港口设备备件库库存管理模式分析

港口设备备件库库存管理模式分析

钟钊

湛江港（集团）股份有限公司第三分公司广东湛江524099

摘要：在本文之中，主要是针对了港口设备备件库库存管理模式进行了全面的分析研究，并且在这个基础之上提出了下文当中的一些内容，希望能够给与在相同行业之中进行工作的人员可以提供出一定价值的参考。

关键词：港口；设备备件；库存管理；模式；分析

1导言

港口设备是港口完成货物装卸、转运、堆存中转等生产任务的基础。因此港口设备的现代化程度、完备程度以及它们在运转过程中的技术状态是港口顺利运营的前提和保障。因此，人们对设备的运行保障要求也越来越苛刻。备件作为重要的维修器材，是设备正常运转的重要保证。特别是随着设备自动化程度的提高，设备变得日益复杂，设备所需的备件种类也越来越多。随着备件种类及消耗量的增加，备件库存及其占用的费用也日益增高。如何有效订购备件，如何提高设备订购的命中率，如何制定科学的备件库存，充分发挥维修备件的生产支持作用，使备件品种及数量配置最优，同时减少维修成本，已成为许多生产制造类企业面前的关键课题。随着机械化、电气化程度的不断提高，机电设备种类日趋繁多，数量日趋庞大，设备所消耗零件的问题已成为企业不可回避的大问题。据不完全统计，企业备件储备资金占生产流动资金的25％～35％，因此加强备件的管理势在必行。

2基础数据维护子模块功能分析

基础数据维护包括定义事务处理类型、定义库存状态代码、定义仓库和库位以及库存余量初始化。仓库定义主要包括仓库代码、仓库名称、仓库地址、缺省库存状态等。库位是物料存放的位置，任何一种物料至少要有一个仓库和一个库位。库位定义主要包括仓库代码、库位代码、库存状态、创建日期、是否为永久性库位等。库存管理过程中有各种事务处理类型，会导致管理系统不同的操作以及不同的财务过帐方式。在基础数据维护子模块中根据库存管理运营的实际需求定义库存事务处理类型。通常每个库存事务处理都有一个帐务处理与之对应。对应库存记录，应有库存状态代码以表示其所属库存分类和可用性等。库存状态数据的主要内容：状态代码、库存类型、是否可供货、限定的事务处理类型。库存余量初始化是实施库存管理系统时，将手工台帐数据输入到数据库的接口，只是在实施起始时使用。

3库存决策子模块功能分析

库存决策包括确定库存项目范围、确定ABC分类标准、进行库存结构分析和库存控制评价。库存项目范围确定是通过建立一定的标准，导入相关数据对比后以决策是否对该备件进行库存，在库存管理系统中也即是是否向库存主文件表中增添记录。确定备件ABC分类标准，建立基于层次分析法的模型对设备备件相关数据进行分析，进行ABC分类后作为物料管理子模块的输入。其ABC分类的一般划分标准：单价、提前订货周期、重要性、采购批量。对备件库存进行结构分析可以提出合理的库存结构模型，并进而指出其实现方向，协助决策，以达到优化库存结构，完善库存管理系统的目的。对备件库存结构进行分析并优化是基于使库存总费用最小的数学模型。这里的库存总费用包括4项：进货费用、订货费用、保管费用、缺货损失。由于综合库存控制是对整个存货进行计划和控制，因此，对于备件库存控制的评价使用3个指标：存货总值、存货总价值与年运营收益的比率、存货周转率。

4物料管理子模块功能分析

物料管理是针对库存备件的，包括确定备件库存代码、备件库存管理数据获取、读取备件的ABC分类，计算备件库存控制数据。对库存项目范围内的每一备件赋予库存代码。备件库存管理数据获取是库存管理系统运营时与备件信息数据库的接口，可以获取备件库存管理相关的数据，如：库存周期、危害性等。提供给存货保管子模块以供其进行库存状态监控和库存报警。由库存决策子模块读取对具体备件的ABC分类，以方便对备件的库存控制数据计算、库存结构分析以及库存查询子模块提供输入。备件库存控制数据计算是物料管理子模块乃至整个库存管理系统的核心内容，建立针对不同类备件的库存策略和库存控制数学模型。

5出入库处理子模块功能分析

出入库处理子模块包括出入库记录、订单处理状态反馈。出入库记录是保证库存管理系统有效运营的必要前提。其记录项目主要包括出入库分类（对应了不同的库存事务处理类型）、出入库时间、出入库数量、入库货架代码等。订单处理状态反馈是提供给订单处理系统的接口，可供订单处理系统跟踪并报告客户其订单目前所处的处理状态，如：已有库存待发、采购中等。

6存货保管子模块功能分析

存货保管子模块包括库存状态监控与报警、库存盘点处理、库存调整处理。库存状态监控与报警对库存备件的主要监控项目为：库存状态（是否有效库存）、是否达到库存周期、库位及操作是否满足其特殊处理要求、库存量是否低于安全库存量、盘点周期是否超过订货检查期等。并且对不符合库存管理要求的项目进行报警。库存盘点处理功能支持目前流行的2种库存盘点方法，即循环盘点和定期盘点。由于循环盘点准确性更高，因此库存盘点一般采用循环盘点。循环盘点是一种周期性的盘点，盘点的频率取决于备件的ABC分类。库存调整处理包括对库存转移、库位变更、备件报废、备件低价处理等的处理。库存转移是不同仓库间的移动（本系统可将此留作扩展性），库位变更是不同的库位之间的移动，它们都不影响库存主文件的变化，但是库位明细文件的数量将发生变化，而备件报废以及积压备件低价处理将引起相应的财务上的过帐处理。

7库存资金核算子模块功能分析

库存资金核算子模块包括库存财务控制、库存收发存结算、库存财务分析。库存财务控制可以根据所有报表等计算库存资金占用总额、成本总额等，为物料管理子模块的库存控制数据计算提供约束条件输入。同时也可作为库存控制评价的输入。库存收发存结算是根据备件库存事务处理的收发标志，回去一个计划期的所有物料的接收和发放的数量和金额，再根据上期的库存余额作为本期的期初库存余额，计算本期末的库存余额和资金，编制按物料、按仓库的库存收发存报表。库存财务分析是根据一定既定标准包括对备件积压、短缺、超储以及库存周转率的统计和分析，为库存决策和库存查询提供输入。

8库存查询子模块功能分析

提供对库存的各种查询，主要包括库存备件查询、库存盘点情况查询、按年月日的库存收发存统计查询、库存事务处理查询、库存备件的ABC分类统计查询、资金占用查询、库存周转率查询、备件积压查询、备件短缺查询、备件超储查询。库存查询主要是应用以上其他子模块的处理结果，不对数据表进行改动。库存查询的结果作为企业高层管理人员对企业运行状况分析的依据。

9结论

通过对上述的内容进行分析研究之后能够得出，在港口的运营生产中，如果设备出现故障，而这个故障又无法得到快速维修，就可能导致港口的运营生产停顿，降低整条港口作业生产线的效率。同时也使货物的装卸作业时间延长，无法顺利按时地完成船舶装卸计划，这无形中提高了港口营运成本，更是损害了港口客户及船公司的利益。因此，应该加强港口设备的管理工作，以确保港口设备稳定的运行。

参考文献：

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