财务共享服务与企业管理研究

财务共享服务与企业管理研究

王磊王昊刘豆豆严博君

（北京中电普华信息技术有限公司）

摘要：财务共享服务对于企业的管理非常重要。良好的财务共享服务可以促进企业的快速发展。迄今为止,与信息的快速发展,企业经营活动和发展有很大的影响,对于一个企业的财务管理,财务共享服务是最新的一种管理方式,它可以更容易使企业内部控制,并使他们更有效和完善的管理流程,管理系统进一步完善,许多大公司选择财务共享服务的崛起这一新的管理模式。如今，社会充满了竞争，适者生存也是如此。企业也面临着来自各个方面的压力和竞争。如果一个公司能够在如此激烈的竞争环境中继续发展，它就必须具备实现财务共享服务的理念和理念。

关键词：财务共享服务；财务管理；绩效评价；

财务管理作为企业管理活动的重要组成，与企业核心竞争力息息相关。而传统分散式的财务管理模式存在成本高、效率低等缺点，且集团公司难以对下属子分公司进行有效监控，严重阻碍了企业发展的步伐，财务共享服务模式正是在这样的背景下应运而生，为企业挖掘财务管理潜力，提高核心竞争力创造了有力支持。

一、财务共享服务对企业经营管理的影响

1、有助于提高企业的资源整合能力和核心竞争力。截至目前，S公司在本部、二级单位和控股子公司共设有财务机构35个，其中本部2家，二级单位26家，控股子公司7家，较大业务单位设有委派组。实施财务共享服务后，原先的财务系统面临体制机制变革，现有财务机构的职能将被分解，核算与反映职能将被新成立的财务共享服务中心替代。财务人员将从繁杂的非核心业务工作中解放出来，转变管理职能，把主要精力集中在公司的核心业务上，专注于企业财务预算、管控、分析、决策支持等管理控制活动，注重于企业的价值管理和价值创造。在提高企业财务管理水平的同时，提高企业价值创造能力，增强企业核心竞争力。

2、有助于降低企业财务管理成本和提高企业经营效率。截至目前，S公司共有在岗财务人员1000多人，财务共享服务中心成立以后，企业原有的财务人员将面临迁移和转岗，从职工薪酬总量上来说，由于人员数量的降低，财务管理成本总量会降低;从精简、优化、规范业务流程，改进工作设计，提升流程管控力度来说，也能达到降低成本的目的。S公司生产经营业务类型复杂，涉及采油、科研、后勤辅助等多种类型，横跨油田和炼油两大事业部，大量的经营业务每时每刻都在发生，由此发生的会计核算数量巨大。实施财务共享服务后，我们将记录和反映企业生产经营活动的职能从原有的财务管理职能中分离出来，由财务共享中心进行专业化的统一处理，通过建立标准化的业务流程，提高了企业经营效率。

3、有助于企业会计服务专业化。集团公司战略目标的实现需要系统中各种经济活动和财务数据的支持。财务共享服务中心的建设不仅需要业务流程的再造，也需要业务人员具备更高的专业技能。财务共享服务的实施后,公司金融中心业务更专业标准面对集团公司业务单元的系统,它拥有金融数据,可以很容易实现跨地区、跨部门的集成共享,集团公司的相同类型的单位和业务系统的性质数据收集,数据分析,共同努力,提供专业的支持数据。通过数据标杆分析，有助于企业发现发展中的差距，有助于企业实现标杆的目标。

4、财务共享对企业经营管理不利的方面:(1)企业个性化管理需求可能得不到满足S公司为了加强财务管理，满足企业经营管理需要，在会计核算上进行了许多细化核算的工作，在系统上做了许多个性化的设置，形成了以ERP系统和会计集中核算系统为核心，以关联交易平台、资金管理、ABM(固定资产条码管理)、预算管理等其他辅助管理系统为补充的财务信息化格局。实施财务共享服务，一个突出的问题就是如何在统一的财务共享管理模式下，兼顾企业个性化的管理需求。因为企业经营除了要面对复杂多变的市场竞争，其个性化的内控管理也有不同于其他企业的管理需求。因此，财务共享服务需平衡企业管理共性与个性、服务与效率的关系。(2)财务共享服务平台可能产生较高的运营维护成本。S公司的集团母公司是一家大型国企和世界500强企业，为确保集团公司财务共享服务工作的成功实施以及未来内部管理系统的平稳运行，使财务共享服务中心达到预期的管理目的和运营效果，对财务共享服务平台的运营维护将可能发生大量的成本。其中，包括外雇专业的顾问团队进行运行维护、不断优化升级的软硬件设备等等，而且财务共享服务平台运行初期各项投入成本较高。(3)企业原有财务机构可能存在转型困难。S公司本部目前有两个财务管理机构，财务资产处和财务监控中心。其中，财务监控中心有财会人员80多名，主要负责挂账和付款业务的在线稽核、关联交易业务协调管理以及内控管理等工作，没有会计核算和

其他的财务管理职能。实施财务共享服务后，这部分工作人员的专业知识和执业技能，既要与财务共享服务平台进行有效的融合，又要在融合的基础上实现业务技能的转型。这种融合与转型，会在企业内部管理形成摩擦和内耗，这也是财务共享服务模式能否顺利实施的一个瓶颈。

二、企业财务共享模式的构建难点及解决

1、理念转变困难。改革带来的环境变化、权力分配和利益调整必然会降低人们的主观能动性，导致各种显性或隐性的阻力。,企业应加强意识形态指导,一方面,使员工正确认识,实施财务共享服务模式可以提高他们未来的职业发展机会,消除阻力,另一方面也想让高管们意识到,建立财务共享服务中心的目的是不正确的“削权”,但从长远考虑,企业未来的发展将给他们带来更丰厚的利益回报。

2、职工流动风险。由于财务共享服务中心的工作大多是机械化、程序化的，加之工作量较大，容易引起员工厌倦情绪，使企业面临较大的人才流失风险。对于这一问题，企业应客观看待、合理应对，通过分析不同员工的岗位职能，对一些技术性强、难以替代的核心岗位人才进行重点挽留，灵活运用心理沟通、薪酬奖励等方式，尽可能减少重点员工的流失率。

3、投资回报较慢。财务共享服务中心的建立是一项复杂、系统的工程，通常需要1到3年的时间，而前期实施阶段要投入大量的建设资金，实现边际贡献所需时间更长，从而给企业造成较大的资金压力。对此，企业应加强资金预算与管理，实时跟踪相关建设资金的使用情况，提高资金使用效益，缓解企业资金压力。

4、流程变革风险。财务共享将以往基于部门设置的财务工作方式变为以业务流程为中心的财务工作方式，这一方面促进了财务流程的统一化、规范化，另一方面也带来了新旧流程衔接不畅、新流程应变能力不足等风险，并且在统一的财务共享流程下，很可能因一个环节出现问题而造成整个财务流程出错。对此，必须强化对财务风险的事前预防，根据企业运营特点准确识别各财务流程关键节点，并予以重点风险防控，比如，对于单据审核环节、资金支付环节，应当制定多层审核机制，同时提高审核人员素质，加强对审核人员的监督管理。

5、税务法律风险。财务共享之前，各子分公司分别在各自的属地纳税，而实施财务共享模式之后，容易出现税收政策选择不当、税收政策反应迟缓、税收稽查困难等税务法律风险。对此，应当在税务系统中加入对各子分公司属地税收政策的更新功能，灵活根据各地区税务政策变化出具相应的报告，

总之，在这个信息高速发展的时代，要想企业长期稳定的发展，财务共享为其提供了新的一种高效快速的管理平台，可以使企业的核心竞争力增强，经济效益也会显著提高。

参考文献

[1]赵飞龙.大中型企业如何建立财务共享服务制度及落地实施.2017.

[2]周敏.浅谈财务共享服务与企业管理研究.2017.