高速公路建设档案管理浅析

高速公路建设档案管理浅析

杨华

中铁北京工程局集团第六工程有限公司辽宁沈阳110000

摘要：高速公路建设档案真实地记录了每一条高速公路修建的全过程，是公路建设者们辛勤劳动的结晶，也是公路日常养护和新建高速公路的重要参考资料，更是明确高速公路修建过程各方责、权、利的重要凭证。科学管理好高速公路建设档案，不仅有利于今后的维护工作，更能够给高速公路建设企业创造出更为优质的社会效益和经济效益。

关键词：高速公路；档案管理；措施

1新时期高速公路档案管理工作的意义

1.1完善各项凭证

高速公路档案管理在公路管理过程中是一项非常重要而且复杂的工作项目，在高速公路建设之始相关的档案信息就已经开始建立，并通过不断的建设所获得的数据完善档案建设，无论是各项的评估、批复、合同、协议、图纸以及财务报表等，这些资料信息都需要在最终进入到档案管理中，并有专业档案管理人员进行留存，这些基础和原始资料将成为高速公路建设以及维护过程中重要的印记，同时也成为了管理以及验收过程中的重要的凭证。

1.2为养护工作提供保障

高速公路在建设完毕之后，会通过严格的验收并进入到使用，同时在使用过程中进行有效的维护，才能够确保公路的正常运行。而在高速公路中大量的设计类文件、施工文件、监督文件等，都能够为后期的养护工作提供数据资料，保证养护工作的正常运行。同时，有效的档案管理也能够对高速公路的使用提供评价的证据，通过对数据信息的分析，反思高速公路在使用过程中存在的问题。

1.3促进公路企业发展

高速公路档案能够有效的整理相关的信息，其中包含资金管理、成本管理、质量管理、营销管理等，其能够为公路企业提供积极的服务保障，帮助企业在运行中改善管理的细节，针对出现的问题进行反思，积极有效的改善公路管理的效率和质量，让高速公路管理健康发展。

1.4促进公路文化的发展

高速公路档案管理是公路管理文化的中一部分，是信息资源来源的中心，同时也是公路文化建设的基础。公路企业通过对高速公路档案管理，能够有效的促进文化的发展。例如：为了提高公路企业的文化建设和企业凝聚力，可以通过颁发奖杯、奖状、锦旗等方式，提高档案管理人员以及公路企业其他部门人员的使命感。同时，档案管理人员也可以通过搜集和整理动态信息资料的方式为公路企业文化建设提供服务。

2高速公路工程档案管理中存在的不足与问题

2.1高速公路档案管理缺乏健全完善的制度，不利于档案指导性功能的发挥

在当前高速公路工程档案管理中，制度建设滞后，制约了档案管理的有序发展。在一些高速公路工程档案管理工作中，档案管理制度与工程内部相关制度缺乏较高的融合性，环节之间沟通不畅，尤其是与内部审核、工程交工验收以及承包经营相脱节，整个管理工作指导性与实操性不强，不利于公路工程档案精细化管理，无法实现对工程质量信息的全面记录。为此，要积极构建科学与合理的档案管理制度，充分发挥档案管理的核心作用，

2.2传统档案管理突显滞后性，创新不足

随着社会的不断发展，信息技术的影响力逐渐深入到各行各业，档案管理也需要结合时代发展节奏，对档案管理模式进行全面创新，构建更加合理的信息化档案管理模式。目前，高速公路档案管理模式相对滞后，与信息化技术尚未全面结合，现代化信息技术与管理理念融合不够。同时，信息化管理思想与经营理念在档案管理人员中尚未得到有效渗透，二者的融合与创新不足。从本质上讲，传统档案管理模式的落后性制约了高速公路档案管理的数字化建设。一旦管理方式滞后，创新性不足，档案管理质量就很难得以提高，而档案管理的费用支出却会大幅度提升。

3高速公路建设档案管理的建议

3.1加强对档案管理的重视度

在高速公路档案管理中，应该遵循实事求是的基本原则，同时相关管理人员和上级领导应该更加重视档案管理工作，这样才能够让管理质量不断的提高。在此过程中，领导人员应该起到带头作用，只有在领导的带领下下属员工在能够更加关注档案管理，才能够有力度的执行管理制度，提高资源的完整性。同时，公路企业也应该不断完善自身文化建设，强化工作人员对工作的责任心。企业可以通过开展各项活动，以及文化互通等方式，让工作人员感受到企业内部的凝聚力。并将档案管理的质量纳入到绩效考核中，通过绩效考核规范人员的行为，让档案管理人员重视起档案管理工作。

3.2提升档案管理人员的素质

培养档案管理人员的素质是档案管理的重要核心，也是关乎到整体档案管理的水平。为了能够有效的改善档案管理人员的素质，需要从以下几点进行：首先，公路企业应该重视档案管理人员思想道德与职业道德的培训，这不仅是工作的基本素质，也是提高工作人员责任的方式。而且在培训过程中，应该有针对性安排相应的讲座，并安排管理类专业人员进行业务指导。其次，提升高速公路档案管理人员的专业技能，定期对人员实行培训，不仅在要强化人员对理论的理解，同时也要提高人员的管理技术，完善业务操作水平。同时，因为档案管理工作不仅仅只是针对资料文件进行收集和整理，工作人员也应该具备扎实的文字写作功底，让档案管理的阐述更加的详细。在新时期的背景下，档案管理人员还需要熟练的掌握计算机技术，拥有对数据分析以及整理的技术。所以说档案管理人员的综合素质培养，是提高档案水平的重要途径。

3.3完善制度建设提高信息化建设管理

在档案管理具体工作中，需要强化制度建设，其中包含监督机制、检查机制等等，只有提升工作规划制度标准，才能够有效的提高档案管理的水平。在制定建设过程中，首先需要完善职能规划，保证明确责任人，明确岗位职责，加大执行力度，维护档案管理工作的真实性，让工作流程更加的标准化。其次，强化检查环节，应定期或是不定期对档案管理进行检查，让工作人员了解到规章制度下的流程才是最稳定的，才能够保障档案文件的有效。同时，工作人员也需要按照制度流程对收集的档案进行编号，按照合同要求对文件进行编制整体。在此过程中，公路企业应将制度建设以及执行情况作为阶段考核的标准，并制定合理的奖惩方式，促进档案管理的健康发展。

3.4强化档案信息的真实性

在高速公路档案管理过程中，想要强化档案信息的真实性，就应该对档案管理的全过程进行监督和严密的控制，为此，需要公路企业建立以季度为单位的考核形式，并安排专业人员对信息系统资料数据进行维护。同时，改善施工流程信息收集方式，要求对施工单位定期上交数据资料，并对严格核对资料的准确性，避免信息流失、错误的情况发生。再者，针对档案中的图纸设计编制上，应该要求工程单位在项目结束15天之内完成草图，并审核归档。针对图纸设计中的变更，应重点检查，及时发现不足及时改正，确保图纸与施工的一致性，保证图纸的真实性。只有这样才能够让档案在工程竣工决算的时候起到依据性的作用。

结束语

公路工程档案是指在公路工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种历史记录。高速公路工程档案管理作为工程建设管理的组成部分，是公路建设中施工管理、竣工验收和工程质量检验的重要记录依据。此外，高速公路工程档案还为高速公路的营运、养护、扩建等提供准确的信息，避免了时间和资源的浪费。因此，人们应该对高速公路档案进行有效管理。

参考文献:

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