城建档案在现代化城市建设中的作用讨论

城建档案在现代化城市建设中的作用讨论

刘瑞华

（冷水江市城建档案馆，湖南娄底417500）

摘要：随着我国建筑建设技术水平的快速稳定发展，全国各地城市化建设已初具规模。现代化的城市建设为人们的生活带来了翻天覆地的变化，使人们的日常生活、外出娱乐得到了更多选择。在此过程中，城建档案的管理工作对现代化的城市建设也起到了不可磨灭的作用。城建档案的管理工作是否能更更上一层楼，也关系到现代化城市建设的整体质量和发展进程。为此，文章中笔者将对如何加强城建档案的管理工作提出了几点看法。

关键词：城建档案；作用意义；现代化城市建设

引言

从根本上来说，城建档案是一座城市的“图书馆”，其中包含有城市的建设内容、规划内容以及管理活动。并通过图表、文字、视频、音频等不同方式进行保存。通过查看这些资料内容，可以对一座城市的整体建设规划进行清晰的掌握，并将其作为城市建设的重要依据内容。本文中，笔者将对城建档案在城市建设中的实际作用进行分析，并对如何加强城建档案的管理提出了几点建议。希望本文能为城建档案管理相关工作者带来一定参考帮助。

1在现代化的城市建设中城建档案发挥的作用分析

在现代化的城市建设中，城建档案发挥了极其重要的作用。由于我国地域广阔，各地区的地理环境都具有着一定的特点。这也对城市当中的建筑建设提出了不同的技术要求，而城建档案在此过程中则能发挥出极大的价值。通过笔者的分析，城建档案所发挥的作用包含了以下几点：

第一，城建档案是城市发展规划的重要依据。由于现代化的城市建设有着较高的技术要求，相关建筑建设单位不仅需要按照项目的规划设计来开展建设施工，还需要以城市档案当中城市整体规划为参考依据和出发点。由于我国城市规划工作已经进入到了发展的快车道，在制定城市规划方案的过程中，相关工作人员应当对城建档案的相关资料进行深入的了解，并以此为基础加快城市规划的挖掘和拓展。比如需要对城市的新城区进行开发，则必须依照相应的数据材料为基础，提高对新城区情况的掌握情况。

第二，城建档案是加强城市研究的基础信息材料。城市建设必须从科学合理的角度来进行规划发展，而从不同的角度对城市进行充分的研究和观察则必须掌握一定的规律。通过城建档案，相关工作人员能够更加清晰的认识到城市发展建设的情况，并在此基础上继续开展现代化的城市建设工作。这对于城市的综合性建设发展，提高建设的效率和质量都能够起到重要作用。

第三，加强城建档案在现代化城市建设中的主导作用，能够有效保障人民群众的生活不受到影响。在开展城市建设的过程中，经常会对城市道路或部分地区开展挖掘作业内容。通过查看城建档案，可以了解到城区内不同区域的地下有哪些重要设施。例如没有对城建档案进行全面的查看和了解，一旦在挖掘过程中损坏了水电、暖气、交通、通讯等线路，则会对人们的日常生活和工作带来严重的影响。

第四，城建档案对于城市的建设具有可持续发展的战略性高度。在现代化的城市建设中，城建档案的相关管理工作是确保城市建设获得行政职能的重要基础保障。由于城建档案涉及到城市发展和建设等不同的内容，其在城市发展建设的检查、监督以及落实阶段都能够起到重要作用。在城市建设项目开展阶段，需要对安全问题、项目细节、质量把控、职能构建等多个方面进行管理，而这些内容也都需要与档案当中的相关指标进行准确结合。因此，城建档案在城市的发展建设过程中，能起到可持续性发展的战略高度。

2发挥城建档案在城市现代化建设中的重要作用的建议

2.1增强档案管理者工作职能，充分发挥档案价值

现阶段，我国城市化建设处在高速发展的阶段。城建档案工作在城市建设当中具有极为重要的作用，因此也应当做到与时俱进，使档案的管理工作能够有效跟进时代发展所提出的新要求。建议城建档案相关管理工作者应当提高档案采集、整理、存档阶段的工作效率。通过先进的技术方式来开展日常的管理工作。经济市场的快速发展要求城建档案管理工作者的职能也要一同跟进和发展。全国各地区的建设工程项目都需要对城建档案的内容进行分析了解，尤其是要对城市的地理环境情况进行分析研究和科学论证。只有这样才能确保项目的开展阶段不会出现意外而影响到项目施工的进度，这对于项目建设企业也尤为重要，可以避免不必要的投资经济损失。因此，相关档案管理工作者应当不断提高档案管理的水平，并深度挖掘档案的实际价值，使城建档案的信息为城市建设带来稳固的理论依据和研究基础。

2.2开拓新式服务，优化服务质量

开拓新的服务方式，并在此过程中不断优化服务的质量是确保城建档案能够在城市建设过程中发挥出实际作用的有力保障。从传统的服务方式来看，其档案的研究分析都是在档案室来进行开展的。所提供的材料信息也是原档的文件内容以及其他专题式的文件内容。此类内容尽管可以对城市建设提供出基础的信息，但却没有对档案的内容进行深度加工，使档案文件难以与信息技术进行良好的结合，降低了城建档案查阅以及分析研究的整体效率。因此，建议档案管理工作者应当不断拓宽档案服务的方式方法，将档案资料与信息技术进行深度结合，提高档案建设的质量。同时，档案资料为了能够与城市化的发展进行进行良好接轨，则需要相关管理人员在对信息进行分类整理归档处理后，及时将研究成果进行共享。如此一来，城建档案管理部门则可以从原先的资料整理者、资料提供者转变成为信息的开发者。

2.3不断强化城建档案管理者的思想觉悟，提高服务水平

要想实际提高城建档案在城市建设当中的作用和价值，还必须要有配套的管理方式，使城建档案管理人员的日常工作得到有序的开展。另外，管理者的思想觉悟也关系到城建档案管理的整体水平。建议相关管理负责人应当不断城建档案部门工作人员的思想觉悟，积极提高其思想意识和服务意识。并坚持贯彻以人为本的重要思想，全心全意做好服务工作。在日常的人员管理工作中，管理负责人应当定期开展部门的集体会议，通过工作学习和工作交流来加强人员的综合素质能力。此外，逐步加强信息化技术的学习也尤为重要。只有不断强化档案管理者的思想觉悟，牢记使命，优化服务内容，提高服务水平，才能使城建档案真正服务于城市建设工作，使其发挥出最大价值。

2.4建立健全管理体系内容，增强法制建设

不断加强法制建设，建立健全相关管理体系内容，是确保城建档案发挥作用的重要保证。现阶段部分人对于城建档案的认识还有待提高，而社会档案的日常教育也较为薄弱。想要有效加强城建档案的使用情况，则需要相关责任人对档案实行全方位的管理。例如应当将我国现行的《档案法》作为基础参考依据，加强与上级部门的沟通，获得管理重视。并通过法规宣传等方式加强人们的法律意识建设，确保档案管理能够有法可依。

3结束语

综上所述，城建档案工作在城市化的建设发展过程中有着重要作用。相关档案管理工作人员应不断加强思想建设，提高工作效率，优化工作方式，使城建档案发挥出实际价值，为城市的建设发展带来良好保障。

参考文献

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