“互联网+”形势下的电力档案管理对策

“互联网+”形势下的电力档案管理对策

姚利芬

(国网山西省电力公司清徐供电公司山西太原清徐030400)

摘要：在电力行业中电力档案管理工作是十分重要的一个环节，在各个行业中不断融合“互联网＋”，同时稳步推进电力体制改革，因此电力档案管理信息化重要意义开始凸显出来。本文主要围绕“互联网＋”形势下电力档案管理展开研究，首先分析出在电力档案管理工作中仍然存在的问题，最后研究出新形势下信息化电力档案管理的模式。

关键词：互联网＋；电力档案；管理；模式

“互联网＋”电力档案管理代表着整个电力档案数字化、网络化、信息化发展水平的深度提升。改变了电力档案管理的传统信息管理模式，利用“互联网＋”开放式平台，通过数据分析达到促进各种资源的优化配置，结合网络平台通过对资源进行深度挖掘，运用自动化信息处理技术，需求资源配置最佳方案。“互联网＋”电力档案管理模式有力推动了电力档案管理信息化进程，为电力行业的可持续发展提供高效的信息保障。

1“互联网＋”形势下的电力档案管理

“互联网＋”是创新2．0下的互联网发展的新业态，是知识社会创新2．0推动下的互联网形态演进及其催生的经济社会发展新形态。“互联网＋”是互联网思维的进一步实践成果，推动经济形态不断地发生演变，从而带动社会经济实体的生命力，为改革、创新、发展提供广阔的网络平台。“互联网＋”电力档案管理代表着整个电力档案数字化、网络化、信息化发展水平的深度提升。改变了电力档案管理的传统信息管理模式，利用“互联网＋”开放式平台，通过数据分析达到促进各种资源的优化配置，结合网络平台通过对资源进行深度挖掘，运用自动化信息处理技术，需求资源配置最佳方案。“互联网＋”电力档案管理模式有力推动了电力档案管理信息化进程，为电力行业的可持续发展提供高效的信息保障。

2电力档案管理工作中的问题

2.1信息化管理进展缓慢

近几年，我国电力企业的电力档案管理信息化发展极为缓慢，很多企业没有深刻认识到建设电力档案管理的重要性，在档案管理上投入较少的资金，这样的情况下，就会没有配备齐全档案管理相应设备，会制约着档案查询以及检索服务的便捷性和准确性。此外，只进行简单的规划，不完善的配套设施，会对电力档案管理信息化的操作性、实用性和可靠性造成一定的影响。

2.2信息化工作水平低

大多电力企业建设电力档案管理信息化人员不具备专业的管理水平，对信息化档案管理的进程起不到推动作用。虽然目前逐渐开始使用电子计算机以及互联网信息化工具，但由于一些管理人员更习惯使用传统的方式进行工作，因而忽略了系统信息化工具应用。

2.3管理保障体系不健全

电力企业现阶段建设档案管理信息化，没有同步确立配套保障措施以及相关管理机制，建设力量不集中，没有健全建设体系，以及多样化的管理方式。信息资源信息不集中，对建设标准化和规范化的网络没有加以重视，不仅会使工作量增加，也会使管理人员工作的效率和热情降低，共享和实时流通信息的情况无法实现。

2.4安全防范意识薄弱

电力档案信息可以保障国民经济的健康发展以及社会稳定进步。虽然现阶段建设信息化电力档案管理有着良好的状况，也在不断提升管理人员的素质，然而，在档案信息上还没有完善的安全保密机制，不够健全的安全责任体系，自进行实际管理中没有严格的建立档案安全监督机制和考核责任制度，进而会影响到档案信息数据的安全性，制约着档案管理工作的正常开展。

3“互联网＋”形势下电力档案管理对策

3.1加强对信息化管理的认识

在电力档案管理过程中，应该不断树立现代信息服务理念，提高电力档案管理水平。从电力企业的角度来讲，领导人员首先要重视档案管理，将把档案管理纳入电力企业管理范畴中，提高档案管理的地位，加强工作人员对档案管理的重视。其次要重视档案信息化管理。随着电力企业的不断发展，产生的档案信息会越来越多，传统的人工管理模式会导致工作量大、容易出错，对此，要加强对档案管理信息化工程的建设，为档案信息化管理提供坚实的基础。电力档案管理应该严格按照《中华人民共和国档案法》及《实施办法》《电力科技档案管理手册》等文件，对电力工程的主要工作情况进行明确，将工程项目的实际情况编制成为档案，促进电力档案管理工作的落实。

3.2完善软硬件设施，提高档案管理信息化水平

在电力档案管理过程中，各种基础条件的完善，是档案管理实现现代化发展的重要基础。在档案管理过程中，应该从软件和硬件两个方面着手，为档案信息化管理提供条件。第一，要加强计算机设备的配备，电力企业应该争取更多资金用于电脑设备、通信设备等各种基础设施设备的购买，为档案信息化管理提供良好的硬件基础。第二，加强软件系统建设。在电力档案管理过程中，应该建立统一的档案管理系统，对档案管理部门的工作进行细化，在工作过程中要对各种档案要进行统一分类，存储到档案系统中，比如档案的存储格式、档案的存储标准等，都应该进行统一，为档案规范化管理提供基础。

3.3建立标准化的电力档案信息管理服务体系

对档案信息管理的重要作用进行充分发挥，首先要进行科学、全面管理制度的建立，这一制度的建立，不仅能约束和监管管理人员责任意识和专业素质，另还可以保障档案信息维护的完整性以及保密性。在“互联网＋”背景下，还要对档案管理的规范以及相关配套制度和标准进行制定。电力档案的管理流程标准化，应该从电力企业项目启动就进行管理，实时跟进，同期计划、检查以及补充，最后按时上传。对档案资料时效性、完整性以及延续性做出保障，在完成项目后，要同步考核档案管理工作，对档案资料规范程度、数量、完备性、可操作性、一致性进行严格的考察。此外，还要进行考核管理绩效的评价体系，确定评估标准、内容以及划分要素，确定评价重点。评价结果可以作为考核管理人员绩效的关键依据，并要有对应的奖惩措施。

3.4完善电力档案信息管理安全防范机制

首先要对操作系统安全性进行改进，设立防火墙、用户访问权限、加密与身份认证、升级病毒查杀功能、增加数据备份与恢复模块等功能。然后，对系统网络安全做出实时维护，其中包括在线监测系统的设置、访问权限审核、数据口令变换更新、数据库加密升级、防御病毒相关产品的建立等，将电力档案管理的网络安全进一步提升。在“互联网＋”背景下，档案信息数据量在逐渐增加，做好全网数据备份能够有效防止出现损失的情况。除此之外，管理部门还要做好突发事件的应急方案，从各个方面加强应急突发事件的措施，对电力档案信息管理会出现的安全危机做出有效控制及预防。

3.5提高电力档案信息管理人员自身综合素质

目前要想全面提升电力档案管理工作质量，首先需要不断提升信息管理人员自身职业素养，加强管理团队建设。从业务能力、专业技能、个人特长、信息技术素养等方面加强人才选拔，择优录入，这样能够有效降低人力资源因素对管理质量提升的限制性因素。此外，还需要定时定期在企业内部积极开展专业技能培训，加强实训考核力度，对于在考核中成绩突出的管理人员需要给予一定奖励，这样能够全面提升管理人员工作积极性。

除了加强档案团队工作质量之外，还需要进一步提升档案管理团队的综合素质。需要提升档案人员的素质，从职业道德以及工作责任意识等方面对管理人员工作热情以及奉献精神等进行培育。提高工作人员对自身岗位的认知，明确档案管理工作的重要性。从各项组织实践活动提升管理人员组织协调和互联网运用能力，使得电力档案管理工作更加科学化、高效化，能够为企业用户提供更多便捷化的信息资源。

4结束语

总而言之，现阶段在“互联网+”的发展形势下加强电力行业电力档案管理模式的探究具有重要作用，能够全面革新电力企业传统的档案管理模式，解决信息化建设中存在的各项问题。目前电力行业实际发展中具有一定特殊性，所以需要引导工作人员对信息化建设的整体认识，使得电力行业原有的档案信息化建设模式能够有效升级，使得电力档案管理工作能够更好的适应网络时代发展的各项要求。

参考文献：

[1]金梅花，蔡雨，陈贺等."互联网+"形势下的电力档案管理模式研究与探索[J].科技创业月刊，2017，30（14）：109-111.

[2]刘莹.新形势下电子档案管理存在的问题与措施分析[J].办公室业务，2016（11）：110.