浅谈土建工程施工资料管理

浅谈土建工程施工资料管理

蒙秉芝

广西建工集团第五建筑工程有限责任公司广西柳州545001

摘要：在土建工程施工当中工程资料通常用来记载施工的进度、施工所用的材料、施工耗时以及施工所用的图纸和人员的管理等，是土建工程管理中非常重要的文件，也是在工程结束后进行检查和验收的证明并且为日后的维修、扩建等提供依据，有效提高了工程的效益。目前我国的土建工程施工当中的资料管理已经逐渐的向正规化发展，但是不够完善，还存在一些问题。文章主要通过对现阶段资料管理出现的问题进行阐述进而提出一些合理的建议使得资料管理更上一层楼。

关键词：土建工程；施工；资料管理；措施

我土木建筑工程中最重要的组成部分就是施工资料，资料管理这项任务十分复杂，涉及的范围很广因此执行起来难度也很大。施工材料主要是对土建工程的全过程进行记录，具体细致的进行真实的记载与详细的反映。资料的主要内容包括土建的设计、施工的过程、竣工的验收等全部涉及的内容，也为将来的维修，扩建和使用等提供了重要的依据。资料的管理还和施工人员，监管人员以及管理人员的综合素质有关，将资料管理好可以非常有效的提高施工的整体效率。

1.土建工程施工资料和资料管理的简述

施工材料主要是详细的管理土建工程的地址以及土建工程中所包含的所有生产的过程服务，是劳动人员通过自身的劳动完成施工任务时整理的材料。主要包括的施工前线的工作，施工过程中的工序以及施工后期的各项辅助的工作等。

土木建设施工当中必然会有施工资料的管理。通常是采用科学化的管理思维，组织管理部门，运用先进的管理方法以及合理的管理手段对施工过程中产生的施工资料例如施工的计划、组织方式、控制方法、协调工作等进行管理，确保施工的资料按照规定达成优质，效率高、耗能少，安全并且适应我国国情变化的施工工作。同时资料管理也是体现施工单位管理水平的一项因素，反映了施工行业建设的综合素质，是土木建设工程开展活动的主要基础，是企业管理中的重要的组成部分之一。

2.土建工程施工资料管理的意义

资料的管理为建筑施工的整个管理打下了坚实的基础，只有拥有完整的资料管理体系才能达到土建工程施工安全生产的标准化目标，而施工现场安全生产的标准化有事实现企业标准化管理的重要形式。据了解，目前的土建施工过程中，日常监管的措施以及相关的规定还不完善，体系不健全，无法将资金真正落实，管理的方法跟不上步伐，当发生施工安全事故的时候相互推卸责任相互隐瞒。导致近几年施工的事故频繁发生。为了减少事故的发生，加强企业的监督管理制度的制定以及安全事故的预测工作等，尽最大能力将事故发生率最小化以及发生后成本损失最小化。这些都需要有一套科学化合理化的管理方法，对施工的制度有重大的影响以及深远的意义。

3.土建工程施工资料管理的重要性

土建施工资料的管理是土建企业质量管理的重中之处，一定要加强施工资料的管理，建立并完善施工质量的安全体系。施工的资料包括对建筑企业目标的考核，质量的达标，安全性能，成本的回收以及工期等，一个工程都是按照项目的设立，项目的确立，项目的施工以及项目的竣工顺序完成的，所有的过程以施工的材料为基础，是对施工建设全过程以及安全质量的一个明确的特写，具有真实性和准确性，直接影响着施工的质量，安全以及成本效益。加强对施工资料的管理，确保了土建行业的信誉并且可以有效的保证企业的效益。

4.土建工程资料管理的要求

第一：要及时的对施工过程中产生的资料进行整理归类，规定整理资料的时间间隔，最多不能超过20天，整理好一定要及时的向上级报告。在施工全部完成之后也要立刻整理归纳全部的资料，进行备份，在一个月内将总管理部门上交并做简单汇报。

第二：对于所有的资料要进行认真的整理，严格分类，通常按照工程以及专业的差别来进行合理的分类，确保分类准确，有秩序，制定明确的清晰的目录，方便更好的管理。

第三：在使施工资料达到真实性和完整性的同时要将资料撰写的足够简洁，精确，每个文件一定要按正规的顺序进行相关部门的领导进行审批和签字，保证资料在以后能正常的起到作用。

5.土建工程施工材料管理的优化原则

在土建工程施工中一定要将资料的管理进行优化，来确保资料管理的真实、完整、高效以及施工质量的安全等。

第一：规范原则。目前大规模的建筑工程生产最重要的目标就是标准化和规范化，建筑施工是很多人在一起合作进行的，过程中存在很多交叉的施工任务。为了培养工作人员的综合素质，提高施工材料的管理制度以及生产的效益，使施工正常的开展等，必须要进行资料管理的规范性原则。

第二：经济效益原则。对建筑施工的材料进行管理主要是为了提高经济的效益，减少那些为了提高工程进度，工程效率而忽视了工程质量的现象。对资料进行经济的管理，节约了成本，致力于用较低的资金来获取高效的利润，总而言之，管理的水平与经济的效益息息相关，为提高优质的利润打下坚实的基础。

第三：科学化原则。我们经常说科学技术是第一生产力，建筑施工方面的管理都应该采取科学的手段，合理的安排进行规划，严格按照科学化的原则进行资料的管理。

第四：服务原则。土建工程的各个管理部门的人员以及领导的机构都要为施工的工作服务，将管理的重点主要放在材料的管理上，为施工提供稳定的现场秩序以及良好的施工条件，加强对施工现场的服务，对资料的管理进行定期的考核等。

6.施工资料管理的现状及存在的问题

土建工程的施工过程中对各个阶段产生的资料例如管理资料、施工的技术资料、工作记录以及最终的验收成果等进行管理。

第一：较差的资料时效性。在各个施工企业中专业的资料管理人员缺乏，经常出现一个资料员兼顾多个项目的资料，导致资料员不能及时的有效处理相关的资料，给施工单位造成不必要的损失。

第二：资料不严谨的现象普遍。多数的施工单位没有按照实际的情况撰写施工的资料，直接由资料员直接填写，使施工资料少了真实性，无法让大家了解真正的状况导致资料失去意义。

第三：资料代签名以及错误率很高，归类不明确。土建施工的资料出现一人代签多份文件，降低了资料的真实性，没有经过正规的考核导致在遇到问题时找不到直接负责人，资料整理的不仔细出现很多错误，例如设备的装载，施工的装修等阶段出现记错或者记漏的现象；分类不明确，尤其是在一些大的复杂的工程中资料归类不明确造成交接工作困难。使得后续工作进展的很不顺利。

7.资料管理问题的措施

首先将资料管理作为重点，纳入施工系统管理规范当中，将管理制度落实到每一处，各个领导带领全体员工积极的按照施工单位的相关制度原则进行规范的资料管理。加强对施工中全部资料的管理，实行专人负责的制度，严格规定专业资料员持证上岗，按照规章制度进行施工资料的整理，切忌虚假，将施工资料合理的整理完毕进行归档之后等到竣工后进行上交。

其次要加大力度健全施工资料的管理制度，将责任制下达到土建工程施工建设的各个阶段，每一个角落。各个相关人员要全面落实资料管理的制度，按照规定及要求以及施工的实际情况来编写施工的相关材料。

最后是土建工程建设的各个单位要加强对档案管理人员的培训，提高他们的专业材料管理技能以及管理的综合素质，定期的对相关人员进行资料管理的培训以及考核，提高他们的责任感，培养施工资料的创新编制方法以及管理制度。

总结

土建工程中最不可缺少的就是施工资料，是每个工程的重要组成部分，对竣工后的验收起决定性作用。因此对施工资料的管理相当重要，我们要健全资料管理的制度，严格落实国家公布的管理规范，牢牢把握资料的真实性，提高施工资料的管理水平，加强企业在经济市场的竞争力。

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