道路工程内业资料的整理与管理方法分析

道路工程内业资料的整理与管理方法分析

吴继丹

吴继丹

中铁二十三局集团第二工程有限公司广东东莞523420

摘要：在城市建设过程中，道路工程是其中不可或缺的内容，对我国城市化发展具有极其重要的现实意义。在建设道路工程过程中，内业资料具有极其重要的现实意义，必须对其加强重视，确保能够有序进行道路工程建设。本文首先分析整理工程内业资料的具体办法，然后以此为基数进一步探究如何对其进行有效管理，分别从档案化，标准化，严格化三个方面展开具体论述，希望能够在一定程度内推进我国建筑行业发展。

关键词：道路工程；内业资料；整理管理

引言：

现代社会的不断发展对我国建筑行业提出了更高的要求，在此过程中相关工作人员必须对其进行更为有效的管理，内业资料通常是指在进行道路工程建设过程中需要应用到的相关材料，通过对其进行更为有效的整理和管理，能够进一步保证工程建设的有序性，使其更好地满足现代建筑行业发展需求，为了进一步明确在进行道路工程建设过程中，如何对其内业资料进行更为有效整理和管理，特此展开本次研究，希望能够为相关工作人员提供更为丰富的理论依据，更高程度的保证工程效率。

1工程内业资料整理办法

在进行施工作业之前，内业资料具体包括技术交底记录，图纸会审，施工方案编制等实体资料，同时还包括原料各项参数，性能和质量在内的实验材料，相关工作人员需要基于其作用种类和购买时间进行分类排序和归档。在进行工程建设过程中，需要基于试验数据和施工顺序总结积累相关数据。具体整理顺序如下图1。

图1工程资料整理流程

在进行施工过程中，需要基于具体施工方案进行施工计划的有效划分，对不同施工单位具体职责进行合理明确，同时进行台帐的合理构建，确保能够在后期对其内业资料实施精细化管理[1]。最后在完成施工作业之后，还需要确保有效整理其他施工材料，其一为竣工图纸，设计变更图纸等在内的道路完成。其二为公路项目管理文件，具体包括工程安全生产，施工人员分布，工程设施，施工管理，法规公路工程管理等。其三为公路建设质检报告，公路工程质量等在内的公路建设质量文件。其四是建设进度控制信息，包括项目图像信息，项目进度报告等。其五为公路建设过程中相关图像记录和图片记录等工程影像资料。其六是承包单位和施工单位签订的相关合同。在进行具体工作过程中，需要对工程建设过程中的自然段分别进行建档作业，如果需要变更工程方案，则需要在完成变更的施工图纸上进行有效标注。

2内业资料整理策略

2.1内业资料档案化

在进行内业资料管理过程中，需要对相关工作人员进行资料档案知识的有效培训，确保工作人员具有更为丰富档案基础知识，实现其业务能力的有效提升。同时还需要进行资料整理制度的合理完善，科学应用管理制度实施规范化管理。相关工作人员在进行日常工作时，需要重视知识储备工作，确保档案工作进程执行能够实现更高程度的科学化，对其不能满足工程质量管理的相关文件进行严格控制，确保施工阶段具有更为规范和完整的资料。一手资料能够对工程实际状况进行更为完整的反映，必须确保其归档作业的规范化，进行资料归档制度的合理构建。工程资料是进行合同管理过程中的一项重要内容，相关人员需要严格基于合同文件要求进行内业资料的严格控制，在发现不符合规则的材料时，需要及时撤出，严格基于特定程序进行修改，保证材料的正确性和实效性，在工程竣工之后，还需要对其所有资料统一进行存档处理，确保在后期查找时更为方便和高效。

2.2内业资料标准化

在进行工程建设过程中，相关单位必须确保能够标准化管理内业资料，在进行具体工作过程中，首先需要基于内业资料内容进行工作范本的合理制定，虽然目前相关规范已经在一定程度内设置了内页表格，但是没有设置示例和详细说明，导致具体操作过程存在较大难度，在各种状况下，进行内业资料范本的合理设置对开展工程施工具有极其重要的现实意义[2]。其次，需要适当培训内业人员，虽然监督部门已经对下属单位进行了内业资料规范的合理发放，但是由于范本的缺乏，内页人员很难明确表格填写手法，在进行具体施工作业之前，需要对其相关工作人员实施统一培训，确保工作人员能够全面掌握标准规范。最后还可以利用微机管理内业资料，通常情况下，内业资料标准化管理与及微机化相辅相成，通过科学利用微机管理内业资料，不仅能够确保内业资料具有更高的规范化，同时还可以进一步实现统一管理，对其经济投入和人力投入进行有效控制。与此同时，相关人员在进行信息填写时，需要确保填写数据的准确性和有效性，然后进行完整签名，不能对其进行随意更改，水西最大程度满足相关规范要求。

2.3资料管理信息化

现代信息技术的不断创新在很大程度上推进了社会发展，在进行公路工程建设过程中，计算机技术逐渐得到了较为普遍的应用，但是就我国公路工程而言，数据管理技术还较为落后，例如在进行材料搜集过程中，复印机和人工填写依旧是其较为普遍的办法，由于计算数据失误，会使后期工程建设出现严重的浪费现象。而且在对印刷信息进行运输，保存，以及检查过程中，也存在一定程度的障碍，基于此，在对公路工程进行内业资料管理时，需要科学应用摄像机，录音笔，计算机等信息技术，然后进行电子存档，在此过程中，需要对其相关数据进行有效分类和科学管理，为其数据完成进行更高程度的保障，确保合理构建电子文档。通过该种方法，不仅能够使传统纸质资料存在缺陷得到有效避免，同时还可以进一步保障资料使用效率和查看效率，确保能够顺利开展监管工作，对内业资料管理效率进行更高程度的保障。

3结束语

总而言之，在进行道路工程建设过程中，存在大量内业资料需要对其进行有效整理和科学管理，通过进一步实现内业资料档案化，内业资料标准化，资料管理信息化能够确保进行道路工程建设过程中施工材料的完善性，为道路工程建设的有序性提供必要的保障，确保能够更为高效的查询相关材料，在一定程度内推进我国建筑行业的发展，使其更好地满足现代建筑行业发展需求，为国家经济建设的有效提升奠定坚实的基础，17在未来国际竞争中占据更高优势。

参考文献：

[1]王燃，韩凤会.公路工程内业资料的整理与管理方法探究[J].农村科学实验，2017（12）：96-96.

[2]张丽红，宋振雨.公路工程内业资料管理的现状及发展对策分析[J].科技风，2017（6）：143-143.