论城市规划档案管理的信息化建设

论城市规划档案管理的信息化建设

苏富平

关键词：城市规划；档案管理；信息化

1做好城市规划档案管理信息化建设工作必须遵循的原则

在城市规划档案管理过程中包含的信息比较多，这些信息一方面为城市发展提供了必要的信息资源，另一方面也给工作人员带来了很多难题。由于信息越来越多，档案管理的效率会越来越低，所以工作人员必须根据相关规定开展档案管理信息化建设工作，不断提高档案管理的工作效率和质量。为了做好城市规划档案管理信息化建设工作，在城市信息化管理的过程中必须遵循以下原则。第一，工作人员必须严格按照相关规定做好档案管理工作，通过利用信息技术提高其安全性。第二，如果在实际的信息化建设过程里遇到问题，那么就要通过软件来评断一些音频档案，更好地识别其性能。第三，严格按照实际工作流程开展相关工作。

2档案管理信息化的发展方向

2.1无纸虚拟化发展方向

近年来，随着科学技术的不断发展，城市规划档案管理也有必要应用信息化技术，进一步优化目前的办公方式，实现无纸化办公，有利于和时代发展相适应。在过去，纸质档案的应用不仅浪费了大量的资源，而且还很难提高工作效率，必将被时代淘汰。对于档案管理工作来说，其主要的作用就是实现资源共享，而要想实现资源共享就要确保档案馆有虚拟化的资源共享平台。除此之外，档案馆通过采用虚拟化的档案管理模式，并结合全球的网络体系，能够进一步共享城市的规划档案，从而实现档案资源的价值。随着互联网越来越发达，档案资源都会被输入互联网中，打破了时间和地域的限制，可以快速获得需要的信息资源，有利于突破传统档案管理中存在的问题，对于整个社会发展具有重要的意义。

2.2微缩数字化发展方向

在城市规划档案管理信息化建设的过程中，档案馆要应用一些微缩摄影技术，有利于促进整个城市规划档案管理信息化建设，提高其数字化水平。对于档案信息数字化来说，就是运用一些现代科学技术将档案馆中的档案资源变成电子档案信息，经过这样的微缩处理可以在计算机上直接搜索需要的信息资源，有利于提高档案信息的搜索速度，而且储存的容量更大，覆盖的范围也更广。通过计算机存储相关的文件，在经过保存以后就可以多次输出信息，实现档案信息的数字化，一方面可以提高查找信息的速度，另一方面还有利于提高城市规划档案管理信息化的水平。

图1档案数字化加工流程图

2.3多元智能化发展

在信息化时代，语音识别技术是一种比较先进的技术，极大地提高了城市规划档案管理工作的智能化水平。在未来，档案馆通过引入人工技能技术可以更好地记录信息，还能进一步提升档案管理工作的智能化水平，在提供城市规划档案信息资源时可以更好地为信息需求者服务。档案管理信息化通过和现在的大数据系统进行有机结合，有利于提升城市规划档案管理工作的科技化水平。

3城市建设档案管理的信息化建设途径

3.1更新现有的网络基础设施，为信息化建设提供良好的基础

要想让城市规划档案信息资源更加准确，充分保障其安全性，提高其可靠性，就要保障优质的网络质量。我国要加强网络基础设施建设，及时淘汰落后的设备，不断提升网速和安全性，不断优化当前的网络环境，进一步提高城市档案网络系统的技术水平，为信息化建设提供良好的基础。

3.2构建信息服务中心，档案管理工作保持发展能力

城市规划档案管理工作推进信息化建设是大势所趋，其主要目的是改善自身的管理工作的水平和质量，为城市规划工作提供精准、务实的资料和数据，确保城市规划工作的合理性和科学性，包括工程改造、维修养护、道路建设和建筑施工等。所以，城市规划档案管理部门需要积极构建信息化服务中心，成为本市信息存储和规划数据的主导者，这也是该部门所肩负的重要责任与关键职能。同时，在实现城市规划档案管理信息化过程中，档案资料自身往往会面临着保密性与安全性等工作，甚至会出现一些限制性问题，这需要及时弥补和完善，针对档案资料的实际功能做好保密工作，确保信息资源的安全和不泄露。档案管理工作人员应当树立保存好档案资料的工作理念，且掌握专业的信息化管理手段和技术，不仅需要做好城市规划档案资料存储工作，还需保证信息数据的精确性与完整性，以此实现高效性的信息化管理。

3.3加强信息化管理，做好城市档案信息资源建设

在信息化的大背景下，相关的城市规划档案人员必须要充分认识到电子文件的意义，了解其基本特征，不断加强信息化管理。事实上，电子文件的稳定性并不高，而且也会遭受破坏或者恶意修改，所以通过加强档案信息管理可以提高效率和安全性。事实上，一个城市规划档案信息化建设水平高低，主要受信息资源开发的影响，因此有必要加强信息化管理，做好城市档案信息资源建设，将纸质资源变成电子信息资源，进一步更新目前的数据库，利用网络设施进行信息资源共享，同时还要利用计算机技术进行城市规划档案信息电子化处理。

3.4紧密依据城市规划档案的发展战略，构建数字档案示范馆

城市档案规划管理必须紧密依照经济信息化的总体要求，促进档案部门的职能转变，实现城市档案与本区域档案信息化建设同步有序发展。在推进城市规划档案电子计算机管理的前提下，积极稳妥地开展城市规划档案的数字化、运用的网络化和检索的自动化。档案馆要分步骤、分目标地构筑区域性城市档案管理信息中心，提高档案信息资源的共享度和普及度，以构建数据库档案管理系统为关键点，切实注重档案应用系统软件的开发和维护，扩大档案的应用范围，推动档案信息化建设走向健康、平稳发展的轨道。城市规划档案管理始终是一个动态的过程，是伴随着城市发展、科技创新和产业需求等诸项要素一起推进的结果。它的发展不是一蹴而就的，而是一个渐进的过程，眼下要做到的是构建若干个城市规划数字档案示范馆。

3.5提高城市建设档案信息化管理人员的专业素质

在城市规划档案管理中，信息化管理的一个重要内容就是进行分类管理，这类工作会直接影响档案管理的质量，而档案管理质量也受到档案管理人员综合素质的影响，所以要想提高城市规划档案管理信息化水平，就必须提高城市建设档案信息化管理人员的专业素质。第一，做好培训工作，不断拓宽员工的知识面，同时还要提高员工们的综合素养。第二，加强工作人员的技能培训，保证工作人员能够熟练操作相关设备，对于城市规划建设档案管理的发展具有重要的意义。

结束语

现阶段，随着信息技术的高速发展和普及应用，使得多个行业和领域均在使用信息技术，在城市规划档案管理工作中同样如是，这是当今社会的一大特色与趋势。城市规划档案管理工作实现信息化，能够为城市建设和发展提供更加优质的服务，信息技术可对档案管理工作进行科学改善，全力提升工作效率和质量，以及提高档案资料的利用率，可谓是一举多得。

参考文献

[1]吴新蓉.城市规划档案管理信息系统实践思考[J].低碳世界,2017(03):165-166.

[2]黄燕仪.城市规划档案管理中问题分析[J].办公室业务,2017(07):127.

[3]李宏艳.加强城建档案管理工作的途径探析[J].黑龙江档案,2017(02):89.

[4]甄纪武.城市规划档案信息化建设浅析[J].黑龙江档案,2017(04):79.