在电子出版中融合固定版面与流式信息的方法刍议

在电子出版中融合固定版面与流式信息的方法刍议

黄炜

MethodsofFusionoftheFixedLayoutandFlowofInformationintheElectronicPublishing黄炜HUANGWei（江西新闻出版职业技术学院，进贤330224）（JournalofJiangxiJournalismandPublicationInstitute，Jinxian330224，China）

摘要院人们对于电子文档的使用要求越来越高，对电子应用技术的挑战越来越大。然而，电子文档固定版面和流式信息两者之间始终存在着难以调和的矛盾。本文试图找到一种新型文档模型,使得固定版面和流式信息二者能够在电子文档的出版过程中很好地融合在一起。

Abstract:People'srequirementoftheuseofelectronicdocumentsishigherandhigher,andthereisgrowingchallengeforelectronictechnology.However,thecontradictionbetweenthefixedlayoutandflowofinformationisalwaysdifficulttoreconcile.Thispapertriestofindanewdocumentmodelthatmakesthefixedlayoutandflowofinformationfusetogetherverywellintheelectronicdocumentpublishing.

关键词院电子文档；固定版面；流式信息；方法；融合Keywords:electronicdocuments；fixedlayout；flowofinformation；method；fusion中图分类号院TP317.1文献标识码院A文章编号院1006-4311（2014）23-0222-02

0引言

作为日常生产和实际生活中重要信息的载体，文档在我们整个人类的历史长河和发展进步中扮演着非常重要的角色。伴随着计算机和网络应用技术进入千家万户，各种各样的电子文档应运而生。无论是在公司和机关办公领域、图书馆档案管理部门或者是数字出版行业，还是个人的手机移动领域使用过程中，各种格式的电子文档一方面作为信息内容的载体和媒介，另一方面作为我们阅读文本文档的工具和容器发挥着越来越重要的作用。所以各个出版机构和出版商都在尝试着改进电子文档的格式和标准，以适应各个领域的需要。而在所有相关工作中，如何做到固定版面文档和流式信息文档之间的共享和融合是当前的首要问题。

1固定版式文档和流式文档简介固定版面和流式信息是按照版面的计算方式来对电子文档进行划分的。所谓的固定版式文档实际上是为了方便保存文档的显示或者为了便于打印所采用的以图元作为基本信息单位，精确地定位和描述包括字母文字、数字图形和图像等形式在内的所有信息，获得不同输出环境下仍能一致的绘制效果。一般的固定版式文档都包含着一组页的集合，而每个页又由一组在精确的空间位置下构成的图元定义、图元组合和图元引用所组成，这就形成了对版面的具体描述。流式文档跟固定版式文档不同，它的出发点更加着重于记录编者对于文档编辑使用的目的和意图，按照文档内容和逻辑式样以及排版计算得出最终的文档显示结果。构成流式文档的四要素分别是文档章节、文档段落、文档节和文档样式，这四个要素以树状结构的形式组合在一起，体现出作者的编辑意图。

固定版式文档和流式文档两者有着本质的区别，那就是对于版面绘制结果时机的把握。流式文档是在文档打开时生成的动态的信息计算和绘制结果，而固定版式文档在一开始的文档生成阶段就确定了文档的显示效果。在文档的使用过程中，由于打开时环境不同，软件排版方法不同，使得流式文档很难和信息绘制结果保持完全的一致，甚至出现严重偏差，造成致命缺陷。由于固定版式文档只侧重于对信息的精确定位的描述，而不刻意关注文档的章节、段落、节和式样等逻辑信息，那么当我们需要再次编辑这一类文档时就可能会出现比较大的困难。

2电子文档出版中对于文档格式的具体要求在实际中，电子文档的编写和出版是一个相对复杂的过程，在这个过程中，要根据不同的阶段关注不同的信息，如信息的创作、排版设计和文字的校对及信息发布等。在信息的写作过程中需要关注的是在文档创作中加些说明文字作以满足逻辑结构的需要；在文字的排版设计过程中，要按照排版的属性对文档内容、词句和逻辑结构做相应的调整，使其能够恰如其分地安排到不同的版块中。按照文档的出版过程，文档的附属信息包括文档内容、逻辑结构、排版属性和信息绘制四个方面。在文档的出版过程中，由于版面设计内容的相对固定，人们出于各种需要而各自关注不同的内容，分别得到自己想要的出版书籍。

由于固定版式文档和流式文档关注的恰恰是文档中不同部分的信息，所以在使用电子技术进行书籍的制作、出版和进行阅读时，经常需要把两种文档格式协同起来，通过在两种文档格式间进行转换数据和同步信息把两者融合在一起工作。比如，文档小样中如果出现错误，要马上定位找到原文中相应内容的确切位置；排版完成以后，要采取固定版式文档以便印刷；最终的文档到达最终读者时，要能提取出类似实验数据表格一样的逻辑结构信息。

时代的发展要求我们制作出高质量的、能够在不同的电子终端上显示的电子文档，以满足人们日益增长的对于阅读的需要。这就要求制作者花费大量的时间和心血来制作出不同版式的电子文档以适应不同移动终端的需要，一方面需要降低电子文档的制作成本；另一方面需要付出大量的额外工作，增加信息发布的内容。两种版式结合最好最有效的办法就是对电子文档一次制作和多次多平台的使用，最大程度地发挥两种版式的优势。

3固定版式文档和流式文档的融合方法与策略因为电子文档的展示环境多种多样，所以版式信息与流式信息对于电子文档的出版同等重要。结合上面所讲的两种文档的各自特点，在版式文档中文档内容和显示是固定不变的，而流式文档中的内容和显示则有着更多的可变性。

传统文档的关键作用就是通过固定的语言文字符号或图形在固定的信息载体上用固定不变的方式来记载固定的内容；而随着时代飞速发展和电子科技的进步，电子信息具有了可以修改、删减或者重排的可变性特征，这是新时期电子文档的重要特点。两者都是根据时代需要出现的历史性阶段产物，它们在不同的历史时期都起到了承载并传递历史信息的重要作用，所以它们之间并不是完全对立的，它们的固定性和可变性特点也是同时共存的，只是由于表现形式和历史作用的不同，两者在相互融合和促进上才有更多的可能性。

首先，要把二者结合起来，创建新的文档基础模型。可以用版面块作为模型的基础，把版面块作为融合一定的固定版式数据信息和流式信息的基本单位，按照固定的版式数据打造相应的流式信息，然后按照实际需要赋予相互交互的特性，从而达到一次制作多次使用的目的，以满足电子文档出版的需要。考虑到文档出版时对于版面的固定性和表现力要求很高，采用流式文档的话难免会出现跑版，因此，可以采用固定的版式数据作为基础来构建流式文档，这样就能够从根本上杜绝跑版的现象出现。其次，要在新型文档模型的基础上构建有着详细版式和流式信息的文档。版式信息要涵盖文档中的所有页面、页面间的相互关系以及构成页面的版面块；流式信息要包含文档标题、文档段落以及节和句等完整信息。通过对版面块的进一步拆分，一方面可以得到包括文字、图表、线条和渐变等一系列的基本图元信息，把这些图元信息全部组织在资源文件中；另一方面固定页面被分割成了很多个由一系列图元构成的版面块。而流式信息就可以构建在这些经过拆解和细分的版面块上。两者相得益彰，融合在一起，提供出所需文档信息。最后，对于融合了版式数据资料和流式信息的文档还有一项不可忽视的工作，那就是对于文档的剪裁。作为图元的一种属性，剪裁操作的目的是把需要裁剪的图元在视觉上进行组合、叠加和修剪的操作，以形成一个视觉上接近完美的效果。剪裁的作用和好处在于有效设定图元的绘制区域，达到最佳的图元绘制效果，有了这种操作后在单独绘制每个图元时就不用再依赖前后单元，由于具备了完整的自描属性而能够直接在流式状态下运用。这种方式完全符合文档模型中版面块的概念，经过剪裁的图元成为了一个个具有独特含义的模块，在流式应用中使用也不影响显示效果；而且还可以把经过剪裁的同一剪裁区的多个图元相互交叠，形成具有剪裁属性的复合图元，达到一种特殊的使用效果。

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