高速公路档案管理规范化的实施

高速公路档案管理规范化的实施

蔡彩玲

佛山市易斯朗档案管理有限公司528000

摘要：随着社会经济的发展，高速公路在社会生活以及生产活动中的利用率越来越高，为了保证对高速公路的有效管理，应当不断提高档案管理的规范性。随着高速公路运行时间的加长，公路运维管理等工作项目也越来越多，这位档案管理工作提出了更多更高的要求，管理人员应当深刻认识到这一点，并从现实需求出发，对高速公路档案管理工作进行优化。文中将对告诉公路档案管理的现状进行简要分析，并探究对高速公路档案进行规范化管理的意义，最终提出开展规范化管理的有效策略。

关键词：高速公路；档案管理；规范化；实施

近年来，高速公路运营面临的内外部环境发生了极大的变化，相关档案资料的数量不断增加，且规模明显扩大，为了保证管理的有效性与实际质量，应当加强档案管理工作，并提升管理的规范性，保证档案管理可以以统一的模式、统一的标准展开。高速公路档案管理工作的质量将会直接影响到高速公路的有效运行以及使用，继而影响到社会的建设以及发展，对档案管理工作展开探究有着极大的现实意义与价值。

一、高速公路档案管理的现状

高速公路在社会经济发展中发挥着重要的作用，它可以加强地域之间的联系，推动人力、物力、财力资源的流通，继而进一步推动经济水平的提升，保证社会的健康发展。近年来高速公路的数量以及规模都呈现出显著的上升趋势，与此同时，公路管理、维修、养护等业务量也明显提升，在日常工作中，档案的利用率明显提升，尤其是在道路扩建与改建、桥梁加固以及中大型维修工作中，工作人员需要查阅档案，并将重要资料作为高速公路路桥维修建设的重要参考依据。但是从当前的档案管理情况来看，高速公路档案管理工作存在一定的问题，这些问题严重影响了档案管理质量，影响了档案资源的有效利用率。具体来说，第一，管理体系不够完善，档案管理工作并没有受到足够的关注，组织管理不够完善，各项工作停留在形式上，难以得到深入落实；第二，工作体系不够完善，各单位缺乏统一的管理标准，工作人员仅能按照经验收集资料、整理档案，档案管理工作达不到相关标准；第三，档案分类不够科学，高速公路档案类型多样，包括文书档案、实物档案以及声像档案等，如果不能加强分类管理，对各类档案进行补充与完善，那么档案资料将出现错漏、丢失等严重问题，档案资源的有效利用率也会明显降低；第四，档案管理工作的信息化水平相对较低，虽然计算机技术以及信息技术都被应用到了档案管理工作中，但是检索系统仍较为从传统，多为单机软件，这会影响档案的查阅以及检索，影响档案的使用。

二、高速公路档案管理规范化的意义

规范化管理是指用统一的标准对高速公路档案开展管理工作，保障领导、组织、管理的协调与高效。具体来说，首先，规范化管理可以实现以点带面，高层单位可以对基层单位进行引导与帮助，用统一标准开展工作，基层单位可以提升自身的工作效率，实现对档案管理的生机，并提高整个高速公路管理单位的整齐性、统一性、规范性以及科学性；其次，规范化管理可以完善高速公路档案管理体系，提高制度管理的全面行，在统一、规范的管理中，各单位能够积极引进统一规格标准的设备，并利用设备与技术对档案资料进行管理，管理效率以及资源的利用率都会得到明显提升；最后，规范化的管理可以提升单位形象，提高高速公路整体工作的质量，为其它工作的展开提供全面、可靠的资料依据，保证道路桥梁的管理、维护、检修等工作的顺利展开，并在一定程度将降低成本。

三、高速公路档案管理规范化的实施策略

（一）提高组织领导的规范化水平

首先，各单位应当根据高速公路发展建设的实际需要组建优秀的领导小组，主管领导可以作为小组组长，其它的管理人员可以担任副组长，而专业的档案管理人才则可以作为小组的指导。领导人员要发挥自身的作用，对档案管理工作进行协调，保证各级工作可以全面展开。各领导小组要定期组织工作人员开展工作会议，让基层员工汇报近段时间内的档案管理工作情况以及工作中存在的主要问题，然后根据汇报结果，共同讨论下一阶段的工作计划与安排，保证档案管理工作的有序推进。

其次，单位领导应当认识到提高管理规范化水平的重要意义，并聘请具有丰富档案管理经验的专家对员工进行必要的指导与培训，专家需要以高速公路单位的实际发展情况为依据，帮助各单位制定合理的档案管理工作计划，有效控制管理的进度，保证档案管理各项工作的有效落实。然后，专家要根据工作计划，对档案管理人员进行培训，提高他们的专业素养以及职业技能，使其可以按照统一标准开展工作。

最后，领导小组还应当深入基层，对档案管理工作进行深入的研究与调查，并积极听取基层工作人员的意见与建议，了解档案管理工作的实际需求，继而对各项工作做出改进，提高工作的实效性与可靠性。同时各单位之间可以进行交流与学习，共同探究档案管理工作开展的有效方法，使规范化管理工作的手段可以得到丰富。

（二）积极开展档案晋级工作

第一，要建立统一的规章制度，高速公路管理部门应当对各级的工作情况进行调研，了解不同级别单位的工作情况，并结合《档案综合利用效果登记表》、《综合档案室档案统计表》等规定中提出的要求制定完善的规章制度，保证同级单位的工作制度具有统一性，同时还要监督规章制度的贯彻落实情况。

第二，要确定统一的管理模板与方法。上级单位应当组织专家与工作人员到基层高速公路单位进行深入调研，并对工作进行有效指导，根据档案管理的实际需求，制定档案分类标准以及资料收集与管理方法，保证各项工作都能够按照规定有序展开。专家要草拟编研模板，继而有效约束基层单位的表格填报行，保证档案资料的录入与存储工作以及档案的填写方法都能够符合相关要求，确保工作的统一性。

第三，要保证设备与物品的统一。管理人员应当根据实际需求，确定档案管理工作中需要用到的设备以及物品，包括计算机设备、温湿度计、档案盒、档案室门牌、装订机等。保证物品的数量以及质量均符合要求，各级单位所使用的设备以及物品应当是统一型号、统一标准的，这样才能够推动管理规范性的有效提升。

第四，要保证信息化建设的统一，所有纸质类档案以及科技性档案都需要录入到数据库中，并作为电子档案留存。高速公路管理单位应当积极引进高质量的软硬件技术，推动档案管理工作信息化水平的提升。同时各个单位都应当进行联网，在统一平台上进行信息共享，努力实现档案资源的异地共享，提升档案资源的有效利用率。

第五，要保证组织实施的统一性。上级单位要对下级单位的工作进行统一部署，并选择试点单位，确保各项政策、制度、策略的有效实施，保证档案资料整理、存储工作行动、步调的统一，在布置完档案管理工作任务后，上级单位要对下层单位的工作进行检查与验收，确保各项工作的有效落实。

结语

近年来高速公路的利用率越来越高，这极大的增加了档案管理工作的难度以及工作量，为了满足高速公路建设以及发展的需求，应当加强对档案管理工作的关注度，并提升管理的规范性。一方面要提高领导组织的规范性，另一方面要提高档案晋级工作的规范性。

参考文献：

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