供电公司财务内部控制体系构建的研究刘静

(整期优先)网络出版时间:2018-10-20
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供电公司财务内部控制体系构建的研究刘静

刘静

(国网冀北电力有限公司唐山供电公司河北唐山063000)

摘要:供电公司的经济发展水平,深深影响着国家整体经济的发展,供电公司财务内部控制体系的构建可以帮助企业的经济效益和财务情况得到有效的改善,保证企业财务工作符合法律法规的同时,让企业的经济发展拥有一个良好的财务经济基础。目前我国供电公司财务内部控制体系的构建尚未完善,还存在很多问题需要各供电公司不断地改进。

关键词:供电公司;财务;内部控制;分析

1导言

做好电力企业的财务内部控制,使企业有一个良好的财务环境,在企业内部财务管理高效运转的同时有效提高财务管理水平,同时在完美体系构建的基础上去维持财务体系构建的相关工作,在合法合规的情况下为企业带来更好的收益,帮助企业整理资金、确认资金流入流出,为企业的决策提供一个基础性的保障和重要依据。

2供电公司财务内部控制现状

经济全球化下,国家供电公司在不断发展的同时也给供电公司带来了极大的风险,供电公司每次的财务活动对公司的经济发展都至关重要,每个供电公司都要具备相应的财务内部控制制度体系和其辅助的评价体系和监督体系。目前,国家大部分的供电公司对财务内部控制的重要性没有足够的认识,导致企业员工对财务内部控制的认识模糊不清,对自己的责任和义务没有意识,不配合企业财务内部控制制度体系的建立,企业和员工存在分歧,体系建立活动受到阻碍,甚至停步不前。公司缺乏完善的财务内部控制制度和制定财务内部控制制度的专业人员,导致大部分的控制制度没有抓住财务内部控制的重点,使得体系与公司实际情况不符,对企业起到反作用,影响企业财务活动的发展。部分企业存在草草制定制度了事,不根据实际情况进行改变,使得制度落后于企业的发展,以及对员工的管理不够严格,员工感受不到压力,对制度不重视、不落实等诸多问题。上述原因最终导致企业的财务内部控制制度体系存在大量漏洞,相关辅助体系缺失,评价机制不够完善,公司财务内部控制制度得不到相应的执行反馈。只有将财务内部控制制度体系合理化、标准化、使得每个公司员工明确了自身的责任和义务,才能不断的完善财务内部控制体系,建立科学的控制制度。

3电力公司财务内部控制体系构建存在的一系列问题

电力企业的内部财务控制系统是对电力企业的财务各项支出进行一个及时记录以及相应的控制,它能够逐渐控制企业各项工作的进行,对企业的经营状况进行一个数据分析和提供。同时提高企业的管理效率,使得企业的凝聚力逐渐增强,企业的文化逐渐深入。虽然企业的财务内控制度十分重要,但是在现实生活中仍然需要有待加强。部分电力公司企业内部总是存在着企业内部的制度不完善问题,对于相关的管理条例及规定并不明确,不能够完全按照条例进行各项工作的规定,也不能够奖罚分明的进行各项制度的实施。第二在进行电力公司内部财务控制内控的组织设置时,并不是十分的理想。在进行组织结构设置的过程中,要从上至下,通过公司的经营管理,从权力相对集中的各管理层由上而下,逐级控制。设置各个分组织系统,使得权力能够逐渐聚焦又逐一发散,各个岗位的员工能够各司其职。但在实际的过程中,在设置岗位的时候,会存在一些权力和岗位性质设置不恰当或是不明确的的现象,使得财务内部的工作没有办法明确的交接,也没有办法通过完善的岗位分工进行。根据2008年的一份数据调查显示,有90%以上的电力企业在进行内部财务管理的过程中缺乏管理经验,其对管理的重要性没有一个认知,而且95%以上的电力公司还处在内部财务控制体系构建的过程中。而到了2015年之后,数据显示这种情况并没有好转,仍有65%以上的企业在内部财务管理体系构建的过程中存在诸多问题和运营障碍,需要外界的帮助进行有效的制度完善。

4供电公司财务内部控制体系的构建措施

4.1加强对供电公司财务内部控制的认识

供电企业想要做好财务内部控制,首先要在全公司范围内明确对财务内部控制的认识。公司领导层对财务内部控制引起重视,就会在财务内部控制方面投入人力物力,对财务内部控制体系的构建起到推动性作用。员工对财务内部控制引起重视,就会使得财务内部控制制度体系更顺利的在公司内全面推广,而员工对制度的执行力就会相应提高,积极响应公司号召。同时要加强对财务内部控制制度的监督体系和评价体系的建立,监督评价体系将会对财务内部控制体系起到推动和促进的作用,监督体系要做到内外结合,严格监督内部、外部审计工作的开展以及财务内部控制的相关员工工作情况,保证企业财务活动的同时推动员工做好自己的本职工作。评价体系,是要通过员工、客户等对公司各项财务活动进行评价,以保证企业财务内部控制制度的真实合理,并且能够从客观的角度,查看企业财务活动的效益合法性。

4.2积极构建财务内部控制体系

4.2.1建立财务内部控制体系框架

要建立一个严格遵守法律法规并且符合企业现状的同时的体系框架,才能发挥财务内部控制对企业的作用,对公司发展现状进行分析,找出公司目前存在的问题,根据问题制定相关制度。随后进入试运行阶段,观察体系框架是否和企业其他制度相冲突,如果存在与其他制度相悖的条例,需要立即整改制度,直到建立出一个完善的符合企业发展情况的财务内部控制体系框架,再将其应用到企业实际执行管理中去。确保财务内部控制制度体系可以从根本上提高企业的经营效率与效果,使得企业资源得到合理应用,进而推动企业经营活动。这样的控制体系才是一个合理的完善的财务内部控制体系框架。以某供电企业为例,公司制度起草人员,将公司财务内部管理控制的相关政策和财务内部控制政策相结合,将其融为一体,并且应用到公司的一次审计工程中去,成功促进企业审计工程的发展,最终该套制度被应用到公司整体的财务内部控制中去,集中管理企业财务。例如,某供电企业公司,通过建立对企业专项活动各流程的评价,利用访谈、调查表等多种形式,对财务活动中流程的评价进行总结汇总,找出活动过程中出现的问题并且进行整改。此举有效的帮助企业完善财务内部控制制度体系。

4.2.2配置相应的管理人员

建立好对应的体系框架,就要对框架内的人事岗位进行细致的划分,根据体系构建的实际情况,设立所需要的相关岗位,如:完善制度、审核制度、审核财务等相关人员,要做到对岗位划分细致,保证每个岗位上的工作人员工作水平高,态度良好。企业在不断招揽吸收对企业财务内部控制有经验的员工并且定期对员工进行相关培训,帮助员工认识到自身工作的重要性,同时明确责任制度,将责任细化落实到每个员工身上。例如某供电公司在体系内实施奖罚责任制,如果该公司负责审核制度的员工,没有仔细审核导致制度和企业情况不符,那么该员工会受到相应的惩罚,根据情节轻重,会有对应的扣钱、加班等措施,避免员工工作懈怠、互相推卸责任,从而提升财务内部控制管理和制度的执行力。

5结论

通过上述的内容分析之后可以得出,总而言之,目前,我国多数供电公司财务内部控制中依旧存在很多问题,如对财务内部控制的认识不足、缺乏完善的财务内部控制制度体系、财务内部控制执行力度不高等,想要发挥财务内部控制的作用,就需要结合这些问题进行相应的调整。并构建较为完善的财务内部控制体系,保障财务内部控制顺利实施,并发挥应有的作用。

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