机械制造企业材料采购成本控制体系研究

机械制造企业材料采购成本控制体系研究

孙宁

孙宁

沈阳工业安装工程股份有限公司辽宁沈阳110178

摘要：社会经济水平的快速提高，推动机械制造企业取得良好发展空间，同行业竞争愈发激烈，机械制造企业如果想要在竞争激烈的市场环境中占据有利地位，就需要严格管控采购的材料成本费用，在保障材料质量的同时，提高自身经济收益，推动机械制造企业稳定、长久发展。本文针对机械制造企业材料采购成本控制体系进行深入分析研究，提出一些看法和建议，希望可以给机械制造企业更好发展提供助力。

关键词：机械制造企业；材料采购；成本控制

在新时代背景下，我国大力加强环保治理力度，不断改革创新供给侧结构，市场竞争愈发激烈，企业利润增长点从传统的以消耗能源为主变成了依托于高科技信息技术实施的精细化管理。其中，对于机械制造企业来说，企业在运营管理过程中，重要的成本支出就包括了材料采购成本，也会直接影响到机械制造企业的经济收益，机械制造企业材料采购工作涉及范围广泛，需要耗费大量的资金。基于此，使用科学、合理的成本管控方法在确保材料质量的前提下，有效减少用于材料采购的支出，对于机械制造企业提高自身竞争力、获取更多经济收益有着重要作用。

1.简析材料采购成本控制

现阶段针对材料采购成本的概念尚未规定出统一的标准，通过搜集大量的专业文献，可以简单概括为企业用于购买日常生产作业时所需原材料而花费的全部资金，不仅包括购买原材料的费用，还包括在实践作业过程中输送、装卸、储备材料花费的全部费用等[1]。其存在着显性以及隐形的差异：显性成本是实际的肉眼可以直接看到的，例如订货成本、材料成本、运维管理成本等等，而隐形成本则是非实体的不能直观触摸到的花费，例如损失的信誉、承担的风险、缺货成本等等。机械制造企业的采购成本具备下列特点：第一，在企业整体成本体系里占据比例较高的就是采购成本。机械制造业是一个高投资行业，在开展实际工作的过程中，需要不断购买原材料，有关统计显示，机械制造企业的采购成本已经达到企业总体营业收入的50%；第二，采购成本和产品设计以及生产有着直接联系。机械制造行业产品种类五花八门，其类型和规格影响着采购数量，例如企业内部制造的产品材料大多数需要到对口市场采购，采购质量受产品材料影响，如果产品材料较差就需要换供货商重新购买一批，严重浪费了成本资金。第三，机械制造企业有着较大的原材料库存压力，有很大几率导致受市场价格波动影响，增加成本费用支出[2]。总的来说，材料采购成本控制就是指管控投入材料购买的费用，有效缩减企业这一范围内的整体支出成本，在最大程度获取最高的经济效益。其基础控制理论有过程控制理论、战略采购理论等，前者是基于采购工作而实施的具体行为过程，需要事先制定好全过程的管控方案，后者则是转变传统中供应商和企业的采购关系，通过深入挖掘二者的业务联系，高效整合内外业务达成双赢战略目标。

2.机械制造企业材料采购成本控制措施

2.1强化采购人员的成本管控意识

企业项目的原材料采购工作对于整个企业来说是至关重要的，其影响着整体企业的成本规划，因此，对成本的控制意识是提高企业成本控制质量必备条件。各企业也意识到了这一点，企业管理者加强对原材料成本控制管理工作，采取了有效的措施来保证成本质量，这些方法具体实施起来却并不理想。因为企业管理者往往站在管理者的战略角度上思考的，并不能从实际日常采购需求出发对成本进行合理控制，所以需要采购人员结合以往采购工作出现的问题来进行调整。采购人员在采购时要符合几下要求：第一，提高采购人员的专业技能和综合素质水平。企业管理者应从自身加强成本管理的意识，建立完善的监督管理体系，提高员工对企业成本的重视度，严格把关原材料采购质量；第二，加强对财务人员的监督管理，财务人员在企业成本管理工作中处于重要地位，原材料的采购也归属于企业财务管理，由此，要让财务管理人员意识到材料成本控制工作的重要性，加强采购人员和财务人员的沟通，了解企业对原材料的实际需求和材料市场的发展情况，发现问题时要及时沟通，并且财务人员需另外对材料采购成本进行详细的核算，对采购人员实施合理控制，采取科学的、具有针对性的核算方法进行采购价格的计算，最后做好采购票务的管理工作，从根本上解决成本控制问题；第三，需建立合理的绩效考核制度，根据工作人员的实际表现，实施合理的奖惩，在保证工作人员的切实利益的同时还能有效的激发员工工作积极性，使整个企业形成良好的风气，保证企业成本规划[3]。

2.2加强成本估算、强化市场调研

采购人员在开展实际工作前，首先需要制定详细的采购计划，采购计划能否科学、合理实施直接关系着采购资金的变化，实践证明，通过做好成本估算工作，强化采购预算力度，有利于推动使用资金向着标准化、规范化方向发展，保障采购工作正常、高效进行。其次，机械制造企业生产利润和材料采购价格有着密切关联，在市场经济大环境下，采购材料的价格随时都可能发生变动，这是不能完全避免的问题。基于此，采购人员应实时观测市场经济走向，做好市场调研工作，全面分析市场价格和产品供应二者间的联系，掌控其变化规律，确保材料货源的稳定性，节省更多成本资金。

2.3建立供货商信息数据库

在互联网时代，信息技术越发发达，机械制造企业应重视应用好数据技术，使用其全面分析研究材料市场价格波动因素、质量测评因素，不仅可以提高工作效率，还可以保障花最少的钱获取最大利润。例如建立供货商数据库，把有关原材料的信息都上传到数据库里，在采购材料时进行综合评估，选取最佳采购方案[4]。其次，增加供货商的违约费用。延迟交付也是严重影响企业采购成本的原因之一，在开展实践工作时，大多数机械制造企业都会遇到采购原材料延迟交付的问题，基于此，要在确保质量的同时，增加供应商违约成本处罚力度，确保日后交易的高质量、高效率。

3.结束语

对于机械制造企业而言，材料采购成本控制工作任重而道远，企业应积极顺应时代发展趋势，采取科学、合理管控措施，在确保材料质量的同时，不断增加成本效益，推动自身企业取得更好发展。

参考文献：

[1]覃雄.机械制造企业材料采购成本控制体系研究[J].黑龙江科学，2016，7（9）：132-133.

[2]佚名.机械制造企业材料采购成本控制体系研究[J].纳税，2018，v.12；No.201（21）：219.

[3]魏超，李世惠.机械制造企业材料采购成本的控制研究[J].环球市场，2016（23）：48-49.

[4]周亮亮.机械制造企业材料采购成本的控制体系的研究[J].科学技术创新，2014（7）：281-281.