实现国有企业档案管理现代化的几点思考

实现国有企业档案管理现代化的几点思考

陈涛

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摘要：信息化时代来临，对国有企业档案管理提出了机遇与挑战，在此发展背景下，国有企业如果仍旧采取传统的档案管理模式，则无法发挥出档案管理的优势与作用。因此，要将信息化技术融入其中，做好档案管理工作，实现国有企业档案管理现代化.

关键词：现代化；国有企业；档案管理；问题；对策

1.现今国有企业档案管理存在的缺陷

1.1缺乏对国有企业档案管理的重视

目前，诸多国有企业经常会对档案管理有所忽略，久而久之会对国有企业的经济与社会效益造成影响，且在全球化的背景下，市场竞争越来越激烈。为从根本上顺应时代发展的要求，在激烈的市场中有立足之地，国有企业需从实际角度出发，紧跟时代潮流，加强对国有企业档案管理的重视。从另外一点分析，国有企业在发展进程中如果缺乏对企业档案的管理，那么其眼光与视角会过于狭窄，缺乏远见，对国有企业日后创新变革有一定的阻碍[1]。

1.2为发挥档案管理的重要作用

信息化时代来临之后，国有企业档案管理面临着机遇与挑战，因众多档案管理工作者为对档案信息化管理加以重视，认为档案管理只是记录相关数据或者收集相关资料的体系之一，对提高国有企业发展而言并无重大作用，甚至还有诸多管理者认为档案管理是只付出没有回报的赔钱项目，进而未将更多的精力放在档案管理方面，也无法发挥出档案管理的作用。还有一点是诸多企业在档案管理方面操之过急，比如听信了部分媒体对档案管理信息化的报道，在没有从自身角度出发的前提下进行档案管理的信息化处理，这种情况虽然对档案实施了信息化管理，但是却没有从企业的自身角度出发，久而久之，也无法发挥出档案信息化管理的价值。

1.3缺少充足的资金

信息化背景下企业处于转型时期，在该时期企业如果未从本质上认识到整体的发展趋势，那么则无法在激烈的市场竞争中有立足之地，因此众多国有企业会纷纷将资金投入到企业变革之上，但是却没有将更多的资金放置到档案管理方面，甚至认为只有等到企业经济效益提高之后再去进行档案管理也不晚，正是这种不成熟的理念，所以在一定程度上导致国有企业档案管理存在缺陷，不仅缺乏硬件条件，也没有专业的人才进行管理，进而对网络化与信息化的档案管理模式造成制约，无法形成良性循环循环。

2信息化背景下国有企业档案管理的发展对策

2.1实现档案管理思维的创新性

受到传统因素的影响，诸多国有企业的领导者缺乏对档案管理的重视，在新时期需要进一步改善。其中，国有企业的管理者与领导者需要从多个角度对档案管理加以重视，将传统且陈旧的管理思维积极摒弃，学习全新的策略，对档案进行信息化管理，这样一来才能真正与时代相互接轨。除此之外，还要根据实际情况，学习有关档案管理信息化的知识。比如国有企业可以与其它档案管理数据相互整合，以大数据平台的方式存在，并且实现各个企业之间的无障碍沟通，利用大数据平台企业之间可进行信息的查询。当然，在短时间内要想做到这一模式是比较困难的，需要循序渐进，如此方可实现国有企业的可持续发展。

2.2制定完善的档案管理体系

健全的档案管理制度是完善档案管理体系的制度保障，因此档案管理制度必须符合以下要求：规章制度要体现合理性、科学性。制定档案管理制度必须从本单位实际出发，保证制度的科学性和可操作性。同时，制度最好能简洁明了，方便记忆和遵守。当然，有了管理制度就必须严格执行，避免制度沦为一纸空文，要做到有功必赏、有过必罚，充分体现制度的权威性。

2.3提高档案管理人员的素养

现如今，众多高校已经纷纷开设了档案管理专业，国有企业对档案管理也更加重视，人才需求量越来越大。从性质上说，档案管理属于服务性较强的工作，尤其在信息化时代下，对人员素质提出了更高的要求，比如档案管理人员不仅会熟练使用网络，能够在海量的信息资料中查找有用的信息，还能做好分类与整合。因此，国有企业要对员工进行培训与教育，在潜移默化中提高其综合水平。

2.4提高档案利用率

提高档案利用效率是促进国企档案事业发展的重要任务。要强化国有企业人员的档案应用意识，从而达到提高档案利用率，促进档案管理工作快速发展的目标。首先，形成宣传机制，积极的展示档案的应用价值，促进国企认识到档案信息对企业项目开展的辅助作用。其次，形成针对性的服务机制，切实根据工程部门、生产部门、经营部门的需要提供针对性的信息，切实满足国企生产建设的需要。然后，还要提高共享服务的质量，满足档案应用人员的个性化需要，在提高服务质量的基础上彰显档案应用价值[2]。

结语：

总之，在现代信息化背景下国有企业需要加强重视档案管理工作，并制定完善的解决对策，提高其有效性，包括加强创新思维、制定体系、提高人员素养等等，如此才能促使国有企业档案管理顺应时代发展的要求，实现可持续发展与进步。

参考文献：

[1]艾迎东，季健.浅析国有企业档案管理存在的缺陷、不足及应对措施[J].黑龙江档案，2017（02）：87.

[2]魏阿丽.国有企业档案管理模式的创新研究[J].东方企业文化，2012（12）：88.