对医院药库管理工作的实践与讨论

(整期优先)网络出版时间:2014-02-12
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对医院药库管理工作的实践与讨论

张冬梅阿颖利姜维

张冬梅阿颖利姜维(云南省大理州人民医院药剂科671000)

【摘要】药库是医院重要的组成部分,其在医院的药品管理和监督中发挥不可替代的作用。近年来,随着科学技术的发展和医疗水平的提高,新型药品不断被研发和生产,极大丰富了市场的药品种类,同时也带来了更大的风险。而医院药库是医院药品管理的实体部门,应当顺应新时期国家药品管理的要求,不断改革和创新,确保医院科学合理、高效准确的使用各类药品,全面提升医院整体服务质量。

【关键词】药库管理医院

【中图分类号】R952【文献标识码】A【文章编号】1672-5085(2014)02-0266-01

药品是医院开展疾病诊断和治疗的前提和基础,而药库是医院药品采购、储存、分配和控制的实体部门,也是医院药品质量监督和合理用药管理的执行机构,其在医院正常运营中发挥巨大的作用。近年来,随着医疗技术的不断发展,各种新型药品推陈出新,加上受市场经济竞争因素的影响,使得医院药品管理工作更加复杂。如何优化医院药库管理模式,实现医院科学合理用药是摆在医院药库管理部门面前的重要任务,其不仅关系医院长远发展,同时关乎广大患者的身体健康和生命安全。

1.完善药库硬件设施,确保药库功能充分发挥

设备设施是医院药库发挥职能的基础条件,也是医院顺利实施药品管理的前提。医院药库硬件设施通常包括冷藏库、常温库、阴凉库、干燥库、温度计、抽湿机等,以及特殊药品的储存室。医院要提高药库管理水平,首先应当从完善硬件设施入手,加大药库管理资金投入,不断引进先进的监测仪器设备,时刻在线跟踪和监测药库环境各项指标,确保药品储存条件符合技术要求。同时药品管理人员应当根据药品种类、用途、储存条件进行区域划分,实现标准化和规范化管理,比如划分验货区、抽检区、入库区、不良品区等区域,并做好相关标识,提高药品存储和使用效率[1]。

2.制定药品采购制度,确保入库药品质量达标

药品采购是保证医院药品供应充分的必要途径,采购是联通药品市场与医院药库的主要路径。随着新型药物不断被研发和生产,大量新型药物不断丰富药品市场,为临床治疗提供有利的条件,但由于缺乏有效的监督和管理,药品掺假或质量不达标现象十分普遍,严重损害到广大患者的切身利益。医院应当严格规范药品采购行为,制定科学合理的采购流程,对药品供应单位进行调查备度,对药品供应商的生产规模、产品指标、企业信誉等进行严格规定,防止“黑色交易”行为案,确保供应单位的合格证、许可证和营业执照等证件齐全。同时医院应当健全药品采购制的发生,避免不合格或劣质药品流入医院药库。此外,医院应当成立药品采购监督小组,并建立药品采购公开窗口,将药库日常采购的药品种类、数量、质量等进行统计,并及时将采购信息进行公布,提高药品采购信息透明度,借助公众的力量进行监督。

3.记录药品出库入库,动态监督药品具体流向

药库是医院药品的中心转运站,有药品入库保管的同时有药品出库使用,其过程是一个动态管理。医院应当健全药品出入库手续,实时监督药品的来龙去脉。比如药库管理人员应当制定统一入库表格,内容包括药品入库时间、种类、型号、数量、价格、批号、生产厂家等,在药品入库时由入库经办人填写入库记录表格;同时还应当制定药品领用表格,内容包括种类、数量、用途等,并由领用人填写签字后才能领用。所有药品出入库档案应当定期归档保存,并由统计员定期统计和检查,核对药品出入库平衡情况。

4.做好药品保质期管理,减少药品滞销现象发生。

每种药品都具有一定的保质期,当药品超过有效期时便失去药用价值。药库应当做好药品“有效期”管理,在确保药品供应的充足性和稳定性,同时防止药品大量囤积,导致失效药物“过度泛滥”,造成资源浪费。因此,医院药库在管理药品过程中,应当加强药品“有效期”的管理,根据药品的特性进行分类,尤其针对危险药品和生物制药类应当特定储存,防止药品储存不当而发生变质。同时药库还应当对各种药品进行定期检查,并根据药品库存现状制定合理的采购计划,避免盲目采购造成药品滞销或过期[2]。

5.建立信息化盘点体系,提高药库整体管理水平。

药品盘点是药库管理的主要工作内容之一,也是收集和整理药品信息的必要手段,对提高药库管理水平具有十分重要的意义。然而由于医院药品种类繁多、数量庞大,盘点工作量十分繁重,因此医院应当引进先进盘点技术,利用先进软件进行全面的、系统的盘点工作,并将盘点信息应用数据处理软件进行统计,调查和总结其中存在的问题,最后将药品管理现状进行反馈,作为药库改革和创新管理模式的依据。此外,医院应当建立药品信息化管理体系,实现药品动态管理,提高药品管理效率。

总之,药库是医院重要的组成部分,其药品管理工作关系广大患者的生命安全,同时也关乎医院的长远发展。医院应当加强药库管理,通过完善药库硬件设施,规范药品采购行为,完善药品出入库办理手续,做好药品“有效期”的管理,加强药品信息盘点工作等途径,实现药库规范化、标准化、科学化管理,提高医院临床用药效率,树立医院良好的社会形象。

参考文献

[1]唐晓红.关于医院药库药品的管理与核算[J].经济师,2011,12(03):45-46.

[2]祁仰海,唐娟妮,杜重浪.如何加强医院药品采购和药库管理[J].内蒙古中医药,2012,10(24):18-19.