，其次在采购过程中不断调整采购资金流程，建立资金的集中支付模式，提高资金使用效率，同时还应建立预算管理体制。而企业的管理制度的整体整合则是建立集约化管理模式的制度基础，通过制定财务以及企业物资计划、采购、储备和配送、质量等制度，明确了财务和物资、基础管理部门的基本管理职责，建立了明晰的隔层管理关系，从而为实现高效率的工作奠定了良好的基础。

2.2建立全面预算管理模式，建立企业内部控制体系

铁路运输企业应建立全面预算的管理模式，从企业内部加强管理和控制。规范采购的资金管理。通过对企业采购资金的管理，实现采购资金流程的优化和重组，实现了对企业资金的有效管理，建立了有效的成本控制以及高效的资金利用模式。铁路运输企业应通过推动物资成本的预算管理、资金的集中支付和物资资金的动态管理建立企业的全面预算和管理体系。

企业的物资成本预算通过企业物资成本支付预算，明确成本控制的总额，还应建立预算的管理信息系统，实现了对物资成本支出以及生产任务制定的实时管理和监控。建立了动态的物资成本支出预算。物资采购的资金可通过财务处以及物资管理部门直接向厂家支付，财务处按照预算的指标对采购资金整体规划和统一规划和支配。物资管理部门则根据所需要的实际物资数额向财务处申请调配。铁路运输企业应根据财务预算建立资金的动态拨付，集中控制企业资金的流量，建立资金的合理流转模式，通过先使用后计算的付款方式，实现了对社会资金的合理利用。同时还应运用专项物资集中库存，物资代储等方法，有效压缩企业库存，建立社会储备，有效减少采购的资金占用，提高了资金的使用效率。

2.3业务流程再造，建立完善的成本控制体系

铁路运输企业的完善成本控制应通过生产物资的集中采购、高效的作业流程以及一站式的配送模式实现。企业的生产物资的集中批量采购，建立了对运输企业物资的采购归口管理，从根源上严重物资的集中采购以及招标采购管理，从而规范采购渠道，实现了大批量的采购，发挥企业规模化采购优势，降低采购成本。高效的业务流程首先应实现专业化的集中库存管理，优化劳动组织，其次可减少票据的传递过程，建立财务人员的集中汇总审核票据，加强成本的统计和核算，建立统一完善的资金流。最后还应对物资的储备定额进行核定，减少物资存储对采购资金的占用。一站式的配送模式是对配送资源有效整合的最终结果。通过对同一路径和同一站点生产单位所需要的物质，采用集中直达配送和供应商直接供货模式，将物资供应到所需要的站点，建立专业化的配送模式，减少运输的成本支出。通过定位系统以及信息看板系统建立配送的统一调度和智慧中心，建立实时监控的配送模式。

2.4信息化管理，提高财务信息应用水平

企业要实现高效率的管理和科学化的成本和物资控制，则应采取信息化的管理模式，建立健全的企业物资管理信息系统以及预算管理系统，并实现物资系统与财务管理系统的互联，有效提升企业的物资管理的信息化水平，建立现代化的物资管理模式。相应的信息管理平添应实现预算控制、物资的接受和发送以及会计核算的信息共享平台，通过成本以及资金预算的编制，实现对物资相关业务的动态管理和监控。同时，还可通过计算机信息平台，实现对物资出库、入库以及调拨等业务的管理和控制，切实反映企业物资的库存值、供应数量和存储的周转等信息，为采购提供决策依据。通过信息管理平台和计算机技术的应用，铁路运输企业还可建立信息资源的共享模式，推动财务会计数据集中管理。建立一体化的管理模式和体制。

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