固定资产审计对策初探

(整期优先)网络出版时间:2018-04-14
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固定资产审计对策初探

郭佳苹

中国石油化工股份有限公司齐鲁分公司审计处山东省淄博市255400

摘要:固定资产是一种价格较高、周转周期较长的财产,同时,也是相关单位的重要资产,其在总资产中占比较大。在固定资产管理中,最重要的管理方式就是固定资产审计,其对固定资产管理具有重要意义。为此,从固定资产审计含义、审计内容、目的入手,对资产审计可能出现的问题和对策进行分析,以期更好地进行管理。

关键词:固定资产;含义;内容;目的;对策

引言

固定资产是企业拥有的一项重要资产,与其他资产相比,其价值较高、数量较少,如果企业固定资产出现损害,将直接影响企业经营能力。固定资产审计成本和审计风险比其他存货和应收账款等较低,但由于其在总资产中所占的比重较大,因此,在整个审计过程中,要提高其重视程度的,按照相关标准和规范进行。

1固定资产审计相关概述

1.1固定资产审计含义

固定资产审计主要是审计机构依法审计、监督被审计单位固定资产使用的真实性、合法性和效益。固定资产审计范围主要是指设备单位价值500元以上,专用设备单位价值在800元以上,使用年限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,作为固定资产管理的,也属固定资产审计范围。

1.2固定资产审计内容

固定资产审计主要是审查资产是否存在、是否被审计单位所有;审查固定资产计价是否合理;审计固定资产增减变动;确定固定资产的期末余额是否正确;审查固定资产的披露是否充分。

1.3固定资产审计目的

第一,确定固定资产的内部控制制度是否健全有效;第二,确定固定资产的实际存在和运行状况是否良好;第三,审查被审计单位对固定资产的所有权是否受留置权等限制;第四,审查固定资产计价方法是否适当;第五,确定固定资产折旧方式和审计方式是否符合相关准则规定,并与前一年额度相一致;第六,审查固定资产交易事项的合理性,固定资产及折旧在会计报表上披露的恰当性。

2固定资产审计对策概述

2.1固定资产采购过程审计

单位固定资产获取主要有以下两种的方式,一种是外部采购,另一种是自己制造或建设。由于固定资产本身价值较大,同时,固定资产审核具有一定的隐蔽性,在计算时容易出现偏差。通常来说,固定资产在计价过程中容易出现差错,并直接影响相关财务数据,因此,固定资产采购过程审计非常重要。

在审计过程中,需要注意以下几个方面:第一,固定资产价值核算容易出现失误,例如固定资产采购过程中,容易把培训费、旅游费列入固定资产价值,导致固定资产计价偏高;第二,有些审计过程中,将固定资产的安装费用、运输费用等计成了管理费用,造成了固定资产计价偏低;第三,有的甚至将耗材和固定资产混为一谈,给固定资产价值的核定带来了很大的变数。

针对上述问题,审计过程中应该制定相应的政策。

第一,做好被审计单位的内部控制测试,固定资产不管是从外部购得,还是自己投资构建,其造价很高。企业一般会有相关控制制度进行审核、批准,还会有一套行之有效的内部控制制度,内部控制制度的运行将直接决定了固定资产价格的真实、可靠性。因此,对被审计单位进行内部控制测试非常关键,在测试过程中,要测试这一项目是否经过相关部门论证或审批,招投标过程是否符合规定,是否进过严格的验收。

第二,对固定资产进行现场盘点,在审计过程中,无论是初次审计还是连续审计,相关人员在审计前,都要对固定资产进行盘点,因为固定资产的价值会动态进行更新。对固定资产进行盘点时,可以通过先查看固定资产,然后调阅被审计单位的会计账簿进行核对。也可以先查看资产的明细账表然后在按图索骥的查看固定资产。

第三,运用合理方式进行分析,审计工作人员一般都会有被审计单位固定资产的市场价格表,即使没有也可以通过很多渠道来获得,比较直观方式就是工作人员通过被审计单位的固定资产价格和其同期市场价格进行比较,如果被审计单位固定资产价格远远高于市场价格,并没有一个合理的解释,这其中一定有问题,可以从这一点展开深入调查。另外,审计工作人员还可以对被审计单位固定资产折旧值和维修费用进行复核,通常情况下,被审计单位会以原有固定资产不能使用或为了扩大规模为由,更新固定资产,审计工作人员可以通过计算使用年限、折旧额,来查看相关固定资产的报废是否合理。

2.2固定资产持有过程审计

计提固定资产折旧审计中存在的问题主要包括折旧计提范围有误和折旧计提方法的选择具有主观性。相关条文明确规定,企业应当对所有固定资产进行计提折旧,但是,现实中仍然有部分企业不对闲置固定资产计提折旧。另外,由于不同折旧方法对企业当期固定资产应计折旧额影响较大,因此,被审计单位在选择折旧方法时,大部分情况不是从固定资产的使用状况出发,而是从企业利润需求出发,通过调整计入成本费用的固定资产折旧来达到调节当期利润的目的。

针对上述问题,相关工作人员在进行固定资产审计中,首先,要全面了解被审计单位拥有或控制的固定资产总量,并清楚每项固定资产使用年限,以确保所有符合条件的固定资产都在计提折旧范围之内;其次,相关工作人员要结合企业固定资产的使用情况,独立判断企业应采用何种折旧方法,防止固定资产折旧方法选取上出现“合法而不合理”的现象。企业若采用直线法计提折旧,那么企业每期计提折旧的金额应当大体一致;采用加速法计提折旧,那么固定资产计提折旧的金额应呈现逐期下降的趋势,若实际情况与此不符,注册会计师应深入查明原因。

2.3固定资产报废处理过程审计

审计工作人员在进行固定资产报废处理时,需要注意以下几点:第一,有些固定资产本身可以用于生产,在报废处理时还会有一些价值收入,但是,这些价值收入存在一定隐蔽性,不容易被发现,审计人员需要通过核对被审计单位“固定资产账户”及“固定资产清理账户”,同时还要到现场对固定资产进行盘点;第二,被审计单位在出售被处理的固定资产时,和买方串通,暗地里达成协议,在明处将固定资产以较低的价格卖出,背地里买方再给被审计单位相关人员一定的好处费。对于这种现象,审计工作人员需要审查被审计单位的内部控制制度、资产评估制度还要检查其拍卖的过程是否公开、公正、公平;第三,被审计单位将一些非正常报废的固定资产当做正常报废处理,这些非正常报废情况大多都是丢失或发生事故,相关责任人为了追究自身责任,通过资产报废来掩饰自己的措施,此时,审计工作人员要对固定资产的使用寿命和实际使用寿命进行对比,并查找原因,找出真相。

结束语

综上所述,固定资产审计对企业发展、社会经济发展具有重要意义,同时,其在总资产中所占份额较大,直接影响企业经营状况,因此,为了促进企业稳健发展,要做好固定资产审计工作,针对固定资产审计中可能出现的问题,采取合理应措施,加强固定资产采购过程审计、持有过程审计、报废处理过程审计,规范管理企业固定资产,实现社会经济的稳定、快速发展。

参考文献:

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