浅谈物资计划管理在物资管理中的作用及实施途径

浅谈物资计划管理在物资管理中的作用及实施途径

汪晓光

国网安徽省电力公司滁州供电公司

摘要：在物资管理中，物资计划被看作重要部分，是不可缺失的。设定了物资规划，才能便于后续的调配物资。对于集中采购、招投标及物资供应、物资配送的流程，计划管理都应当予以重视。强化计划管理，有序调配各类的物资。唯有如此，才能适当调运现存的所有物资，减低总体成本并提升综合的生产效能。针对物资管理，解析了计划管理的重要作用；结合物资管理的真实情况，选取最合适的计划实施途径。

关键词：物资计划管理；物资管理；作用；实施途径

物资管理表现出综合性，包含着各流程的物资监管。在采购物资时、招投标及调配物资时，都要采纳合适的管理思路。物资计划拥有如下的价值：维持了各类物资的稳定供应，有序管控物资调运的耗费，同时也减低了隐含的物资管理风险。然而在实践中，物资计划却很易被忽视，有待予以完善[1]。对于此，可采纳如下途径来完善计划实施：反思现今的物资计划状态，采买部门要构建紧密的协作联系。这样做，更能强化根本性的物资协调，妥善调节并且落实总的物资规划。

一、物资计划管理的内涵

物资管理范围内，物资计划设定了总体的配置，决定物资结构。在特定企业中，物资应被调配至各部门。为提供充足物资作为保障，企业先要拟定明确方案。在调配物资时，涉及到储存及物资运输，多个环节都不可缺失人力配置。从现状来看，多地区物流仍依赖于手动操作，这种状态下的物流计划更密切关系到总体物流成本。设定了目标后，还需配备后续的落实规划，增设全方位的物资调运保障。物流管理涵盖了全过程，包含物资运输、物资的储存、组装以及配置。在各个节点处，还需妥善调配并且搬运各类的物资[2]。由此可知，物资规划中应当设定配置物资的总规模。若规划有差异，将会增添后续的总成本，物力成本也会偏高。

物资管理涉及各环节的资金，物资计划也涉及金额的调配。从物流角度看，选购各类的物资前，先要筛选上游的原材。在这之后，再去销售至下游而后获取物流的差价。因此，设计出来的物流规划也关系到预算是否适当，决定着企业可投入的物流资金。从现今水平来看，物流行业通常可获取20%的物流利润。若超出了计划，将会干扰后续的物流开展。因此，设定详尽的物资计划，从企业角度来看是不可忽视的。

二、计划管理的作用

首先，对于物资管理，物资计划可提升总体的成效性。物资计划涵盖了多环节，例如初期的选购物资、组织各部门的资源、详尽的分配等。拟定了目标后，应能增设配套的物资调运操作。在最大范围内，有序调配所有的物资。对于协调分工，还需设置最合适的部门分工，这种基础上妥善协调多样的物流岗位。唯有如此，各岗位现存的员工总数才会是匹配的，消除了较大差异。从更高层次看，物资计划也创设了更优的效率，便于物资配置。企业强化了绩效，也为后续各环节的物资调配指出方向[3]。

其次，适当的规划可协助企业减低总的风险，确保获取效益。从物资管理来看，管理的流程隐含了多样风险。例如：物资被偷盗，货品发生缺损，这种状态下很难符合多部门的物资需要。出现物资瓶颈，则增添了额外性的交易成本，也增添了供应链条的潜在风险。若能妥善予以规划，即可缩减这种威胁。

第三，前期设定详尽的物资规划，维持了各阶段内的物资稳定。若要评价物资计划的必要性，则需采纳整体视角。设定了优良的计划，维持并确保了多步骤的物流顺利，保证日常性的物资调运。例如：选购物资的规划决定着物资的规格及采购总数；针对于出库及入库，先期的计划也表现出必要价值，可以指引物资的出入库。在某些企业内，常年都需供应多类的小批物资，这种需求有着紧迫性。唯有拟定了精准的计划，才能确保供应。

最后，物资计划管理还可减低成本，缩减总的物资经费。与其他活动类似，物资管理也会耗费某一比例的成本。对于物资管理，消耗的总成本可分成资产折旧成本、租赁性的成本、人工操作成本、经费的变更等。若要有序管控这些成本，防控虚高的物资成本，唯有拟定最合适的物资计划。设定最佳的预期，有序调配现有的物资，这样才能防控偏高的物资成本[4]。

三、现存的管理弊病

针对于计划管理，多数企业都予以重视，积极摸索最适宜的物资计划。然而，物资计划现今的管理仍没能完善，有待持久的改进。例如：在各个部门中，物资计划都隐含了不对称的信息。在不对称状态下，计划部门就没能把控精确的物资需要。同时，计划及选购物资的相关人员也没能顺利沟通，拟定的规划并不完全契合真实的物资调运状态。这样做，就阻碍了物资管理成效的提升。

此外，从市场角度看，拟定物资计划的某些人员仍缺失了预测意识，没能依照现今的市场状态来预测。物资计划衔接了物资采购及需求，但却缺失了潜在的市场关联。拟定规划的过程中，倾向于静态评价，在较大范围内偏离了根本的物资需要，表现出偏差性。实际上，设定出来的物资规划并非固定的，应能随着市场的变更不断予以调节。从现状来看，物资计划仍没能达到灵活。

四、探析实施途径

（一）强化信息的互通

在物资采购及调运的各部门中间，都要强化沟通，随时互通物流信息。这是由于，设定的物资规划是否适当，取决于互通信息的实时性。若能顺畅沟通，各部门将会密切予以配合，从根本上提升了物资管理的实效性。唯有如此，才会明确现今所需的物资，明确真实的需要。物资计划应能吻合真正的物资需求，二者是不可割裂的。在现存基础上，拟定物资计划的相关人员还需提升专门的水准，培育更高层次的专业素养[5]。这样做，更能适应现今剧烈的竞争。消除不对等的物流信息，完善物资管理。

（二）注重彼此的协调

企业设定出来的物资计划表现出多样性，涉及多个部门。这样的状态下，物资计划关涉的各部门都应紧密协调，做好彼此的协作。在设定计划之后，还需定期予以跟踪查看，督促物资计划的真正落实。若有必要变更现存计划，应能拟定申请而后及时予以通知。这样做，即可明确将要变更的某一物资种类及规格，完善精确的物资计划。应当注重协调，耐心沟通并且交流，这样设定的物资方案才会拥有更高的可行性。

（三）缩减总体的成本

企业若要获取最优的综合收益，就要减低各环节的成本，其中包含物流成本。缩减物流成本，要兼顾全方位的物资计划，密切衔接各个的物资环节。初期在设定计划时，就要把成本考虑在内。要设定合适的弹性系数，这种基础上确定各阶段内的物资预算资金。使用资金时，也需不断跟踪审计。唯有落实了全方位的保障，才会确保调配的资金是有效的，杜绝了不必要的物资浪费。

结语：

物资管理有着全程性，各部分的物资调运及监管都涵盖在内。若要强化管理，从根本上提升物资管理的成效性，就要拟定更加完备的管理计划。实际上，物资计划可以设定总体的物资配置方式，决定着物资的总规模。同时，物资计划也关系到配置的财力总数。在实施计划时，应能衡量全方位的多样要素，妥善修正现有的规划方案。全面落实计划，强化物资监管的细节流程。

参考文献：

[1]冯静,苏晓麒,韩巍.实施ERP的物资计划管理问题探讨及建议[J].石油石化物资采购,2015（09）:14-17.

[2]许晓红.浅谈物资计划管理在物资管理中的作用及实施途径[J].现代商业,2015（29）:120-121.

[3]买建惠.加强物资计划管理的有效途径[J].铁路采购与物流,2013（02）:57-58.

[4]刘思青,王国强.供电企业物资集约化管理的实施途径[J].中外企业家,2016（03）:96-97.

[5]李防知.完善企业物资计划管理体系的途径[J].中国外资,2014（03）:156.