试谈管理业在船舶工程建造中的应用研究

(整期优先)网络出版时间:2017-12-22
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试谈管理业在船舶工程建造中的应用研究

郭亚庆

江西省航道工程局

摘要:基于我国造船业事业的高速发展,企业管理的重要性也愈来愈凸显出来。传播工程建造作为一项极具复杂性、系统性的大型项目工程,只有贯彻先进管理模式的应用,才能保证获得良好效益。在当前新形势下,项目管理作为管理业中一项核心的管理模式,在船舶工程建造中的应用发挥着愈来愈重要的价值。

关键词:项目管理;传播;工程建造

基于现代化管理业层次、水平的提高及发展,项目管理作为管理业中的一项核心内容,在船舶工程建造中的应用也愈趋于广泛,通过项目管理的应用,可进一步提高企业的竞争实力。

一、船舶工程建造中应用项目管理的几个阶段

(一)项目定义及决策

造船企业首先应该依据自己的综合能力,并与国际上的船舶市场行情相结合,确定准备建造船舶的大小以及类型等情况,重点在于进行项目的可行性分析,并将其以书面的形式提交给企业的领导层进行决策。再依据备选方案的损益情况、风险情况,做出对项目的最终决策,再围绕已经被审批成功的这一项目,成立专门的在项目组,做接单、技术与商务洽谈等工作,最终签订造船的合同。

(二)项目计划与设计

依照所接造船订单的合同内容、技术规格说明书要求等方面,项目组要进行各类计划的编制,比如说:对于某特定船舶的工期、成本、质量以及资源计划等等。同时,在进行这些计划工作时,项目组还应委派船舶的专业设计部门,进行对船舶的设计工作,确定船舶在建造处于每一个阶段下应完成的工作,提出相关的建造要求和规定,例如说技术要求、质量要求以及经济性要求等等,给出设计图纸、技术文件以及计划文件。

(三)项目实施和控制

做好船舶的建造计划、设计工作之后,或者是在设计工作已经进行了一些阶段后,便可以进行项目的实施工作了,也就是着手船舶建造。于船舶建造的全过程中,项目组要做到对企业上下所有员工的组织工作,加强对各式各样开展工作的控制,以此来保证船舶建造的每一个环节质量,确保最终的建造结果是和原船舶设计与计划要求目标一致。

船舶建造在实际的实施各个阶段中,还可做进一步的划分,划分成各个具体细节阶段,比如说船舶的设计阶段和制造阶段,又包括开工、下坞、下水以及码头试验等工作。在船舶建造的控制工作中,又包括诸多项更为细致的控制工作,比如说船舶建造的进度控制、成本控制、安全控制以及质量控制等。于船舶在建造的全过程中,项目组需依据船舶建造的程度,出具实时的进度报告,内容包括船舶建造的成本预算、核算报告以及质量检验报告等等。

(四)项目完工及交付

船舶建造完工之后,也不是说所有的工作都结束了,还需经历一个完工和交付的这一工作阶段,具体来说就是船舶的试航和交船阶段。在这一阶段,项目组需要依照项目在定义和决策这一阶段所提出的船舶建造目标、建造计划,同时依照在船舶设计阶段所提出的各项技术要求,做全面的检查工作、试航工作,做好验收工作与移交工作,直至船舶离厂。同时,项目组还应提供出船舶的完工资料、技术图纸以及船舶检验报告与合格证书等相关资料。

二、船舶工程建造项目管理工作方法

(一)集成管理

从接到项目询价开始,船舶工程建造的项目管理便开始了。收到船东的招标问卷、询价书之后,在对船东要求考虑的前提之下,给出一份报价设计,并结合船厂的资源、管理等情况,给出一份报价书,提交到船东手里。在投标文件、报价书中,应对项目所需的主要材料与设备进行直接、全面的反映,对项目的完工日期予以明确,并对项目应该达到的质量进行明确,给出船舶价格等重要内容。对船舶建造的工艺说明书进行提交。另外,成本测算也是非常重要的一个内容,依据于此确定船舶价格。

(二)范围管理

无论是在船东的招标书中,还是船厂的投标书中,都应对项目范围予以界定,并进一步于之后的船舶建造合同中加以明确界定,在合同书中,要对船东、船厂在项目活动中所应担负起的不同责任、义务进行明确的划分,同时还要写明船厂需达到的项目目标。就船厂一方来说,必须要按照合同书的要求,承担起自己的责任与工作医务。另外,合同书中一般还涉及到若有项目范围变动时,建议双方可采取的举措。通常,船舶建造合同所规定的船厂其任务包括技术设计、施工设计、材料采购、质量保证、提供售后服务等,这些均为项目范围计划中所涉及到的关键内容。同时还有的并未在合同中加以明确的,但是却也是必须要完成的工作,同样这些也都是项目范围管理文件中所需确定的内容。

(三)工期管理

在船舶工程建造的过程中,对其工期管理是极其重要的一个方面。只有做好工期管理工作,才能促使船舶工程的各项建造活动依据合理顺序开展,确保整个工程项目的准时、高质量完工。而如果做不好工期管理工作,势必会延长工程工期,提高成本投入。

在工期管理中,应对项目完成的情况进行实时了解,并把实际情况和预先的计划进度做比较,若实际项目进行情况落后于预先计划,就必须要采取合适的举措来追赶上进度,保证在既定工期中完成工程项目。

(四)成本管理

在船舶工程建造过程中的成本管理应用,贯彻于整个工程项目的始终,以报价这一阶段为起点,于这一阶段,依据船东所提出的规格书,列举出项目始终所需要的各种材料、设备等清单,对比市场价格,对这些所需总的成本价格进行计算,之后再算上设计费、船台费、下水费等费用,估算出工厂需投入的成本。

签订船舶建造合同之后,开始做目标成本的管理。也就是依照项目成本的估算,对项目中的各项具体工作进行目标成本的确定,继而把握项目整体的目标成本。随着项目不断发生的进展,按照工程项目实际发生的变化与成本变化趋势,相应的对目标成本加以调整,达到节约投入成本、提高整体经济效益的目的。

(五)质量管理

工程项目的工作质量直接决定着所生产物的质量。所以,在船舶工程建造的全过程中,要彻底落实整体性的质量管理这一思想,一方面对工作质量进行管理,另一方面实现对所生产物的质量管理,通过构建、完善有效的项目质量保证体系,做好质量控制与改进等工作。

严格依照合同签订、工程准备、施工、售后这四个项目阶段进行质量保证体系的编制,且对每一个阶段应该要做好的工作进行明确,比如像是在合同签订时,做好质量策划、合同评审与签订等工作。

(六)风险管理

所有工程项目的开展都是伴有相当大风险的,而船舶工程建造这一项目更是如此。在项目管理中,风险管理这一任务便是要尽量对工程中存在的风险进行识别,同时针对性的提出管理、控制举措,尽量确保风险的彻底消除。

船舶工程建造中的风险存在诸多,像是工伤事故等安全方面的风险、阴雨天气等天气方面的风险以及运输风险等等。针对风险的管理,主要有下面几种方法:第一,以有效举措控制防线发生,比如说通过构建安全保证体系来预防安全风险;第二是通过采取举措来消除风险的后果,比如说针对阴雨恶劣天气无法施工这一点,可通过调整施工计划来避免天气影响;第三是风险转移的方法,比如说在购买安全险、运输险等保险。

结束语

在长时间的实践下,项目管理已经经过大量实践经验的检验,在理论上、方法上向着现代化的方向发展。在船舶工程建造中,应用项目管理这一主要的管理模式,通过明确项目管理的几个阶段与工作方法,保证船舶工程建造的整体质量。

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