工程内业资料标准化管理

工程内业资料标准化管理

刘婷婷

武汉市城建工程有限公司湖北武汉430000

摘要：工程内业资料主要是为了记录施工整个过程，是交工检验和对质量评估的主要凭据，并且在整个施工中，内业资料是比较程序性的文件。为了提升我国工程行业的监管力以及施工的效率，对工程内业资料的标准化管理很有必要。对一些比较复杂的工程供以强力的数据资料的支撑，会计进行核算的时候又可靠性的对比资料。因此，工程内业资料的管理是行业专家、业内人士以及相关的政府部门面临的一个关键问题。

关键词：内业资料；标准化；管理

一、内业资料管理的重要性

1、详细记录建筑工程施工的需要

在工程施工前，为了确保工程的建设质量，同时确保施工符合实际现场情况，需要对施工现场进行调查，对设计的图纸应该进行核实，在此过程中，内业资料会详细记录在内。在工程的施工中，由于设计的环节比较多，比如测量、基础、主体结构、混凝土浇筑、钢筋工程、养护等资料员需认真填写相关记录，力求真实、客观地记录建筑工程的施工过程。在记录建筑工程施工中，通过内业资料，可以与实际施工进行对比，了解其中存在的問题，进而及时调整施工方案，确保工程的圆满完成。需要注意的是，资料员在记录的过程中，需要严格按照现行的档案编制规定，除文字档案外，还要收集地形地貌、施工现场面貌等影像资料，从而可以提供一个全面、真实、直观的施工情况记录。

2、为今后施工提供参考

近年来，随着工程建设的发展与进步，工程项目逐渐向精细化方向发展，它可以全面、真实、客观地反映出建筑工程建设的质量、合法性等，实现规范化、程序化管理，进而保障工程的建设质量。在建筑工程的内业资料中，对于采用的技术、出现的问题等，均会详细记录在内。因此，在今后的施工中，施工单位可以以此为教训，采取有效的措施予以解决，避免在施工过程中出现错误。

二、工程内业资料的管理特点

1、及时性

及时性是管理工程内业资料的基本条件。由于工程的内业资料能够真实体现出整个建筑在施工过程中的质量情况，因此，内业资料需要紧密配合好整个建筑物的施工进度，并且要及时进行整理。另外，及时性这一特点还表现在能够体现出施工企业的内部质量水平这一方面。施工单位的质量管理体制一般都包括有自检、互检以及交接检等环节，其也说明了整理工程技术内业资料也必须要做到及时完成，其属于施工过程中需要控制的质量环节。质量方面的严格要求对于工程技术内业资料的整理需要做到及时完成，这样才能为质量控制提供有价值的依据。此外，对于社会监理机构以及政府相关的监督部门来说，也必须要求施工企业能够及时整理工程内业资料，只有这样才能应对各种不定期核查以及核定工程质量等级。因此，工程内业资料需要及时整理，并与工程建设过程同步形成。

2、真实性

真实性可以说属于保证工程内业资料有效的核心。对于资料的整理过程要坚持实事求是的基本原则，保证客观性以及准确性，坚决杜绝为了省工省料而对真实情况进行隐瞒的情况；也不能为了取得高级工程质量等级而编造事实。材料使用前需要出具合格证，同时还要有一定的试验报告，对一些分项工程进行质量评定时要保证其是现场实测，不能伪造。整理所有的工程内业资料必须要同步于施工的具体过程，真实反映建筑工程的建设情况和实体质量。

3、完整性

完整性可以说是顺利整理好工程内业资料的基础。不完整的资料将引发片面性，无法系统全面地了解单位工程的质量状况。对于工程内业资料来说，其完整性表现在不同方面，例如对于混凝土强度的评定来说，必须要明确验收批的基本含义，对于不同的施工部以及施工段要准确定级，采用一些科学的统计以及非统计评定方法进行评定。

三、工程内业资料管理存在的问题

在工程项目的施工过程中，必须要保证工程内业资料的完整性、准确性、系统规范性，能够真实地记录工程施工当中的状况和进度，并将原始资料图物和技术数据真实相符，建造手续齐全、规范，标准填写先关的档案资料，但是在实际的操作当中存以下问题：

1、着重建设，轻档案资料管理

国内对于建筑制造比较重视，建造行业发展也较快，但是在发展当中，不管是政府监管部门还是企业管理者，重视的都是工程项目的建造，对作为软件部分的档案资料管理比较忽视。比如对材料采购依据及建造批准文件、合同，都是有需要的时候才急忙寻找，没有统一化、规范化的存储管理。更由于管理者对内业资料管理意识的薄弱，工程施工单位对资料管理重视程度不足，工程资料仅在项目交付时应付一下即可，工程完工后才忙着整理资料，这时候整理的资料不是缺失就是信息不完善，或者无法一一对应，比较混乱，无形中增加了工程内业资料管理者的工作量，延误工程交接。

2、内业资料管理人员专业水平和素质普遍偏低

在国内大部分的工程施工企业当中，内业资料管理人员通常是由工程技术人员或者监理人员及施工单位管理者兼职管理，管理意识不足，并且没有一套行之有效的方法进行管理，知识的基础缺乏和相关专业知识素质偏低，国家对此没有标准统一的管理学习制度，这也是导致管理人员专业水平、人员素质普遍偏低的原因。

3、管理技术薄弱，培训少，制度不完善

除了管理人员业务水平及素质偏低外，还有施工单位作业层技术力量较为薄弱，不会对技术人员和管理人员进行定期的培训，对规范资料管理不细致、不严谨、不深入，让施工单位无所适从，加上一个工程项目有多个施工建设单位，管理人员、技术人员素质良莠不齐，不能形成统一格式。同时，在项目施工期间，管理者没有专门制定内业资料管理制度或者管理制度不完善，或者管理者没有按照规定进行严格管理，这也是导致管理不当的重要原因。

四、内业资料管理标准化的具体措施

要想对工程内业资料进行标准化的管理，就要对所存在的问题进行针对性的解决，其中具体应该做好以下几点

1、制定统一的内业资料范本

虽然在很多有关工程的规章制度中提供了内业表格的格式，但是在表格的填写、签字以及归档的方式方面没有进行详细的描述。所以，制作一套标准的内业资料范本非常必要的，这个范本要有着以下几点要求：范本依旧要遵循工程相关规章制度中的要求，在这样的基础上把表格逐步的进行过细化和健全，方便管理人员的使用。这个范本要符合相应的工程。对一些比较复杂的工程，则要在工程实施之前制定一套针对性的内业表格，并且给出标准的填写方式和举例。在装订和归档上也要给出详细的说明，要让范本成为业内资料管理中的统一标准教材，进而达到内业资料管理上的标准统一化。

2、内业人员进行应有的统一培训

在当前的内业工作中，很多的前线指挥部门以及监管部门都对其十分的重视，同时也颁发了相应的文件进行规范的处理，但是很多时候不能够落到实处。由于表格形式和填写的不统一性，导致很多的内业人员对认知的程度不够。所以，在工程实施之前还要对内业人员进行统一的培训，要让内业资料和管理的方式更加的标准化。通过培训让所以的内业人员掌握表格的填写方式，进而有效的防止在内业资料管理中出现盲目的工作，节省了更多人力和时间。

3、实现内业资料的微机化管理

相关的资料和数据。微机化的管理不但在工程行业有不容小觑的发展空间，在其他的行业中也有着宽广的发展前景。

结束语

综上所述，对于所有的工程项目来说，其从动工之初，内业资料的管理便伴随其开始，直至项目竣工验收。内业资料管理除了需要专业技术，还需要一定的管理水平，这是非常重要的环节。因此，应该积极学习和借鉴国内外先进的工程资料管理经验，重视工程资料管理人才的培养和激励机制的完善，不断总结经验，使工程资料更好的为我国的经济建设以及构建和谐社会服务。

参考文献：

[1]王丽娜.浅谈工程内业资料管理[J].企业技术开发，2010，23：133-136+141.

[2]高明鑫.公路工程内业资料的整理与管理[J].科技与企业，2016，07：34.