浅析加强企业车辆费用开支管理的措施

浅析加强企业车辆费用开支管理的措施

张海涛

国网朝阳供电公司122000

摘要：由于社会主义道路的正确行走，我国的社会主义经济及市场不断发展，电力企业的车辆费用开支管理是保证企业安全、优质、高效率生产的重要保证。我们企业具有先进技术水平，生产效率较高，但是企业的车辆费用开支管理一直是一个难以解决的问题，随着煤市下行、煤价触底，车辆成本管理的要求也越来越高。延长车辆的使用寿命，降低油费和维修费是目前控制车辆使用成本的主要措施。本文通过对比国内外企业车辆费用开支管理的情况，对选煤厂车辆管理存在的实际问题进行分析，并指出了选煤厂车辆的运营特点和成本构成，最后对加强车辆费用开支管理提出了针对性的建议。

关键词：加强；车辆费用开支；管理；思考

企业的根本目的是盈利，所以成本控制一直是企业的关注点，如何打造低成本、高效率的运营模式是当今所有企业追求的目标。目前这些车辆的管理还存在着种种问题，需要不断的对车辆费用开支管理进行完善，为企业成本控制做出贡献。

一、车辆费用开支管理的意义

1.提高企业管理效率

传统的人工式操作和信息化应用相比有着多种缺陷，管理效率较低，无论是管理者还是普通员工，人工操作都难以提高管理的效率以及车辆的使用效率，导致出现大量材料浪费，在车辆的维护、检修上不够完善，导致出现车辆损坏、管理混乱等情况。

2.控制车辆开支

电力企业中车辆是生产环节中的重要组成部分，主要负责现场用车，目前已经应用在大多数电力企业的生产实践中，为企业带来了巨大的经济效益和社会效益，其成本也占了企业成本中的一大部分。因此，通过何种管理方式才能降低车辆开支，提高车辆的利用率，而又不影响到企业的经济效益是目前电力企业的棘手难题之一。

3.保证车辆使用规范化

在完善车辆管理时，要跟踪监督车辆的日常维护点检，将车辆情况和驾驶员进行绑定，包括车辆的材料消耗、事故处理、维修费用、固定费用、单车消耗等多种具体信息。在进行车辆管理时，可以根据实际情况对信息进行处理，例如不同类型的车辆、不同型号的车辆等。进行详细的记录，为之后的查询和决策提供信息基础[1]。

二、车辆费用开支管理现状和存在的问题

1.车辆使用寿命较短

经过调查发现，电力企业中的车辆和私人车辆相比，使用寿命明显缩短。这是由多方面原因引起的：首先，和私人车辆不同，电力企业的车辆往往处在较为复杂的工作环境中。选煤厂由于路况不佳，车辆在复杂的路况中行驶，对车辆有一定的损耗。第二，在车辆的维修保养方面也存在问题。企业的车辆由于使用较为频繁，在大量的工作压力下，难以保证及时的维修保养，造成车辆使用恶性循环，严重影响了车辆的质量；第三，驾驶员的驾驶习惯问题。选煤厂的车辆驾驶员素质良莠不齐，在运输的过程中往往有一些不良驾驶习惯。这些驾驶习惯无形中也加速了车辆在运输中的损耗，减少了车辆的使用寿命。

2.车辆成本管控压力大

在对车辆进行成本管理控制时，面临着种种问题。选煤厂需要用到各种特种车辆，在车辆的维修保养方面，如果采用全部外包的方式，第一成本太高，第二如果维修厂商偷工减料，则很难保证车辆的质量，还大大的增加了维修成本。因为补胎是一项专业性较强的工作，需要招聘具备专业性的人才，而工资方面，则很难放在其他岗位之上，出现两难的局面[2]。

3.车辆管理问题

目前随着我国社会的不断发展，外出务工人员的数量也在逐年减少，因此企业在招聘人员时存在问题。往往都需要通过降低职位要求、加强福利等多种措施才能招聘到合适的工作人员。但是由于某些时候工作时间较紧，很多新招聘的工作人员没有经过一定的培训就开始进入实践阶段，导致这些工作人员的专业素质较差，降低了工作效率。

4.车辆调度问题

由于选煤厂的工作量较大，而车辆也较多，在进行车辆调度时较为混乱。在安排出车任务时不合理，责任分工也较为模糊，任务完成情况难以得到及时反馈。

三、加强车辆费用开支管理的建议

1.应用信息化管理手段

目前在管理中存在着大量的问题，其根本原因在于使用的仍旧是人工式管理，在管理效率上难以提高。随着科学技术的不断发展，信息化和科技化开始应用在我国各个领域，因此，在进行车辆费用开支管理时，也可以通过信息化的方式进行管理，通过建立管理系统取代传统的人工式管理，只需要工作人员进行系统操作就能完成大量的管理工作。例如在车辆管理上，可以通过安装GPS的方式，对车辆进行实时监督。通过GPS的应用，能解决传统管理模式中存在的大量问题。GPS系统有着多种优点通过GPS设备的传输，可以获得车辆运行实地的经纬度信息，通过网络传回到数据库中，并根据计算得出车辆的位置、轨迹、数据等；第二，可以及时了解车辆的位置，实时监控车辆是否按照要求在指定区域中行驶。在选煤厂车辆的运行中，掌握车辆位置可以对车辆进行精确性管理；第三，可以查询车辆的形式路线。第四，通过GPS传回的数据对路线进行优化，选择出用时最短、最适合企业实际情况的运输路线。

2.健全管理制度

想要有效提高企业的管理水平，必须要制定规范的管理制度。将车辆和司机绑定，一旦发现车辆出现问题，要追究相应司机的责任。有效落实管理制度，加强执行能力，不能沦为形式化制度。良好的管理制度是企业管理的基础，要根据企业的实际情况，车辆的运行情况和工作环境等制定管理制度。使得企业的管理有章可循，从而降低选煤厂的车辆成本，提高车辆的使用效率。

3.强化维护工作

提高司机的责任意识，在每次交班前，要对车辆状况进行检查，避免造成车辆的恶性循环，延长车辆的使用寿命。另一方面，要对道路进行优化，提高道路质量，避免道路对车辆造成伤害。

四、结语

随着我国经济的不断发展，电力企业的市场竞争也日益激烈。通过优化车辆费用开支管理，可以有效降低企业的成本，提高企业的经济收益，加强企业在市场中的核心竞争力，为企业的未来发展奠定基础。

参考文献：

[1]卻益民.机关车辆管理系统的分析与设计[D].北京邮电大学，2010.

[2]邱晓飞.GPS、GIS系统在车辆管理中的应用[D].电子科技大学，2012.