企业行政管理的现存问题及改革思路探究张文斌

企业行政管理的现存问题及改革思路探究张文斌

张文斌

（国网太原供电公司山西030012）

摘要：行政管理在增强企业竞争力，企业发展创新方面起着不可替代的作用，是企业经营管理必不可少的部分。在新时代背景下，研究企业行政管理的创新路径，可以保障企业推进实施高效的现代化建设，使企业能够在市场经济快速发展的浪潮中充分利用自己的竞争优势，为企业更快的发展提供强有力的理论指导。

关键词：企业；行政管理；问题；改革思路

1新时期企业行政管理的重要性

1.1增强自身竞争优势

随着企业竞争日益激烈，外资企业在国内发展迅速。私营企业，民营企业等要想在竞争中站稳脚步就必须借助行政管理的方式，建设学习型企业。加强行政管理人员的学习培训，确保管理理念的先进性、完善性。建立新的管理队伍，确保企业管理理念、运营理念、科学技术的先进性。辅助企业的生产运营，增强企业的综合实力。

1.2有利于企业发展目标的实现

一般说来，行政管理在企业运营过程中有计划、组织、指挥、控制的作用。企业的行政管理系统可以借助相应的原则、制度、法律、方法等开展职能管理，在有效统一上述四项作用的前提下，更好地实现企业的发展。

1.3提升自身适应与发展能力

行政管理是企业发展进程中的核心环节、是企业经营管理的中驱、辅助企业管理者同员工之间交流和沟通。市场经济的发展突飞猛进，企业在竞争的同时要不断地创新行政管理的理念，使其有效地服从于企业的生产与发展，推动企业提升发展能力，促进企业良性发展。

2我国企业行政管理工作中出现的问题

2.1企业管理制度过于依赖政府管理条例

我国在实行市场经济体制之前都是采取计划经济体制，企业很多的管理人员都来自于政府机关单位，带来了很浓重的政府机关管理作风和方式，这些管理人员缺乏一定的发展和创新意识，直接沿袭政府机关单位的管理制度，脱离了企业发展的实际状况，不利于企业的健康发展，限制了企业的创造性变革，不适用于新时期快节奏的企业发展。

2.2没有完善的行政管理监督机制

现在很多的企业被经济束缚住了眼光，把企业发展重点放在企业的经营、资料的传播以及后勤事务中，忽略了企业的行政管理监督机制的建立，还在采取传统的企业管理思路与方式进行企业经营，有很多不必须要的对接部门设立，承接了管理的事物，无法从根本上提升企业的行政管理水平。此外，企业缺乏完善的行政管理监督机制，导致企业的高层领导制定决策比较随意，如果出现失误会导致意想不到的后果，而且上层领导的管理直接与经济利益挂钩，一些决策缺少有效的管理监督，会影响企业的健康运转与经营。而且企业如果不设立完善的行政管理机制，企业管理领导的权威性也就无从体现，行政部门与管理部门责权不清，不能有效的协调处理企业内部的事物，所以，企业必须要建立完善的行政管理机制，促进行政部门与管理部门的融合，强化企业行政管理工作的执行力度。

3改善企业行政管理效率的几点建议

3.1健全行政管理制度

任何一项工作的开展都需要在标准的制度下进行，制度的完善与否将会直接影响到企业经营与管理活动开展方向的准确性以及有效性。行政管理工作也同样如此，相关制度的建立及不断完善能够极大地提升企业行政管理工作开展效率，为此，企业若想要确保行政管理工作的顺利开展，必须要制定一个科学合理的管理制度，并不断对各项制度加以完善。结合现代企业的经营特征来看，规章制度与硬性规定等方式是强化行政管理工作的有效手段，例如，企业构建完善的内部执行部门岗位责任制、工作规范管理制度，并在制度制定后由行政管理人员监督制度的落实情况，确保其发挥实际功效。经由各项制度的完善，能够促使行政管理工作在一个切实可行的方向上开展，从而发挥出行政管理工作的最大化价值。

3.2设置科学合理的奖惩机制

奖惩制度是对人进行管理的过程中必备的内容，对工作人员的行为具有约束作用，对其工作积极性也具有推动作用。企业奖惩机制的设置需要将经济层面作为入手点，结合工作人员具体绩效给予相应的薪酬，针对工作人员在日常工作中所出现的错误给予相应的经济惩罚。将经济效益与工作人员的实际工作进行结合，是激励机制能够发挥作用的基础条件，例如，将企业经济效益与奖惩制度进行挂钩，能够促使每个人的价值发挥，有助于提升企业经济效益，但此种设计的基础为员工的个人利益与奖惩制度之间具有联系，只有如此才能够促使工作人员更为积极地参与到工作中，直接提升个人利益，间接提升企业经营效益。另外，精神层面的激励机制也需要协同经济层面存在，在适当的场合对优秀员工给予口头上的表扬或是以奖状等形式给予精神层面的鼓励。

3.3应用适合的管理办法

在企业内部人员管理工作中，为保障企业工作人员的绩效处在稳定上涨的状态，企业需要适当对原有的行政管理工作办法做出调整，包括引入绩效考核机制、目标管理等具有现代化特征的管理手段。在以往企业行政管理中，对行政指令的执行持有较大关注，但对如何激发工作人员的积极性以及创新能力等缺少关注，导致工作人员普遍在工作中呈现出被动状态，被动地接收上级领导的指令，并依据固有的模式开展具体工作，缺少创造性，也不利于行政管理工作效率的提升。针对这一问题，可结合企业实际经营状况，重新进行绩效考核机制的设置，将工作人员个人利益、企业效益进行有机结合。同时，在企业经营业务以及管理制度的变动下，相应的绩效考核标准也应该做出调整，为此，应该不断完善绩效考核标准，为工作人员提供尽量开放且公平的竞争平台，从而达到提升其工作效率的效果。另外，以高效的运营管理需求来分析，应该不断引进现代化企业内部管理办法，并将其转变为适合自身企业应用的管理手段，以此来提升行政管理效率。

3.4提升管理人员素质

人是一切政策与经营活动实现的具体执行者，就行政管理工作而言，其相应的管理人员素质对管理制度的落实情况以及工作效率等均具有重要影响。从这一点来看，提升企业行政管理效率的关键之处应该为强化管理队伍的综合素质。为此，企业需要关注对行政管理人员专业素质的提升，首先，在人员聘用中，应该对录用标准进行适度提升，在基础上确保行政管理队伍基本素质。其次，在现有工作人员的培养方面，企业应该定期组织管理人员培训活动，由企业高层管理者或是聘请专业的行政管理专家进行会议的组织，对管理人员进行现代行政管理办法的讲解，促使其能够不断接触到最新的行政管理手段，并将其应用到实际工作开展中。其次，对现有工作人员制定合理的考核制度，结合岗位实际需求进行考核标准的设计，考核结果与工作人员的晋升以及薪资标准等进行挂钩，促使其能够不断进行自我提升。

结束语

目前限制我国企业发展最重要的一个问题就是存在于企业行政管理工作中。在新时期，我国综合国力的提升以及科学技术都饿发展给企业的发展带来了很大的机遇，但是企业也面临了很大的挑战。很多的企业不具备发展意识和管理观念，还在传统的领导直接管理的思路中开展企业的市场经营，导致因为管理产生的问题频繁发生，不利于企业员工工作效率的提升，企业的经济效益也得不到提升，为此，企业必须要树立现代化的管理意识，规划好自己的改革思路，适应时代变革的需求，才能促进企业自身的可持续发展。

参考文献

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