浅谈公路工程内业资料的管理孙业军

浅谈公路工程内业资料的管理孙业军

孙业军

江苏嘉隆工程建设有限公司江苏省宿迁市泗阳县223700

摘要：公路工程中内业资料的管理是工程质量好坏和施工能否顺利进行的关键因素。其作用不仅体现在对施工过程的记录、引导和纠正错误等，还可为工程结束后运营期间公路管理与养护提供依据。本文对公路工程内业资料的管理进行了探讨。

关键词：公路工程；内业资料；管理措施

对公路工程内业资料管理的研究、探索，能够有效地促进我国工业化、信息化的建成。其在管理过程中存在的问题不仅不能够逃避、忽视，更重要的是要集结人类的聪明才智进行妥善解决，以促进我国公路工程内业资料管理技术、水平的不断上升。

1公路工程内业资料及其管理要求分析

公路工程内业资料主要就是进行公路工程项目各个施工信息内容记录的基本资料，其在当前随着公路工程项目的复杂性发展以及管理手段的不断创新优化，相应内业资料也越来越丰富，不仅仅涉及到了以往公路工程内业资料中比较常见的各个数据文字等信息资料，还涉及到了各个类型的电子信息化数据资料，比如图片以及视频，都已经成为了当前公路工程业内资料中必不可少的重要构成单元，相对于传统的业内资料记录方式，这些电子信息化的记录内容确实也能够表现出更强的作用价值优势，需要引起业内资料管理人员的高度重视。

对于当前公路工程项目中内业资料的有效记录和管理而言，其面临的压力和困难越来越高，涉及到的内容同样也越来越繁杂，需要从整个公路工程项目施工建设的各个环节入手进行全过程把关。结合这种公路工程内业资料的记录和管理，其首先需要从前期准备工作入手进行详细把关，了解公路工程项目的基本信息内容，对于公路工程项目的规模以及施工建设标准进行数量掌握，并且对于公路工程项目进行细化，确保其能够按照分项工程、分部工程以及单位工程的类别进行划分，如此也就能够为后续业内资料的管理提供理想条件；此外，对于具体公路工程内业资料的管理，还需要从各个单位入手进行全面优化，比如对于施工单位、监理单位、建设单位，都需要促使其能够较好明确自身的基本职责，尤其是需要促使其能够在后续施工进行中做好自身相关的内业资料记录和管理，避免出现相互之间的不协调问题，有效促使内业资料真实可靠；最后，对于公路工程业内资料的有效管理，还需要促使其能够表现出较为理想的全面性，能够针对公路工程项目的各个方面细节进行全方位关注，尽量降低较多偏差问题的出现，促使其记录分析能够细致全方位。

2公路工程内业资料的管理措施

2.1企业领导要高度重视内业资料管理工作

现在我国的公路施工单位有着这样的施工标准：要求内业资料必须要与工程施工同步进行，如果缺少了内业资料，工程项目就不能进行交验。但在很多公路施工工程的实际过程中还存在内业资料整理严重滞后于工程施工的现象，这样的情况难以保证内业资料的真实程度，更是难以保障公路施工工程的建设质量。因此，施工单位的领导者要高度重视内业资料管理工作，要制定完善的相应的管理制度，实行分工责任制，让每个工作管理人员都能认清自己的工作职责，一旦发生差错就要责任落实到人，进行严厉的处理，这样就能激发工作人员的工作热情，使其产生责任感，从而真正的做好资料管理工作。

2.2实现内业资料的统一化

内业资料的统一化，能使资料管理人员更好的管理各种繁杂的内业资料。要想实现统一的内业资料管理，可以具体从以下几个方面进行：一是要制定一套完善的内业资料管理规范制度。目前我国内业资料表格的形式没有相应的具体说明，运用起来比较繁琐，就非常有必要规范内业资料的管理；二是施工单位要对资料管理人员加大培训力度，当前内业资料的填写方式还没有实现统一，很多资料管理人员还不了解表格的填写方法，这时就需要施工单位在进行施工前有必要对资料管理人员进行系统的培训，而且这也有助于实现内业资料的标准化管理；三是要想实现内业资料的科学化管理。内业资料管理的科学化与信息化管理紧密联系，如果实现了内业资料的信息化化管理，就能有力的促进内业资料管理的规范化，这样就能节省了很多的人力和财力资源。

2.3改进公路工程资料管理方式，完善资料填写程序与要求

公路工程信息化建设单位目前正在建设信息记录的过程中，是建设有效记录文件的过程。公路在建设阶段的项目，业主应对上级相关的标准与规定进行充分的了解，并根据实际施工情况建立一个符合建设项目信息管理方式，常常为了避免变化形式以及添加形式，确保公路工程数据的真实性和及时性，高速公路工程建设初，公路建设项目信息管理人员应该发给业主的及时的信息合理建立和仔细检查，如果发现缺失项问题，渗漏问题，困惑的内容等，应及时与有关部门沟通和调整。

对公路工程质量的检验标准和规程进行严格的观察，并进行合理的分管理、部门管理和单位工程管理。早期建筑材料填写，数据记录应与施工现场和人员现场检查和其他相关流程，并进行详细的记录原始数据，相关规范文明用语，并详细记录施工的关键部位，特别是隐蔽工程相关的记录，应当记录在详细的注释。在填写信息的过程中，有必要确保书写清楚，数据准确有效，签名是完整的，不应随意更改，并符合相关规定的要求。数据应该被分类和管理，以便完成数据，并建立相应的电子文件。

2.4严格把关内业资料完整性和真实性

（1）公路施工的材料与技术资料。公路工程中应用的砂石、砖块、钢筋、水泥等要进行严格把关，其规格、质量等一定要符合现行规范和图纸设计要求。如：水泥的规格与日期、厂商审查材料等。

（2）混凝土与砂浆试块的相关资料。在制作混凝土与砂浆试块的过程中，要依据分项工程情况进行随机式取样，，到期试压。在监察期间，要切实以图纸设计为依照，查漏补缺，保证工程质量。如实际情况需要，可以通过公路工程检测部门进行取样鉴定。

2.5强化人员培训，提高管理人员综合素质

公路建设单位需要增强对信息管理人员的培训，公路工程部门管理与高速公路质量单位要在合适的范围内进行培训活动。由此将整个业务信息管理水平有效提高，将施工人员的整体技术质量水平提高。对新员工实现必要的数据管理和文件管理知识的培训，增强学习沟通，提高工程数据管理者的综合素质，建立更加高质量的公路工程数据管理系统。

2.6引进先进技术

公路工程内业资料管理工作，要保证资料具有良好的时效性。公路工程内业资料管理当中，需要将原先单一的管理方法改进，依靠目前的先进数据来达到多元化的公路工程内业资料管理目标。为了更好的保证公路工程内业资料管理的时效性，能够将计算机多媒体技术、录音和摄像机等音频资料应用到公路工程内业资料管理当中，实现电子存档的目的。这样的管理方法不但可以弥补纸质资料的漏洞，而且还可以有效的提高资料使用查询的效率，确保后续工作特别是监管工作可以顺利展开，推动工程内业资料管理可以进一步发展。

2.7加强内业资料的检查和监督

只有系统且规范的内业资料，才能为公路工程施工管理提供真实有效的依据，才有切实指导施工工作的顺利进行。要想确保内业资料的可靠性，首先就需要保证内业资料内容的真实性，这就要求施工单位领导要加大对内业资料管理工作的管理，不断对工程施工人员进行业务培训，施工人员也要努力学习，不断增强自身的技术能力。项目监管人员也要做好自己的岗位工作，要对工程施工项目进行定期抽样检查，要根据内业资料中的各种要求，逐步仔细审核工程的各个项目，如果发现存在严重的质量问题，要坚决不予验收。

综上所述，公路工程的内业资料是一个复杂的系统，在建设项目中具有不可替代的重要作用，公路工程施工单位必须予以高度重视，努力提高内业资料编制、整理和管理的规范化、标准化水平，从而确保资料真实性、有效性。

参考文献：

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[3]常立为，王书杰.浅析公路工程内业资料存在的问题及对策[J].公路交通科技（应用技术版）.2016（03）

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