探究ABC分类管理法在建筑管理中的应用

(整期优先)网络出版时间:2015-12-22
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探究ABC分类管理法在建筑管理中的应用

朱青

朱青

浙江省浙建房地产集团有限公司浙江杭州310000

摘要:建筑工程在经济发展的带动下,变得日益活跃。为了提高建设的实用性与安全性,必须通过有效的管理办法不断提升建筑质量,以满足社会大众对于建筑工程的需要。与此同时,我国市场经济体制逐步成型,建筑企业为了能在激烈的竞争环境下,实现可持续发展,就必须重视企业的经济效益。建筑工程质量与资金的高效管理是建设单位提升社会效益与经济效益的关键,基于此,本文提出在建筑管理中利用ABC分类管理法的方式,力求在保证企业经济效益的基础上,实现建筑质量的不断优化。

关键词:ABC分类管理法;建筑管理;工程质量;流动资金

为提高竞争力,许多建筑企业都纷纷引入现代建筑工程的管理理念及方法,希望以此不断强化建筑工程的建设质量,提升企业效益。ABC分类管理法是一种现代管理理念,秉承着抓住重点的管理思想,是一种将哲学思想应用到施工管理中的现代管理模式。对管理目标的各个重点进行通过ABC分类法进行分析,可使管理更具针对性,以下本文对ABC管理法在流动资金管理与工程质量管理的应用展开分析,具体如下。

一.ABC分类管理法概述

ABC分类管理法是一种基于帕累托图的管理模式,帕累托在提出80%的财富往往是由20%的人所掌控的,之后并将这一规律绘制成图,可以以一句话概括“关键的为少数,非关键的占多数”【1】。ABC分类法还被称之为主次因素分类管理法,这是因为采用ABC分类法时,会先结合管理对象其在经营时,各相关因素所占的份额及特殊,再通过现有数据加以分析,找出主次,进行分类,根据不同因素的情况采取有针对性的管理方法。

二.ABC分类管理法在流动资金管理中的应用

建筑企业流动资金是组成劳动对象的生产经营资金,具体反映为该类物资的货币表现。其中生产流域中流动的是企业主要的流动资金,分为储备资金和生产资金两部分。储备资金是用于储备材料物资的资金,包括主要材料、结构件、其他材料、机械配件、周转材料、低值易耗品等项。企业中,流动资金的80—85%为定额流动资金,而定额流动资金的80—85%分别为各库房所占用。因此,应对企业库房的资金实行重点管理。

为了对库房储备资金实行有效控制与管理,通常的做法是运用ABC分类管理法,从一定时期内流动资金的活动情况出发,同时选择两个相关的主要标志(即材料品种数和资金占用额)作数量分析,计算出各类材料占用资金的百分数,据此把各类物资划分为A、B、C三类【2】。现以某企业把ABC分类管理法用于流动资金管理的实例,来说明建筑管理科学化的重要性。

某企业有25个库房,占用该企业定额流动资金的60—80%,针对库房的实际情况,对库房的钢材资金占用先作出ABC分类表,根据分类标准,把那些在资金上占比重很大,但在品种上占比重很小的材料划分为A类,进行重点管理;把那些无论在资金和品种上占中等地位的材料划为B类,进行次要管理;把其余那些在资金上占比重很小,但在品种上占比重很大的材料划分为C类,进行一般管理【3】。据该企业的经验介绍,在采取ABC分类管理法之前,库存积压严重,资金周转缓慢,占用大量流动资金,资金管理比较混乱。2011年清产核资时,全部定额流动资金占用了1203万元。其中,超储积压材料225万元,报废材料58万元,盘亏损材料19万元,合计302万元,占总金额的25%,一年要多付贷款利息15万元。资金的周转天数长达178天。该企业自从采用ABC分类管理法以后,经济效益大为提高。百元产值资金占用,2012年下降33元,2013年下降30.8元。资金周转天数2012年加速到116天,2013年又加速到104天,大大超过该企业历史最好水平。

三.ABC分离管理法在质量管理中的应用

建筑工程质量对于建筑的使用者来说,是维护其生命及财产安全的保障,对建筑企业来说,则是赢得社会效益,实现持续发展的关键,因此无论从建设者还是从使用者的角度来看,都应当将建筑工程质量当作重点的管理目标【4】。首先需要明确影响建筑工程质量的因素,大致包括人员因素、材料因素、技术因素、机械设备因素以及环境因素等几个方面。而每个方面同时又包括多种问题,而在质量管理的过程中我们不可能将所有精力分别放到各个问题的管理之中,这时就需要通过利用ABC分类管理的模式,找出管理的主次【5】。

以某工程为例,某项工程项目部对刚刚完工的7大项目的室内地坪进行质量调查,共发现126个不合格点,为了防止之后的工程内容不会再发生此类问题,项目部决定以ABC分类法对以126个不合格店进行分析。找出提高地坪质量的重点管理要点。通过对不合格点的资料进行统计可以发现,造成质量问题的原因包括起砂、空鼓、开裂、不平整等几个问题,这其中起砂比例最高,占53.91%,之后利用不同因素绘制频率图,使不同因素的比例得以直观显示。之后将比例在40%以上的起砂与开裂分为A类,10%-20%的开裂分为B类,不足10%的不平整因素归为C类。由此可知地坪主要的质量问题为起砂与开裂,而造成起砂与开裂的原因主要包括配合比搭配不当、啥子过细、砂浆水灰比较大、水泥标号低以及养护部当等因素造成的。针对ABC分类,明确了质量管理重点,施工单位根据分析结果,采用以下改进措施:①科学配置水泥砂浆的配合比,并开展强度等级的,拌合物所利用的施工材料的级配为计量配料。②所选的水泥标号至少要保证为32.5以上,强化材料的质量控制与监督工作,绝不能使用结块或是已经超出使用期限的水泥。④铺设面层时所用的砂应当为粗砂或者为中砂,砂中含泥量不能超过3%。⑤水泥砂浆水灰比要在0.4以下,净拌合至少为3分钟,坍落度保持在35mm以下。⑤及时开展养护工作。

通过以上两个例子可以看出,通过ABC分类管理法,能够抓住管理重点,优化企业的资源配比,使管理方式更为科学【6】。现代工程管理的应用目标就是通过科学的管理模式,使管理对象的质量、效益实现进一步提升,而ABC分类管理法可有效实现这些目标,值得推广。

结束语

总之,利用ABC分类法能够使建筑工程的工程质量与流动资金控制等多个方面的实现优化管理,通过这一方式能够找出管理中的重点目标,抓住管理要点,有针对性地实施管理,能够在减少管理工作任务量,实现合理优化资源配置的同时,有效实现管理目标,提升管理效率,实现建筑企业经济效益与社会效益的双赢,实现企业可持续发展目标,并为社会提供更多高质量的精品建筑。

参考文献:

[1]李滨萍.ABC分类管理法和CVA分类管理法在药库管理中的应用[J].河北医药,2012,13:2046-2047.

[2]张江华,李晋红.基于AHP和ABC分类管理法相结合的存货管理分析[J].机械管理开发,2011,02:154-155.

[3]龙瑞芳,王桂兰,田新华,杨柳,付秋英.ABC分类管理法在精神科病房护理管理中的应用[J].齐鲁护理杂志,2011,33:37-38.

[4]高朝,黎雅茹,易博,申志辉,林娜,王萍,唐静,徐文彤.ABC分类法在我院药品库存控制中的应用[J].海南医学,2014,23:3509-3512.

[5]关颖,王闻环,许评.ABC分类管理思想在物流教学中的拓展研究[J].现代商贸工业,2013,03:141-142.

[6]牛绍利,孙成珍,尹文光,许佼.ABC分析法在我院药品分类管理中的应用[J].中国药事,2010,02:192-193+197.