基于物资辅助管理系统的物资管理延伸与优化

基于物资辅助管理系统的物资管理延伸与优化

张健

中国能源建设集团西北电力建设工程有限公司陕西西安710032

摘要：随着我国市场经济的快速发展，关于积压库存、需求计划、库存责任主体不明晰、账外物资等越来越多的问题出现，为了进一步改善这种局面，需要在物资辅助管理系统的基础上，对现有的物资辅助管理系统功能进一步优化和完善，构建出一套能够在现代化市场中发展的管理体系。借此，本文就以辽宁省某电力有限公司为研究对象，就该公司在原有物资辅助管理系统的基础上，增加了关于出库后续管理线上集成、优化物资管理业务流程，以及提高物资利用率等方面的内容。

关键词：物资辅助；管理延伸；跟踪物资；物资管理

引言

构建物资辅助管理系统，主要是为了能够满足物资供应全流程管理，所以，在采购环节中的进度控制、物资领用后的后续管理等，作为整个物资辅助管理不可或缺的环节，然而，在实际运行的过程中，不仅存在数据独立的问题，而且在物资领用之后的实际使用情况无法实现全程化跟踪，导致最终的库存积压责任无法归属。因此，为了有效地解决好物资的管理问题，在物资辅助管理系统的基础上进行相关数据的统计，不仅要实现全程化的监管，而且还要推动物资管理的信息化和透明化进程。

一、物资辅助管理系统的设计

物资辅助系统的应用，辽宁省某电力有限公司物资信息的高效化管理。为了进一步深化物资信息高效化的管理，本文主要就系统中的设计原则、建设目标、体系结构、技术特点、核心模块的设计，以及数据库的设计等进行分析和探究。

1.1设计原则

基于国网公司物资管理总体思路的考虑，结合辽宁省某电力有限公司的实际情况，进一步就物资辅助管理系统的设计总体原则和系统目标进行确定。

1.2总体原则

在国网公司信息化的指导下，针对项目的建设目标，确立以下总体原则。

1.2.1安全可靠高效化的流程运转，提升业务效率和管理水平。物资辅助管理系统将技术手段与管理制度有效地结合到一起，不仅实现了系统安全性和可靠性，而且还对各个岗位的职责和工作流程进行了划分。另外，在现代化信息技术手段的基础上，真正的实现流程的高效化运转。

1.2.2符合实际需求的交互和接口，推动业务应用的深化。根据物资辅助管理系统中的物资和共享，而且还实现了信息化的覆盖，推进业务应用的进一步深化。

1.2.3与关联业务系统实现集成，实现了业务跨系统的自动化。流程自动化不仅对于物资辅助管理各项业务工作效率是有所提升的，而且还有利于流程规范化深入推进。另外，与关联业务系统的集成，不仅减少了多个系统之间的切换，而且业务还可以实现跨系统的自动化。

1.2.4提供系统的高伸缩性及支持业务模式的变化。整个物资辅助管理系统主要是采別平台思想，不仅可以在技术实现高伸缩性，而且还可以进行流程和系统方面的配置等，并且在一定基础上，还能够为未来的业务模式变革奠定一定的有利条件，为物资辅助管理系统整体价值提升奠定坚实的基础。

1.3系统建设目标

就物资辅助管理系统总体而言，系统主要是在物资辅助管理系统管理的基础上，结合辽宁省某电力有限公司的实际情况，为物资管理提供综合业务奠定基础。如基础应用平台软件、票据拍摄与远程软件、合同台账管理、支付申请管理、监造管理报表、物流配送报表、餐厨管理报表、供应商信息管理、系统管理、综合报表、企业门户接口、工作代办接口等等。

1.4系统设计

1.4.1部署设计。系统硬件拓扑，在整个系统在硬件上，主要的应用包括了服务器、数掘库服务器、短信服务器、仿真服务器、安全平台设备等，不仅充分的利用了现有的设备，而且还通过合理的硬件拓扑安排，实现系统的系统应用部署。如图1物资符理系统部署示意图所示。

图1物资符理系统部署示意图

在物资符理系统部署示意图中，物资辅助管理系统部署体现了以下几个特征。第一，反复性的利用现有的硬件服务器和网络资源，将IT资源的利用率不断提高；第二，层次划分淸晰。其中，不仅涉及到了应用服务器、数据库，而且还涉及到了外设及关联系统；第三，数据共享通畅。在数据库上进行了独立的接口数据库空间的划分，为实现数据交换提供了有利条件。

1.5功能设计

在上述的研究中发现，物资辅助管理包括了七个模块，其中，在本次研究中，就其中五个模块进行了开发和研究，即招标赞理模块、合同管理模块、配送理模块、资金申请模块和货款支付管理模块，并且每一个模块都包含着诸多个子功能模块。所以，在组件思想设计的基础上，不仅有效地规避了强强联合下的关联性问题，而且还实现了最小化的耦合度，形成了独立的组件。在一定程度上，这对于工程的稳定性、扩展性、维护性及长远性发展是极为有利的。

二、物资管理延伸与优化需求分析

2.1出库物资后续使用跟踪管理

辽宁省某电力有限公司目前按照总部发展的要求，不仅借助物资辅助管理系统中的MRO模块进行物资的收货、发货管理，而且借助物资辅助管理系统的发货功能，进行了需求物资的出库和发货。然而，在物资出库之后，并没有对是否能够按照需求计划中提报的要求，进行相关物资的使用，以及物资使用之后的问题等进行信息的跟踪管理。所以，在此需求的基础上，辽宁省某电力有限公司不仅要在物资供应部门不断建立健全物资供应管理信息系统，而且还要根据物资辅助管理系统出库后物资的后续发展情况，制作一个配备的跟踪管理软件，提高信息获取的准确率。

2.2需求计划全过程受控及分析

就当前需求计划达标率的各项关键性指标来看，在物资辅助管理系统中，新开发的采购过程的跟踪报表，不仅对整个计划的采购进度进行了统计跟踪，而且还能够就需求单位的进一步计划展开准确把控，及时根据实际情况进行物资需求计划的调整和修改，提高查询的效率及准确率。

2.3物资库存责任主体智能化管理

积压库存主要是根据一定的规则构建的一个责任分配，并且形成了一个库存责任主体报表。之后，通过对报表将库存指标，将其分解至需求计划的每一个环节中，就各个环节的库存资金占用责任主体有一个明确的认知。另外，在该系统中，主要针对物资采购过程的状态也开发了相关的邮件提醒功能，不仅减少了人工统计方面的工作压力，而且定时发送信息，也能够提高工作效率，提高物资库存智能化管理。

三、物资辅助管理系统效益分析

3.1物资采购全过程跟踪

采购过程跟踪报表主要是就计划、采购、出入库及状态进行了全程化数据监管，并且根据计划中的审批流程、采购流程，以及出入库流程等，了解物资需求采购进度，为进一步计划的运行提供数据支持和参考依据。同时，还能够将物资管理延伸到使用环节，或者是结算环节等等。

3.2需求计划管理达标率得到提升

通过对需求计划管理的加强，不仅保证了需求计划准确度和及时性的提升，而且也保障了在安全生产的前提下，辽宁省某电力有限公司需求计划达标率提高了将近5个百分点。根据总达标率的数据统计情况，对不达标的计划进行分类，准确定位不达标的计划责任部门及负责人，对其推进情况进行绩效考核，让各个提报单位认识到需求计划与推进计划的重要性等等。

四、结论

综上所述，基于物资辅助管理系统的物资管理延伸与优化的研究中，就现阶段的物资供应管理情况来看，不仅可以实现流程上的优化和延伸，而且还可以实现管理的精细化程度，降低操作人员的操作难度，提高整体的工作效率。并且就长远的发展目标而言，现代化的先进技术，以及优秀的物资管理模式，不仅能够为企业带来可观的经济效益，而且也在无形中，推动了物资管理工作的科学化、现代化和智能化。

参考文献：

[1]李殿奎，陈育德，刘阳.集团企业系统集成关键技术研究，哈尔滨理工大学学报，2012.

[2]曹磊，祖蓓.ERP在电力企业物资管理中的应用，中国电力教育，2012.