浅论如何加强施工项目的成本管理

浅论如何加强施工项目的成本管理

韩超

身份证号码：32132119901010XXXX

摘要：随着我国建筑行业与国际的接轨，我国建筑企业在项目建设中面临诸多挑战。建筑施工项目成本管理水平的高低,直接关系到施工企业整体效益目标的实现和企业的未来发展后劲。文章说明了有关项目成本管理的问题，提出了一些改进措施。

关键词：建筑工程；成本管理；措施

1、成本控制与管理的重要性

建筑工程项目成本控制是施工企业项目管理的一项重要内容，主要是对建筑工程施工过程中所消耗的人、财、物等进行严格的监督，通过合理的优化资源配置，有效调节和限制资源的使用，并且要根据成本控制目标及时纠正将要发生或者是已经发生的偏差，在满足工程质量及标准规范要求的前提下，采取有效的措施切实降低工程的成本投入，进而实现经济效益的最大化。在激烈的市场竞争形势下，施工企业要追求更高的企业利润，必须要合理控制施工成本，切实降低成本投入，实现工程施工成本的科学、合理、高效管理。

２、建筑项目成本的分类

按成本的核算方法，可将成本划分为下列几类：（１）预算成本。指根据施工图计算的工程和预算单价确定的工程预算成本，反映了为完成工程项目建筑安装任务所需的直接费用和间接费用。（２）实际成本。指项目在施工生产过程中实际发生的并按一定的成本核算对象和成本项目归集的生产费用支出的总和。（３）目标成本。是指按企业的施工预算确定的目标成本，这一目标成本是在项目经理领导下组织施工、充分挖掘潜力、采取有效的技术组织措施和加强管理经济核算的基础上，预先确定的工程项目的成本目标。

3、施工项目成本管理存在的问题

(1)成本水平失控,成本管理混乱。

一些项目成本开支大手大脚,前松后紧,损失浪费严重。事前,一点点象征性的风险抵押金,对项目经理来说,所起的制约作用,并不是太奏效,致使项目承包流于形式,新瓶装旧酒,各项费用开支无约束,工程成本居高不下,最终导致项目亏损、企业效益滑坡。

(2)成本开支失控,乱挤乱摊成本。

有些项目已经预期可以完成公司下达的利润指标,就随意扩大成本费用开支范围,不实发票以假当真,甚至在项目中以材料费等名目报销各种支出,承揽招待费成了万花筒。

(3)成本核算失控,成本信息失真。

有的项目不能及时掌握工程进度及成本结算情况,导致工程结算收入与成本不相配比,项目结算周期过长。有些项目长期挂账或不反映盈亏,直到项目竣工结算后才不得不反映有关信息。

(4)核算期限失控,成本费用不实。

不严格按权责发生制度原则正确计算核算成本,成本核算期限随意变更,项目盈亏反映不及时,已完工程和未完工程成本不能合理划分,为完成指标人为调节成本。

(5)分包管理失控,风险隐患严重。

只为收取费用,不重视对分包单位的管理,导致一些人钻企业漏洞的空子,打着企业的牌子私下对外签定工程合同,欺上瞒下,人为拖欠工程材料款,更有甚者挪用公款谋私利。人为的使企业陷入法律纠纷,影响了企业的正常工作,破坏了企业的良好形象。

(6)项目审计滞后。

由于控制制度不健全,监督制度不得力,项目审计严重滞后,有些项目拼凑数据完成报表利润,项目竣工后审计发现工程亏损时,已成无法挽回的局面。

4、降低项目成本管理的措施

(1)对材料成本进行控制。

在工程建设中材料成本所占的比例是最大的，所以工程成本控制的关键是材料成本的控制。材料根本控制可以分为价格控制和数量控制。把好进货关，对那些需要量较大的材料要采取招标的办法，通过比较的方式将价格降下来，也可以采取直接从厂家进货的方式，这样就可以减少运输的中间环节，节约材料的差价。然后零星的材料实行代储代销式的管理并尽量利用供应商之间的竞争这一条件减少费用，做到用多少结算多少，减少库存积压带来的损失。在材料的数量上采用限额领用制，施工队伍领出使用完工后按一定的比例扣除损失归还给库房。对于盘点、回收有困难或消耗性大的低值材料可以包给施工队伍，由施工队伍管理采购和价让，避免浪费现象的产生。

(2)重视控制质量成本

质量成本是指施工项目为保证和提高产品质量而支出的一切费用，以及未达到质量标准而产生的一切损失费用之和。比如，我们为了保证混凝土的外观质量，在截面较大的钢筋混凝土施工时，采用大截面型号模板，以避免用多品种钢模拼起后，混凝土会出现多条棱子，影响成品的外观质量；在上部结构施工中，为保证不对下部已施工好的成品表面造成污染和损坏，采用其他材料预先对其进行包装保护等。在进行这些工作前，都需进行质量成本核算，将施工过程中发生的质量成本费用，按照成本分类的明细科目归集，然后计算各个时期质量成本的发生情况，为整个工程成本控制起到借鉴作用。还有一种情况，比如我们的施工质量不符合业主的要求，或者是为了保证企业的质量信誉，对于质量较差的分部分项工程进行缺陷弥补，该部分花费也要加以控制。所以，在工程施工过程中，要制定出相应的质量薄弱点控制的预防措施，加强质量管理，使每个人都能重视质量，从而达到对施工项目整个成本的控制。

(3)对机械费用进行控制

工程机械设备的租赁业在我国出现的时间还不长，但其对减少建筑工程固定资产投资负担起到了很大的作用，对某一工程项目来说，大多数情况下工程机械设备都是短期使用，如果由建筑企业自己购买并保养、维修，则会是很大的成本负担。采用大中型机械设备租赁可以对工程项目带来以下好处：减少机械设备的投入和固定资产的占用，有利于资金的合理分配；租赁公司对机械设备集中管理，配备专业人员负责及时维修保养，机械的技术状况可得到保证，可以在工程施工过程中充分发挥机械设备的性能；有利于设备革新，由于考虑成本问题，单个企业一般不会及时对大中型机械设备进行更新换代，造成工程项目中使用的机械设备故障率很高，大大影响了工程施工进展情况，同时也会影响整体计划工期，而专业的租赁公司为了提高市场竞争力会时刻关注建筑机械设备市场，及时用先进的机械设备进行更新，客观上也提高了工程项目本身的机械化施工水平。

(4)加强财务管理，有效控制成本核算

加强项目财务管理，应建立和完善财务收支计划制度，并在实际工作中加以贯彻落实，采取用款计划来有效控制各项成本费用的支出。在实际工作中，项目财务人员应以工程的施工作业计划为依据合理编制月度用款计划，与此同时还应提出具体的实施意见，在项目经理审批合格之后方可执行。

在月度用款计划的执行过程中，财务人员要做好详细、全面的记录并按相关的规定执行，分析成本节约与超出的原因及影响。项目经理则应对此及时采取有效的应对措施，总结经验教训，形成一套有效的成本控制与管理方法，促使成本费用开支更趋合理，有效控制不合理的成本投入。在实际控制的管理过程中，还要建立和完善定期的检查制度，严格审查相关部门和责任人的成本控制实施情况，对于成本偏差，应积极组织责任部门查找成因，并督促其采取有效措施及时调整。

除此之外，还要收集和整理月度成本原始资料，准确计算月度成本，分析其与预算成本之间的差异，总结经验教训，避免对后续施工成本产生负面影响。

(5)合理安排工期

合理安排工期是有效控制施工成本的一个重要前提。工期提前或拖后都会在一定程度上增加工程的成本投入。在实际工程中，人、技术、材料、设备、气候、环境等都会影响工程施工的正常进行。在安排工期时，必须要综合考虑工期与质量、成本的三者之间的关系，确保工程施工的有序进行，合理优化资源配置，保证工期，切实减少不必要的成本投入。

5、结语

建筑工程施工项目的成本控制是项目管理的核心，对于企业经济效益的实现及企业的长远发展具有重要意义。在现阶段，施工企业必须要加强建筑工程的成本控制与管理，只有这样建筑类企业才能够在竞争激烈的市场运作中保持企业的活力。才能使企业持续健康的发展下去。

参考文献：

[1]凌宏;浅谈建筑工程施工成本的控制措施[J].山西建筑.2009(6).