小型农田水利工程档案管理浅析

小型农田水利工程档案管理浅析

刘玲

刘玲元江县水利水电勘测设计院云南元江653300

摘要：小型农田水利工程具有很多的优点，被广泛的应用于农业生产中，占据了举足轻重的地位。但是随着小型农田水利工程的进一步发展，越来越多的资料档案缺乏管理，对小型农田水利工程的发展造成了一定的影响，所以本文将对小型农田水利工程档案管理做一个系统的分析。

关键词：小型农田；水利工程；档案；管理

0.前言

小型农田水利工程由于近些年的快速发展，也逐渐的走向了规范化的施工。在工程建设中，如建设批文、施工记录、验收记录等这些档案资料详细的记录了小型农田水利工程的发展历程，具有很高的参考价值，对农田水利事业的发展有着巨大的贡献。所以研究小型农田水利工程的档案管理工作具有很大的实际意义。以下将对小型农田水利工程的档案管理进行深入的分析。

1了解小型农田水利工程的档案管理

1.1档案的系统性

小型农田水利工程的建设离不开各方面的相互协调，是一个设计、组织、施工、管理等互相配合的过程。在这个过程中，所有的档案资料需要经历不断的完善、加以修正，然后把设计到验收中所有的资料都进行整理归纳，形成系统完善的档案。

1.2档案的不同性

由于中国地域辽阔，小型农田水利工程施工地点也天南地北，在不同的地区所面临的施工环境也各不相同。正是这种地区的差异性，所记录的施工档案资料也有着很大的差别，这个时候就要对这些数量众多的档案资料进行分类收集和整理。

1.3档案的分散性

小型农田水利工程的施工规模相对较小，需要的技术也较为简单，但是它的建造范围十分广泛，总体的工程量较大。所以在工程中的资料也比较分散，需要对各个工程的资料及时收集，以免丢失。

2.明确档案管理的重要性

2.1档档管理案是工程的重要依据

小型农田水利工程在建设中的所有资料都要进行系统的分类归纳整理，这是工程在日后施工中合理规划、科学建设的重要依据。所以倘若没有对小型农田水利工程长年累月的资料进行系统的管理，在建设小型农田水利重点县这种浩大的工程时，所面临的困难将十分巨大。

2.2档案管理在基础建设中的贡献

小型农田水利工程在进行基础设施建设中，如果没有小型农田水利工程的档案资料，那么在施工中就有可能因经验不足建造出标准过低、基础设施不够完善、无法抵挡大的自然灾害等的建筑物，所以对小型农田水利工程的档案资料进行收集管理具有很重要的意义。

2.3档管理案是工程的重要保障

小型农田水利工程的档案管理为工程的项目建设收集了很多可以利用的资料。用这些档案作为工程项目的重要依据，结合新型的农田水利成果，曾建造出了小型农田水利重点县、现代化农业工程等一大批重大的工程项目，取得了一系列的成就，带来了可观的经济价值、生态效益。这些都与小型农田水利工程的档案管理有着很大的关系。

3.档案管理的建设

3.1加强档案管理的意识

小型农田水利工程的档案管理首先要得到管理人员的重视。管理人员作为一个项目的负责人，他对于工程有着最高的管理权，所以只有领导层重视这项工作才可以真正的实施下去。领导在制定工作计划的同时要将档案管理归入其中，由领导对此项工作专门负责，然后再将工作具体到个人，并且要将此项工作和负责人的业绩挂钩，作为一项考核的内容；其次施工技术人员要重视这项工作，在小型农田水利工程的建设过程中，施工技术负责人会根据地区的实际情况，在施工的过程中提出一些创造性的建设方法。这个时候技术负责人要有意识的将这些新的工艺做出记录；最后工程中要有专门负责进行档案管理工作的人员。小型农田水利工程的档案管理工作需要具有很高的专业性，所以需要对这项工作有耐心，在施工中各个阶段的资料都要及时进行收集和归纳。另外要结合好施工负责人和项目负责人，对现场进行深入的了解。

3.2建立全面的档案管理制度

首先要对档案制定一套完善的制度。制定合理的制度对于小型农田水利事业的发展有着重要的意义。健全档案中的各项制度，例如收集档案这项工作，可以建立《档案收集制度》。这些制度是工作顺利执行的保障，良好管理制度可以使档案向着规范化、标准化和法制化迈进。其次要制定管理档案的方法。小型农田水利工程在建立档案管理制度的时候必须要在不违背水利部门规章制度的前提下进行，然后根据工程中的实际情况，制定出一套符合行业的实际情况的管理制度。保证工程验收时档案符合验收部门的规定，而且对日后的小型农田水利施工有着参考借鉴意义。

3.3认真管理档案资料

档案管理需要通过严格的分类制度，详见表1。首先要对档案资料进行全面的分类建档，把一个项目工程中的档案细致划分的话可以分为三种，分别是项目立项卷、年度项目卷和项目验收卷。然后把这些档案按照时间的先后排序、整理。每年都要做一次对年度验收做一次简单的整理，并编制成册。在小型农田水利工程的所有档案管理工作都要和施工的进度同步进行。从刚开始的项目建立到最终的项目验收，所有的资料要及时的进行收集、分类，在项目结束后进行一次总的整理，要保证各项档案整理有序，准确无误。最后，档案的整理归纳要有效率，合理有序。小型农田水利事业在不断发展，所收集的资料会越来越多，包含的信息也在逐渐增加。所以档案的管理工作要加大投入力度，增加一些必要的设备，辅助档案的管理。

表1小型农田水利工程档案

4.加强档案管理信息化建设

在如今的各行各业都在向着信息化迈进，水利工程的档案管理也不例外，现如今的档案管理是纸质版和电子版两种形态同时进行。计算机网络技术在如今已经已经得到了广泛的应用，在小型农田水利工程的档案管理正在逐步实现信息化，收集的资料档案一般都存储在计算机上，同时纸质版资料也在进行着记录工作，要让两者之间相互进行补充。其次，档案管理的信息化建设还离不开规范化的管理、充足的数字化资源、相互之间实现网络化等这几个方面的互相配合。要建立一个专门的小型农田水利工程档案管理的系统，然后将所有的资料纳入之中。列举一个小型农田水利工程档案管理的目录，然后将资料分类输入进去，便于领导查阅和相关部门分享资料。这样既可以迅速的通过目录输入信息，又可以将档案利用到最大程度。其次，要建立一个专门储存档案的小型农田水利工程储存系统，对收集到的所有资料进行数据输入和各项资料的统计、审核，让使用该系统的人员得到最大程度的方便快捷。随着档案管理系统的进一步完善，可以完全实现目录的对外开放，让各个部门都能够享受到信息化所带来的便利。

5.提高档案管理人员的管理技能

档案管理需要高素质的人才进行专业化的管理，这要求他们拥有先进的信息化技术并且有一定的管理经验。然后对这些人员定期做一些专业方面的培训，不断的提升管理水平，使整理档案的效率得到显著提高。培训的内容涉及到档案管理的各个方面，例如计算机管理系统的操作、档案管理系统的维护技巧、工程施工管理的相关内容等等，这些培训的知识能够提升管理人员的理论知识，让他们在管理资料的同时有能力进行创新。

5.结语

本文通过介绍小型农田水利工程的档案管理，详细的说明了水利工程的档案管理在农田水利事业发展中的重要性，在现如今现代化建设不断加快的同时，农田水利工程事业也在向前迈进，所以档案管理的重要性日益增强，完善的档案管理可以提升工程的施工进度，对于今后的发展有着巨大的促进作用。所以本文对小型农田水利工程档案管理进行了深入的分析，希望可以帮助农田水利事业的进一步发展。

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