现阶段医院档案管理现代化出现的问题及对策分析

现阶段医院档案管理现代化出现的问题及对策分析

程丽丽

（山东省滨州市阳信县中医医院；山东滨州251800）

摘要：档案管理现代化是一个必然的趋势，医院也不例外，随着时代的发展，现代化的档案管理方式受到越来越多人的青睐，但是，在发展的过程中还是存在一系例问题，为此，我们需要进一步加强对医院档案的管理，对档案管理现代化展开全面分析，推动我国医院管理现代化的进程。

关键词：医院档案管理现代化问题分析

档案管理的信息化是实现档案管理现代化的重要途径，可以实现档案资源共享，对档案信息进行收集，传输和储存。随着时代的不断发展，传统的档案管理方式已经不适应当今社会的发展，医院档案管理设备跟不上，档案安全得不到保障，没有专业的档案管理人员，医院档案信息管理水平较低，档案管理体制不完善，这些都是现今档案管理的弊端，本文针对现阶段医院档案管理现代化的薄弱环节，提出一些见解，希望和广大同仁共享。

一、医院档案管理的重要性

在分析医院现代化管理出现的问题之前，我们要明白医院档案管理的重要性，医院档案管理资料是医院在科学研究、预防保健及行政管理活动中的保存具有重要价值的资料。首先，医院档案管理是医生做出科学决策的重要依据，在医院的正常运行中，档案管理无处不在，档案管理在一定程度上可以促进医学成果的发展应用，根据已有的档案记载，让医生做出全面准确的医学判断。其次，档案管理还可以为医院管理提供准确的信息，医院的档案都是真实记载，医院管理要不断完善，就要不断吸取经验，找到突破口，有了平时的记录和资料保存，就能够为技术革新提供数据、图片、文件等重要资料。总之，医院档案管理是医院必不可少的环节。

二、医院档案管理现代化出现的问题

医院档案管理现代化是一个必然的趋势，在此过程中也将面临一些挑战，人们对医院档案管理现代化的认识还远远不够，目前，医院档案管理信息化建设面临以下几方面的问题：

2.1档案管理意识淡薄

前面我们已经提到了档案管理的重要性，但是在一些医院中，还是存在不以为然的态度，大多数医院领导把工作重心放在医疗和科研上，因为档案不具备直接产生经济效益的功能，所以容易被大家所忽略，一部分医生忙于工作，对病例档案没有认真记录和积累，缺乏对档案保存的观念，从而导致医院在技术革新过程中面临组队困难。还有部分医护人员为了工作的方便，不愿把档案交到档案室统一保管，这也不利于档案管理的发展。

2.2医院档案现代化管理安全不到位

信息安全是我们大众所关注的问题，这包括我们所知道的信息存储安全，信息传输安全，数据真实性、完整性、有效性等方面的问题，医院档案管理的安全得不到保障就会严重阻碍医院未来的发展，面对这些问题，我们应该加强对医院档案管理安全风险的评估，保证档案信息的流通和完整。同时保护患者的隐私，增强患者对医院的信任，也给医护人员一个安心舒适的工作环境。

2.3档案管理现代化方式单一

目前，计算机网络技术广泛用于医院管理，电子档案也应运而生，但是我们可以发现，档案管理人员对电子档案管理的方式比较单一，仅限于用计算机作为电子档案管理的场所，这对于档案管理来说具有很大的风险，大多数档案管理人员对电子档案的储存管理、计算机病毒防治缺乏一定的应对措施，所以，在档案管理的过程中，我们要对档案管理人员进行专业培训，制备完整的档案管理体制。

2.4档案管理现代化体制不完善

医院档案管理具有复杂性、多样性交互性等特点，医院的档案管理一般情况下是由职能科室、档案室、管理科室共同负责，但是据我了解，和谐科室之间很难实现分工与协作，这就是医院档案管理体制的缺失。

三、医院档案管理现代化的对策研究

3.1完善医院档案管理现代化体制

意识决定物质，体制对于医院档案管理具有指导性的作用，面对当前医院档案管理出现的问题，首要任务就是完善医院档案管理现代化体制。首先，档案管理部门应该根据医院的实际情况，制定档案管理的工作标准和管理模式，然后协调有关部门的关系，处理好和职能科室，档案室的关系，相互配合，做好档案的分类工作，从而确保医院档案管理工作在资料整理、归档保存、数据录入、检索查询等环节中均有据可循。最后，档案管理需要有一个完整的流程，并且每个流程都应该进行严格的安全评估，保证录入数据的完整性，确保医院档案管理的有序进行。

3.2提高医院档案管理的水平

新形势下的医疗改革如火如荼地在进行着,医院的管理工作也应该要进行改进,跟上时代的发展,满足改革的要求。在医院的改革中,档案管理工作是医院管理工作的重点内容,需要得到各医院的关注和重视。医院档案管理工作的有效开展能够促进医疗事业的稳定发展。目前大多数医院都实行了现代化的档案管理，这就需要提高档案管理人员的工作水平，才能对计算机病毒采取相应措施。首先还是要医院提高对档案管理的认识，增加对档案管理的资金投入，制备相应设施。在此，我建议对档案管理工作人员进行专业的培训，增强管理人员的归档意识，并定期进行考核，这有助于档案管理朝科学化、规范化的方向发展。

3.3扩展档案的归档范围

医院的档案种类繁多，大体分为对外和对内两大类，对外有人事档案行政档案等，对内有业务档案、医药档案、技术档案声像档案等，这些都是常规的档案整理。但是随着时代的发展，医院的运行和管理越来越趋向电子化和信息化，从而产生了大量的计算机数据档案，这些档案往往被忽略，对此，我建议扩大医院的归档范围，整理各各科室的影像档案盒电子档案进行统一管理归档。

结语：

医院档案管理现代化是医院档案管理随时代发展的必然趋势,也是医院档案管理进一步发展的必然要求。本文就档案管理现代化的概念、必要性,以及目前我国医院档案现代管理中存在的相关问题、改善现阶段我国医院档案现代化管理进程所出现问题的措施等方面展开分析,以便加强对档案管理现代化的认识、更好的推动我国医院档案管理现代化的进程。医院档案管理面临如此多的挑战和机遇，档案工作如何高效进行，如何有效的服务大众是我们面对的新课题，对此，我们要不断拓宽档案管理渠道，开发多种技术，促进医院档案管理的发展创新。

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