小议装饰装修工程的项目管理

(整期优先)网络出版时间:2016-12-22
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小议装饰装修工程的项目管理

黄宝华

深圳市华南装饰集团股份有限公司广东深圳518049

摘要:随着建筑装饰行业的市场竞争日益加剧,建筑装饰装修逐渐成为一个热门的研究课题。在建筑装饰装修工程中,施工的项目管理工作非常繁琐复杂。因此,在项目的各个方面,相关人员都要认真负责,各司其职,做好每个环节的管理工作,提高工作人员的管理能力和水平,从而保证工程的质量,获得比较好的经济效益和社会效益一,与此同时应做好从项目立项、设计、施工管理等全过程的科学化管理和施工过程的精细化控制,杜绝因项目管理的原因而造成项目不必要的成本增加。

关键词:建筑工程;装饰装修;项目管理;成本控制

随着社会日新月异,建筑装饰行业飞速发展,建筑装修装饰作为建筑工程的核心构成部分之一,以建筑主体施工为立足点,使整个建筑工程完工后,呈现给业主方的第一直观感受。故而,装饰装修工程项目管理由于自身的特性,在工程项目管理中具有特殊的地位。装饰装修工程和我们的日常生活密切相关,因而对于探讨装饰装修工程项目管理便显得非常重要。在具体的工程项目管理上,必须严格把握质量关和成本关,来保证装饰装修工程的顺利进行。

一、装饰装修工程项目管理概述

(一)何为工程项目管理

一般来说,有建设施工活动的存在,就会出现施工管理,因此工程项目管理有着非常悠久的历史,比如在李冰的都江堰水利工程、举世瞩目的长城建设、北京故宫的建设中都有工程项目管理的影子。然而工程项目管理作为一个专门课题,为学者所关注,是在20世纪60年代。在现代项目中,由于内外部环境的快速变化,使得管理人员必须要在短时间内做出正确的反应,因此人们就急切地需要一种新的管理办法,需要一种相应的技术,如此一来,工程项目管理便应运而生。现阶段所指的工程项目管理是指从事工程项目管理的企业在接受业主的委托的基础上,按照合同约定,代表业主对工程项目的组织实施进行全过程或若干阶段的管理和服务。对于工程项目管理而言,其不是一个单一的个体,而是包括项目集成管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理等各方面的一个集合体。

(二)装饰装修工程项目管理与一般项目管理的区别

装饰装修工程项目管理作为一般建设项目的一个重要组成部分,但由于装饰装修风格迥异,装饰材料多样,施工工艺纷繁复杂等特性,装饰装修工程项目管理便和一般项目管理有着很大的区别,正因为这些区别的存在,装饰装修工程项目管理也成为了一种极具特色的管理活动。一般来说,和其他项目管理相比,装饰装修工程项目管理具有以下的特点:

1)专业特性较为明显

装饰装修工程涉及到地面、抹灰、门窗、吊顶、电视墙以及房间内部等一系列专业的技术,一般建筑公司很难完全胜任,往往需要更加全面的、专业的装修公司来完成。因此也必然要求项目管理具备较强的专业性。

2)多种管理客体并存

在一般的装饰装修工程中,施工单位在有限的面积内进行施工操作,而在这一单位中存在着多种专业工种的活动,比如管道工、电工、木工、泥瓦工等等,每一工种都有着自身的特点,因此在工程项目管理,便需要针对多种管理客体制定相应的管理方案。

二、装饰装修工程准备阶段的项目管理建议

(一)明确项目管理目标。项目的前期立项是整个项目战略性的指导思想,会影响整个项目的设计、施工、使用功能等一系列工作。如原立项为办公用房装修而后又改为宿舍用房装修,或者办公用房装修改食堂、餐厅装修等,因决策层不坚定,项目前期立项不确定、定位不准确造成项目投资难以控制、项目反复设计,增加设计人员不必要的工作量,进而影响整个项目的进度及经济效益。所以前期立项意图明确、产品定位准确,对整个项目的推进和及早发挥效益起着至关重要的作用。

(二)审核项目设计方案。项目施工在方案设计阶段应考虑全面,项目设计任务书必须科学合理。如果对项目的服务群体和使用对象的需求进行有效的调查研究,掌握的数据准确,就能够避免施工中设计变更多、造成返工多,导致延误工期、施工成本增加,投资控制难等现象。

(三)估算项目的投资成本。项目方案设计阶段的投资估算是整个项目投资控制的源头。项目投资估算直接影响投资者的决策,对项目的推进和后续实施有着不可代替的作用。很多装饰项目结算往往都超过当初项目的投资估算,究其主要原因是方案设计阶段投资估算编制不深入详尽,很多项目估算与实际相差甚远。项目方案设计做好投资估算是控制项目投资的基础,是实现整个项目投资目标的重要手段。

三、装饰装修工程实施阶段的项目管理建议

(一)加强各管理部门之间的协调配合。要设立具有团队精神和明确管理目标的项目管理团队。项目管理团队之间建立任务分工合作体系,将项目进行有效的分工、分解,各个专业需密切交流相互配合。团队应有专业的富有经验的管理人员和技术人员组成,在项目实施中发挥各自的技术能力的专长以实现项目的管理目标。

(二)审核项目设计图纸及合理编制工程实施计划。装饰工程涉及专业甚多,且专业间施工交叉节点繁多,因此各个专业的人员应对图纸进行详细的会审。设计单位对复杂的构造和技术节点做出说明和交底。设计单位对建设、监理、施工单位提出的意见和建议,应合理的对图纸进行修改。设计单位各个专业积极配合密切合作,做到事前控制以减少工程施工中各个专业交叉节点的变更。项目施工前要充分的做好准备工作。项目实施前对设计图纸资料和工程现场的实际情况进行全面细致调查了解。根据项目的特点,编制工程实施计划、制定切合工程实际的施工组织设计及应急预案。

(三)加强施工管理水平,提高施工技术质量。建设项目的基本程序和施工顺序就是项目各个环节的先后次序。前一阶段在完成规定工作内容的同时,要为后续的工作创造条件。施工作业按顺序施工,各工种密切衔接,可以减少返工、误工同时也提高了工程质量和效率。严格按照程序施工对项目管理的控制尤其重要。项目实施中应做好每个施工段的技术交底工作。技术交底是由相关专业技术人员向参与施工的人员进行的技术性交待,其目的是使施工人员对工程特点、技术质量要求、施工方法与措施和安全等方面有一个较详细的了解,以便于科学地组织施工,避免技术质量等事故的发生。各项技术交底记录也是工程技术档案资料中不可缺少的部分。

(四)进行项目安全管理。项目实施前应落实安全责任制、实施责任管理。施工项目管理团队承担控制工程的进度、成本、质量等目标,同时也要承担进行安全管理责任。项目实施应有完备的安全技术措施作为保障,同时应做好施工现场文明施工和现场环境保护的管控。现场的临时用电、用火、登高作业和封闭作业是安全管理工作的重中之重,按要求配备现场临时消防设施。项目管理团队应组织专人定期检查各个安全防护措施的落实情况。

四、做好装饰装修工程项目管理的方法

装饰装修工程项目管理纷繁复杂,种类多样,主要包括质量管理、成本管理、人力资源管理、时间管理等几类。根据前人的经验,本文主要从质量管理、成本管理等几方面来阐述装饰装修工程项目管理。

1、质量管理

1.1施工过程前的质量管理

对于装饰装修工程项目施工前的质量管理来说,其主要集中在审查各种准备因素上。第一,管理部门应审查建筑装饰装修工程的设计图纸,要求设计单位具备相应的工程经验和资质,并出具明确完成的施工设计文件,来保证施工的顺利进行。第二,管理部门应审查施工组织设计,施工组织设计对保证装饰装修工程质量的必备因素,施工组织设计应包括施工进度、协调制度、检查制度、安全制度等等。第三,管理部门应审查相关从业人员的资格证书,以保证从业人员具备相应的国家规定的相关资质,掌握国家规定的相应规范,保证能够按照相关的施工标准进行施工。

1.2施工过程中的质量管理

在施工过程中,管理部门应该对施工环境和施工安全措施进行监督,要求施工单位遵守有关法律法规,如劳工安全、三防等,并准备相应的设备。由于我国装饰装修行业起点较低,从业单位良莠不齐,很多企业的保证体系并不完善,因此管理部门需要监督施工单位的质保体系、监督施工过程中使用的装饰装修材料;另外,就现阶段而言,建筑装饰装修工程还未能实现全面的监理,即使存在监理的项目,也存在监理不到位的情况,因此管理部门需要检查监理人员的从业资质等以保证监理的公平、公正。

1.3施工过程后的质量管理

建筑装饰装修工程的质量验收应严格按照国家相关部门下发的文件执行,如:《建筑装饰装修工程质量验收规范》(GB50201);《玻璃幕墙工程技术规范》(JGJ102);《金属与石材幕墙工程技术规范》(JGJ133);《民用建筑工程室内环境污染控制规范》(GB50325)和其他相关规范、标准的要求执行。在施工结束后,管理部门应审查①消防验收合格证明;②室内空气质量检测报告;③有关安全和功能的检测项目的报告;④设计变更文件;⑤规范中要求进行复试的材料的复验报告;⑥隐蔽工程验收文件;⑦各种材料的合格证书等。

五、装饰装修工程成本控制的项目管理建议

(一)招投标成本管理。工程招标是根据控制在初步设计概算之内的施工图预算,拟定招标文件、编制工程标底、评审投标书、提出决标意见。在投标时应该根据项目所在地的人工、材料、机械的情况,合理的确定投标的报价。采用不平衡报价的项目应该根据工程特点,结合自身在投标竞争环境中的地位和自己对预期利润的期望值来合理确定自己的报价,以免引起业主或评标委员会的反感,影响投标成绩。

(二)施工技术成本管理。项目实施中根据实际情况合理的优化施工组织措施,采用先进的施工工艺和管理措施降低施工成本。目前装饰工程人工成本很高,材料消耗量大。一方面,要在工程施工中加强技术措施以降低生产消耗,并加强质量交底和管理工作,避免因质量问题返工。另一方面,提高项目的组织管理水平以提高劳动生产率。加强作业人员的安全教育培训,避免发生事故造成项目成本的增加。

(三)原材料及施工机械成本管理。材料采购应就地取材,货比三家选择性价比高的且信誉好的材料供应商。现场材料准备应根据施工需要合理安排进场,避免材料占用现场面积过大或堆放位置欠妥造成二次搬运。材料场内应尽量采用小型机械运输,加强材料管理减少材料浪费和损失。施工前应对进场的机械进行检查,使用时应定期维护,以免因机械故障造成停工。

六、结束语:

综上所述,随着社会日新月异,建筑装饰行业飞速发展,在建筑市场竞争日趋激烈的环境下,提高企业管理水平,优化项目管理结构,做到科学管理项目和全过程的控制,可以有效的降低项目管理成本和提高管理效能,为企业创造更多的经济价值。

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