基于工作流的创新电力工程管理设计

基于工作流的创新电力工程管理设计

周雯雯

(武汉荆力工程设计咨询有限公司湖北省武汉市430000)

摘要：经济在快速的发展，社会在不断的进步，电力企业信息化的大规模发展使管理信息系统在我国电力工业中得到了新的创新和发展。基于工作流模式原理的研究和现有电力行业工程管理方法的学习，利用现代化信息化手段和技术，研究设计一套基于工作流的创新电力工程管理系统，使工程管理透明化，同时利用信息化手段使电力行业资源可共享、管理可同步，实现电力工程项目实施、运作全过程信息化管理、信息化操作，从而达到电力工程项目有序进行、高效运行，为电力工程项目管理提供一个创新方案。

关键词：电力;工作流;信息;管理

引言

20世纪90年代，我国很多工程建设企业都开始ISO9000系列的质量管理体系建设。而我国电力工程企业在这种背景下，也引入了ISO9001和ISO9004等相关质量管理体系。在20多年的发展中，我国电力工程项目的质量水平不断提升，说明了这些质量管理体系已经发挥了相应的效果。但是还有一些电力工程项目在设计上存在一定的质量缺陷，最引发了一些质量问题。在这种情况下，就有必要明确电力工程设计质量管理的提升策略。

1工作流管理原理

工作流是由国外引进来的英文名是Workflow，Work指的是工作，Flow指的是流程，Workflow主要指项目进行过程的部分或整体运用计算机来实现自动化。工作流来源于生产组织以及办公自动化领域，针对于日常工作流程具有固定程序可实现，实现高效率工作管理、节约工作时间、节省项目成本，提高企业经营、工程项目实施的管理水平。本设计运用工作流管理系统这一系统软件，英文名为WorkflowManagementSystem，设计完成一种电力工程项目管理系统和管理设计。利用计算机中预先设计好的工作流逻辑规律进行项目运行实施。它既可以维护项目实施过程的运行状态，也可以完成工程实施过程人员和项目之间分配的任务。

2电力工程管理系统设计

2.1做好材料采购与使用的控制

电力工程中建设材料的费用一般占总工程成本70％左右，直接影响了工程总成本费用和工程经济效益。因此，做好材料采购和使用工作是工程建设过程中重要环节。材料采购工程中要对市场价格进行调查，借鉴前者经验，选择性价比最高的材料。材料的使用只要是降低材料的浪费和消耗，加强工程现场材料管理，减少材料搬运。需注意的是，在选择材料购买和使用时都应先保证材料质量。

2.2加大电力工程设计技术的研发创新

在我国大部分电力工程设计中，设计工作质量的保证主要评判标准就是具体设计内容的精确性。但目前我国电力行业的技术发展与革新速度非常快，电力工程除了要保证设计精准性之外，还应该通过创新的角度来判断电力工程设计的质量。因此，在电力工程设计工作中，创新性也应该被当作是一种重要的设计质量标准。在具体操作上，电力企业可以从多个方面入手。一方面，电力工程企业可以跟各高校合作进行相应的互动设计，充分发挥高校科研院在电力设计工作中发挥的作用，同时能够实现在互动过程中不断的进行技术创新。另一方面，电力工程企业还应该在内部设置创新方面的激励手段，能够激发设计人员在平时工作中融入创新思维，积极进行创新设计，达到企业经营与个人发展的共赢。

2.3查询模块

查询模块主要可以对系统数据信息进行分析查询，并可对查询内容进行打印。包含了电力工程项目进度查询、项目资料查询、项目经费细则查询、项目实施单位及人员等查询。利用工作流技术将电力工程管理系统进行设计的方法，项目数据信息流程化，并设有流程跟踪、审批痕迹保留等功能。

2.4积极进行电力工程设计技术的贯彻

电力工程设计之前，技术人员应该先基于项目工程的实际情况，制定相应的设计方案。在这之中，技术人员应该能够根据各种可能，尽量做出多种设计方案。在方案选择的时候，就可以通过技术性、经济性、可操作性等各个方向对设计方案进行综合的分析，最终选择跟项目工程最为契合的设计方案。在设计方案选定以后，相关人员一定要加强对于设计方案具体内容的甄别与校核。如果发现设计方案存在不合理的地方，就应该积极进行讨论，并尽快调整与改正，避免对后续工程施工带来较大的负面影响。

2.5量化分解指标，制定成本达标奖罚制度

根据成本控制的各个方面，设立明确目标，量化指标，责任明确、奖罚分明的责任制和成本奖罚制度，比如对成本控制目标、工程进度、材料采购与使用、材料与工程质量等要素进行量化。同时对施工过程中，为完成成本控制目标的集体或个人进行嘉奖，并给予一定的奖金鼓励，鼓励他人学习，同时，也要对为完成成本控制目标，甚至更严重者进行一定的批评和罚款，并分析出他们的问题，为他们提出合理的建议，鼓励他们向其他优秀的工作人员学习，借鉴他们经验。通过这种责任制和奖罚制度，加强成本控制管理力度，提高工作人员生产积极性，促进工程成本节约和经济效益。

2.6电力工程项目管理系统的实现方法—门户网站的建立

在GoogleSites的主页，可以为需要建立的电力工程的项目管理系统的门户网站设置名称、域名以及主题风格。电力工程的项目管理系统的门户网站创建后，可以进行项目的发布、招标、合同的管理、咨询等功能模块的创建。Sites的功能模块进行了公告、文件箱、列表页面展示工作，从而可以完成公告的查看和添加；文件的上传、下载；实现添加项目、承担者列表记录等一系列使用功能。Sites还涉及Google云服务的整合功能，如Google搜索、站点地图、最近的站点活动、Google翻译、评论区等，创建公告并进行项目招标的发布工作，以电子的形式进行合同文件的签订与管理、上传项目涉及的单位的资信证明文件、下载与之相关的各种政策性文件，甚至增加评论区在线客服等服务。在具体应用中，关于项目的实施计划，“To－dolist”小工具的应用，可将计划列表增加到项目的计划页面，在系统中应用Google的“最近更新”功能是实现首页增加的目的，并添加“最近发生的项目的招标公告”、“近期有待更新的项目文件”和最新的列表等小工具，继而使项目公告、共同分享的文件、列表的最新内容等清晰地眼前展现。

2.7综合模块

综合模块主要是对整个电力工程的日常工作任务的管理，不是具体针对某项目的某完成情况，比如项目立项综合管理包含项目核批、平衡项目资金、最终立项项目列表等流程。

结语

本设计基于工作流模式原理对现有电力行业工程管理方法进行研究与学习，利用现代化信息化手段和技术，研究设计出一种基于工作流的创新电力工程管理系统，可以实现电力工程项目实施、运作全过程信息化管理、信息化操作和高效率运行，节约项目运行中工作时间，减少人力和财力支出，为未来电力工程管理领域的发展提供了一种创新方案。

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